문서번호	정보공개정책과-7479
결재일자	2019.3.27.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

		시 민
★주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
최지현	김종필	03/27 代송희자

서울기록문화관 전시 개편 사업

제안서평가위원회 회의록

2019. 03.

행   정   국

(정보공개정책과)

서울기록문화관 전시 개편 사업

제안서평가위원회 회의록

c

	< 회의개요 >
‣ 일 시 : 2019. 3. 26. (화) 14:00~16:00 ‣ 장 소 : 서울시청 신청사 3층 소회의실1 ‣ 참 석 인 원 : 9명 - 위 원 장(1) : ********* - 위 원(6) : ******************************** ******************************** - 회의진행(2) : 김종필(기록관리팀장), 최지현(기록관리팀) ‣ 안 건 : 제안업체에 대한 기술능력평가

□ 주요 발언내용

<진행자>

- 서울기록문화관 전시 개편 사업 설명 및 제안서 평가방법

- 호선으로 *********** 위원장 선출

- 정확한 개편내용 및 범위 파악을 위해 발표 전 서울기록문화관 투어

<*** 위원장>

- 서약서에 서명해주시기 바라며 공정하게 평가해주기 바람

- 발표시간은 20분이며, 질의응답시간은 유동적이나 10분으로 정하고

끝나기 1분 전에 알림종으로 안내해드리겠음

업체 제안 발표 20분

<*** 위원>

- 콘셉트에 대해 말씀드리겠습니다. ************************************************************************************************************************************************** 저는 기 콘텐츠에 맞게 서울광장 70년사에 초점을 둬야하는 게 옳다고 생각합니다. ****************************

<**********>

-  ********************************************* 1년이 될 수도 있고 중간에 또 개편할 수도 있습니다. 상설전시는 아닙니다.

<*** 위원>

- 유동적이라는 얘기시죠? 저거를 계속 끌고 갈수는 없지 않습니까.

<**********>

-  네 맞습니다.

<*** 위원>

- 만약 장소성, 공간성을 생각한다면, ******************************************************************************************************************** 그것도 넣어야지만 서울광장의 장소성을 살릴 수 있을 거 같습니다. 스팟전시 공간을 넣더라고 서울광장과 관련된 콘텐츠로 추려서 넣어야 합니다.

<*** 위원>

- 지금은 전시공간이 광장 쪽으로 창문이 있잖아요? 제안 디자인상에 광장 쪽으로 시각이 다 차단되어있는 상태인가요?

<제안업체>

- 네 맞습니다.

<*** 위원>

- 그래서 디자인은 그렇게 되어있는데 주제가 광장이기 때문에, 사실 시선처리가 굉장히 중요하거든요? 그러니까 조금 디자인상에 연관을 찾아주었으면 합니다. 전시를 보더라도 광장한테 시선을 일부러라도 연결하는 방안이 찾아지면, 이 공간이 훨씬 의미 있게 살지 않을까 싶습니다.

********************************************************************광장 중심으로 광장이 항상 인식될 수 있는 디자인으로 콘텐츠를 구성하는 것이 필요하지 않을까 싶습니다.

<제안업체>

- 저희가 생각하지 못한 의견을 주셨어요, 굉장히 좀 신선합니다. 이 콘셉트가 서울광장 시민이야기인데 서울광장을 바라보며 전시를 볼 수 있으면 좋을 것 같습니다.

<*** 위원>

- 패널이 다 연결되어있는데, 광장이 보이는 창들이 있는 쪽에 다는 아니지만 일부를 볼 수 있는 게 있으면, 지금 상태에서 크게 문제가 안 되고 개선할 수 있지 않을까 싶습니다.

<제안업체>

- 저희가 가서 보니까 벽면이 규격이 있어가지고 그게 얼마든지 가변이 될 수 있게 되어있습니다. 그러니 창이 있는 쪽으로 몇 군데를 분할해서 해도 될 거 같습니다.

<*** 위원>

- 제가 그 부분에 대해 이야기를 드리면, 이 공간을 처음 개설할 때 창문을 통해 바라보자는 의견이 나왔었어요. 충분히 나왔고 그걸 하자고 제안 드렸는데 그때 못한 이유가 있을 거예요 그걸 막고 어쩔 수 없이 한 이유가 있어요. 열리기 어려운 구조인지, 건물차원에서 무슨 문제였든지, 확인한 번 해보시고 관계자들과 검토해보시고 진행해보세요

<*** 위원>

- 여기 서울시립미술관에서 얼마 전에 마르셀 뒤샹전시가 있었어요. 제가 가서 봤는데 뒤샹이 그 눈만 딱 댈 수 있는 걸 만들어서 그걸 보니까 거기 미술품이 있는 거예요 사람들이 굉장히 궁금해 하면서 가서 보는 거죠. 그런 식으로라도. 하하.

<*** 위원>

- 제일 킬러콘텐츠라고 할 수 있는 게 동그라미로 한 그것(스팟전시)일 텐데 그걸 전시로 하게 되면 매년 바꾼다고 계획은 할 수는 있지만, 그게 쉽지 않을 거예요 한 번 하면 3-4년을 쭉 갈 겁니다. 그런 상황에서 저희가 뭘 보여줄 수 있는 게 무엇인지 고민을 해봐야 할 텐데. 기존에 했던 것처럼 패널을 이용해서 쭉 하는 거? 사람들 여기가 박물관도 아니고 패널 안 볼 겁니다. 시민들과 재미있는 주제를 잡서 알려줘야 할 텐데. 많은 정보보다 재밌는 걸 해줘야 할 거예요. 그렇지 않으면 바로 앞에 이번 개관한 건축전문 박물관에 밀려서 차별이 안 될 거예요. 그러니 패널로 쭉 하는 거 보다는 이런 내용은 많이 있으니, 그걸 학생들과 시민들에게 어떻게 인터랙티브하게 보여줄까, 그런 걸 궁리할 수 있는 게 좋지 않을까 싶습니다. 예를 들어 그림 사진은 요즘 QR코드로 하면 동영상도 볼 수 있어요, 그리고 지금까지 전시는 4G시대였기 때문에 그렇게 큰 신경 안 쓰고 패널을 보고 그랬는데, 지금 5G가 들어오면서 휴대전화 가지고 별걸 다할 수 있다는 것을 생각하시고, 3-4년 후를 준비하는 어떤 전시 킬러콘텐츠를 한군데라도 넣는 것이……. 한 군데만 성공하면 성공합니다. 여러 개 할 거 없이. 그런데 이런 게 제안내용에 보이지 않은 게 약점인 것 같습니다.

<*** 위원>

- 주요 방문층, 관람방법 등에 대해 사전 설문조사 하신 거 있나요?

<제안업체>

- 제안준비기간이 짧아서 이거 하기 바빴어요. 방금 하신 말씀대로 이 관람객 분들이 원하는 방향을 물어보고 진행하는 게 맞다고 생각합니다.

<*** 위원>

- 현재 저 부분(중정부분)은 전시 방법을 바꾸시는 거죠?

<제안업체>

- 여기가 유리 월이거든요? 여기 기존에 있는 하우징에 사진에 붙어있어요. 중간 중간에 인조구조물이 있는데, 고장 난 건 고쳐서 재활용할 계획입니다. 그리고 밑에 영상을 별도로 세울 생각입니다.

<*** 위원>

- 지금 유리 월을 전시 패널을 만들고 어떤 영상 투시를 한다는 거예요? 지금은 아래 도서관이 보이잖아요. 그러니까 반투명하게 해서 밖이 아예 안보이게 하시겠다는 건지…….?

<제안업체>

- 밖이 보이느냐 안 보이느냐는 그렇게 큰 문제는…….

<******** 등 다수 위원>

- 그건 큰 문제죠. 빛이 들어오고 안 들어오고의 문제이기 때문에 아주 중요한 문제이지요.

<*** 위원>

- 왜냐하면 빛이 들어오면 저기에 놓을 사진이나 영상이 눈이 부셔서 잘 안 보인다는 말이에요. 오히려 저렇게 빛을 방출하는 모니터는 우리가 볼 수 있지만, 이쪽에서 빛이 들어오는데 그림이 있으면 그건 인식이 떨어지죠. 저쪽 벽면을 저렇게 하시려면 빛이 들어오면 안 돼요. 다 안보여요. 전시물들 다. 그렇기 때문에 저거는 생각을 해보셔야 될 거 같아요.

- 제가 또 일정을 봤어요. ********************************************************************************************************************************************************************************************************* 그래서 일정이 열흘 가지고는 절대 안돼요. 이게 보통 이주에서 보름은 가요. 그런데 열흘 만에 바로 들어가니까 이걸 어떻게 추진할지가 궁금하네요. 이거에 따라서 저희 자문위원들의 내용이 달라지죠.

<**********>

- 업체에서 제안한대로 가는 건 아니고요, 오늘 위원님들 의견도 포함시키고 수정할 사안은 수정해서, 업체와 협상할 때 그런 상세한 것을 추가수정해서 다시 안을 짭니다.

<*** 위원>

- 어쨌든 저는 그렇게 생각해요. 지금 해 놓은 거랑 이거(제안내용)랑  뭐가 다를까. 그냥 옛날 것을 갖다가 그냥 넣은 거지 이게 뭐가 다르냐는 말이에요 연출이. 저는 오늘 이렇게 보고 와서 뭘 느꼈냐면, 우리 텍스트 있잖아요, 텍스트를 열거해놓은 느낌이에요. 너무 산만해요. 뭘 집중해서 봐야하는지 잘 모르겠어요. 왜냐하면 연대기 순으로 한다고 해서 텍스트를 쭉 나열하는 게 연대기순은 아니거든요 그거에 대한 연대기 마다 있잖아요? 거기 키포인트가 있어요. 60년대 키포인트가 뭐냐는 말입니다. 60년대는 뭐였고, 70년대 뭐였고. 이런 주 테마 스토리를 잡아서, 걔를 주제로 해서 꾸며줘야 되는 거거든요. 포인트, 키워드를 찍고 가야하는데 이건 보면 그냥 국사교과서 펼쳐놓은 거랑 뭐가 다른 거냐는 말입니다. 연대기별로 어떤 킬링콘텐츠가 있어서 그 콘텐츠에 맞는 색상이 있고 배경이 있고 하다못해 60년대의 뭔가가 산업에 발전현장에서 뭘 보여주고 광장의 역할이 뭘 해줘야했는지 역사적으로 이야기 해줘야 되거든요. 근현대를 보여주면서부터 그 포인트가 있어요. 예를 들면 2000년대 우리가 월드컵을 했어. 그 벽면이 전부다 월드컵 있잖아, 붉은악마로 다~ 거기서 뭔가 보여주면 그거로 끝나는 거거든요 사실. 그렇게 하려면 시대별로 키포인트가 있어서 딱 컬러가 달라져야하는 게 맞아요. 근데 그 컬러를 연결하려면 색동저고리가 되다보니까, 칸을 막아서 구별을 해줘야 하는 게 맞다고 봐요.

그리고 중정 유리부분 있잖아요. 거기도 똑같은 문제가 되는 거예요. 나열만했지 알아서봐라 이거거든요 지금 제안내용은. 이게 역사교과서랑 뭐가 다를까. 우리가 그거 하려고 하는 거 아니잖아요. 여기서 강렬하게 60년대는 뭐 70년대는 뭐 이런 게 딱딱 보여야하는데 이런 게 안 보인다는 거.

- 그리고 스팟전시부분은요, 저 부분이 이제 일시적으로 있는 거잖아요. 그럼  저 부분의 콘텐츠 영상을 바꿔서 타이틀을 바꿔서 더 활용할 수 있어야 하잖아요. 그런데 지금 제안하신 건 전시입구에 들어오는 순간 전시벽면에 있는 연대기는 눈에 안보이고, 간섭이 되서 눈에 읽혀지지가 않아요. 저 부분이 위치가……. 저 같으면 저 스크린 위치를 이 쪽 반대방향으로 하겠어요. 6시~7시 방향으로요. 왜냐하면 이쪽에서 봤을 때 저쪽 벽면이 다 보여야 하거든요. 그렇죠? 그 다음 이쪽에서 빛이 들어오잖아요. 빛이 들어오니까 저 백보드판도 빛이 안 들어오는 부분으로 해야지만 빔프로젝트가 쏴지잖아요. 그렇게 되면 저 휴게공간에서 앉아서도 볼 수 있고 그래야지만 간섭도 안 되고. 이쪽에서 들어오면 저거(패브릭스크린)부터 보여요. 잘못하면 본 초점을 흐리게 되는 거죠. 그래서 쟤도 반대로 가는 게 어떨까 싶습니다.

- 그리고 이 유리면에 아까 얘기하셨던 그 부분 있잖아요? 그냥 유리에다가 그냥 프린트해서 붙이는 부분도 잘 생각해야 돼요. 빛이 많이 들어오면 그 부분은 막을 건지. 완전히 막을 수는 없지만, 그래도 어느 정도, 빛이 은은하게 들어와서 볼 수 있을 정도로 저거를 실사출력해서 붙여서 어떻게 할 건지……. 그다음에 그 모니터마다의 음들 있잖아요. 음에 대한 간섭은 어떻게 할 건지.

- 여기부분도 마찬가지에요. 여기도 분명히 저 라운드 안에만 빛이 쏴지거나 0향성 스피커로 해야지만 아늑하게 이루어질 수 있단 말이에요.

- 저 라이팅트랙이 움직이지는 못하는 건가요? 저 같으면, 저 벽면하고 부스 있잖아요. 주제별로 간다면 그 안과 맞게 엮어서 위에서 쏠 수 있어야지, 지금은 비상설 전시 같은 거예요. 좀 벽면하고 조화된 라이팅이 돼서 은은하게, 빛이 반사가 안 되게끔 해주실 수 있어요? 우리 명품쇼케이스 있잖아요? 그렇게 말이에요. 그게 저렇게 떨어져서 있는 게 아니잖아요. 그렇게 수정하시면 빛에 대한 간섭이 많이 없어지고 보는 사람도 훨씬 나아질 거 에요.

- 정리하자면, 조금 좀 이 연대기 스토리가 너무나 좀 텍스트 위주로 되어있는 거 같아서 포인트, 포인트 좀 키워드가 될 수 있는 키워드를 가지고 만들어 주셨으면 하고요. 아까 스팟전시 스크린 위치도 변경되어야 되지 않나 싶습니다.

<*** 위원>

- 지금 둥그렇게 된 부분이 밑으로 이렇게 조명이잖아요. 저게 이제 아까 거기에서는 이런 사실은 저 공간이 기획할 때마다 바뀔 공간이면 저는 천장도 뭔가 있었으면 좋겠어서……. 여기 조명을 여기 밑으로만 하지 말고 위로, 조명을 하나 달아서 위로 가게, 다른 색깔로 하면 ‘아 이공간은 다른 공간이구나.’라고 시민들이 생각하지 않을까요. 지금은 둥그렇게 그림자 식으로 되어 있잖아요. 근데 이 위로 같은 조명으로 다른 색 으로 하면 천장이 다른 공간과 분리되는 거죠.

<*** 위원>

- 지금 그 스팟전시 공간 있잖아요? 지금 그걸로 하면 안 돼요. 그렇게 하면 영상 안보여요.(19페이지 보세요.) 이렇게 되면 있잖아요. 제가 왜 라이팅박스와 스크린이 일체가 되어서 내려와야 한다고 말씀드리는가 하면, 저 라이팅 때문에 빛 간섭 때문에 뒤에가 아른 아른거려요. 이쪽에서 프로젝트도 쏠 거 아니에요? 그럼 이쪽 빛이 내려오잖아요. 그죠? 그럼 저 조명이 어디용이에요? 여기 라이팅이 내려오면 서로 빛이 간섭해서 안보여요. 이게 다 없어져야 해요. 그래서 말씀드리는 게 얘하고 얘가 같이 똬리가 커져서 같이 내려와야 해요. 이 안에 빛은 없어야하고, 얘 땜에 이 빛이 필요하다면요, 여기서 스탠딩 라이팅을 쏘던가. 여기서 다운라이팅을 쏘게 해야지요. 지금 이렇게 하면 안돼요. 그래서 이놈이 바깥으로 오게 되면 여기에서 오는 빛이 이쪽에서 앉아있는 사람도 보고 저쪽에 서있는 사람도 볼 수 있으니 굉장히 좀 아늑한 공간이 될 거 같다고 생각해요.

<*** 위원>

- 천정은 손 댈 수 있어요?

<***********>

- 도서관 측과 협의해야 합니다.

<제안업체>

- 아까 이전 전시와 뭐가 다르냐고 하셨는데, 이게 기록전시이다 보니까 이것을 풀어나가야 할지 많이 생각해봤는데요. 이 연대별 주요 사건이 있잖아요? 이게 저 서울광장 책에 있는 콘텐츠인데, 연도별로 주제가 나와 있어요. 정해져있어요. 그런데 이게 사진들이 지금 이제 탈착이 안돼요. 지금은 교체가 안 되죠. 근데 이걸 가변 형으로 저희가 그리느냐고 그린 형태입니다.

<*** 위원>

- 저는 그 얘기가 아니었고요. 만약에 우리가 월드컵이면 빨갛게 가야지, 그러니까 단순하게 말씀드리는 거예요. 그렇게 보다보면 포인트가 딱딱딱딱 나와요. 그 안에 텍스트를 가지고 말씀하는 게 아니고. 텍스트는 여기 있는 거 가지고 탈부착하든지 말든지 관계가 없는데, 전체 분위기 중에 뭐가 키포인트냐는 거거든요. 그럼 걔랑 맞는 어우러지는……. ************************************************ 근데 배경을 참혹한 상황의 와이드사진을 활용하면 느낌이 딱 오잖아요. 그 당시 시대적 배경이. 다 시대적인 배경이 다 틀리잖아. 점점점점 올 수 로 굉장히 (서울광장이) 화려해질 거고. 옛날에는 촌스러웠을 거 아니에요. 그럼 촌스러웠을 때 서울시의 역사가 있을 거 아니에요. 그런데 마치 이렇게 보면, 옛날의 서울광장이 지금의 서울광장과 똑같은 거 같아요. 그래서 이게 조금 좀 그렇다고 해서 (옛날 모습을) 허술하게 하라는 게 아니고, 그 시대상을 잘 표현할 수 있는 포인트를 찾아서 연출을 같이 해주면 사람들이 좋아하지 않을까. 요즘 애들은 보릿고개가 뭔지 일사후퇴가 뭔지 모르잖아요. 그런 걸 비주얼하게 보여주는 게 중요하다고 생각합니다.

<*** 위원>

- 이게 석 달 안에 하시는 게 힘들 거예요. 이해는 합니다. ****************************************************************** 그래서 중간 중간 역사전문가한테 코멘트를 받고 하셔야해요. 전제조건이 있었어요. *************************************************************************************************************************************************************************************************************************** 그러면 가독성이 훨씬 뛰어나지겠죠. 좀 재밌는 아이템을 추가하세요. 내용은 충분해요.

<*** 위원>

- 역사학 전문가가 참여한다고 했죠? 그분이 포인트를 잘 잡아줄 거예요. 60년 전반은 뭐. 60년 후반은 뭐. 이렇게 포인트로 역사를 잡아주고……. 전시 기법은 모르지만, 사진 크기를 다르게 할 수 있잖아요? 사건 성격에 따라 작게 처리할 건 작게 하고. 그렇게 해서 시대 특성이 잘 드러나도록 사진크기와 디자인을 조절하시면 연출에 도움이 되지 않을까 싶습니다. **************************************************************************************************************** 그러니까 좀 밋밋하고 나열적인 거에서 벗어났으면 좋겠습니다.

<*** 위원>

- ************************* 그게 아니라면, 그래픽이 너무 산만합니다. 그래픽 디자인이라고 하는 것이 아름답게 보이기 위해 재배치하는 게 아니라, 사실은 정보를 조직화해서 효율적으로 관람객에게 전달하는 거거든요. 근데 저게 지금 아름답고 아니고를 떠나서, 너무 효율적이지도 않은 거예요. 정보가 너무 산만합니다. 그래서 그래픽은 꼭 좀 신경을 다시 써서 수정해주셔야겠습니다. 빛이 들어오는 중정 부분에 대해서도 명확하게 개념을 갖고 차단할건지 말건지 정확히 하세요. 그리고 스팟전시는 이 공간에 포컬 포인트거든요? 관람동선이 이어지면서 사람들 시선이 자연스럽게 모여지는 공간인데, 거기를 빈 공간으로 해두셨어요. 저는 오히려 거기에 뭔가 조형적인 요소가 하나 있고, 그런데 거기서 영상이 나와서 재미있는 공간이었으면 합니다. 아무튼 빈공간은 좀 많이 아닌 거 같습니다. 거기서 또 사람들이 앉아서 쉬기도 하고 뭘 보기도 하는 거 같은데 그건 진짜 아닌 거 같습니다. 그리고 너무 동선이 짧기 때문에 굳이 관람객들이 앉아서 쉴 만큼 관람 피로도가 있지도 않아요. 제가 보기에는 거기에는 뭔가 의미가 있는, 이 공간의 아이코닉한 조형물이 오고, 그랬을 때 잠깐 뒤로 가니까 쉴 수 도 있다든지. 그렇게 하는 게 어떤지, 아무튼 지금 제안은 좀 아닌 거 같습니다.

- 일단 그래픽디자인을 굉장히 중요하게 생각하셔야 돼요. 연대기를 어떻게 효율적이고 매력적으로 하실 건지, 그런 부분 하나하고. 저 스팟전시를 빈 공간으로 할 것 이 아니라, 오히려 조형물이 있어서 거기서 뭔가 영상화면이 나왔으면 좋겠어요. ************ 1년 뒤에는 영상콘텐츠를 바꾸면 다른 내용을 할 수 있는 공간으로. 아까 위원님께서 말씀해주신 대로 화면에 위치가 바뀌어야한다는 거랑 일맥상통해요. 거기 시선을 차단해야 해요. 그래야 사람들이 공간이 넓다고 느끼고, 동선도 더 길게 이어져서 사람들한테 콘텐츠도 더 많이 주실 수 있어요.

<*** 위원장>

- 한 가지를 더 덧붙이자면, 지금 저 동그라미 있는 부분을 스팟전시라는 데가 저 공간에서도 일종에 광장같이 느껴지기도 하거든요? 일종에 연대기적으로 여기서 다 끝났는데 또 *****가지고 하기 보다는, 저기 자체가 미디어를 가지고, 연대기적으로 일어나는 거를 미디어적으로 보여주는 일종에 광장으로서 역할을 했으면 합니다. 사람들이 거기 서있거나 앉아있으면, 어느 땐 2002년이 됐다가……. ******************************* 시대별로 일어난 중요한 것들을 미디어로 보여주면서 거기 서있으면서, 또는 앉아있으면서 그 광장을 3·4차원적으로 체험할 수 있는 공간이 되면 어떨까 싶습니다.

<*** 위원>

- 저는 오히려 영상 체인지만 되는 걸로 해서, 서울시민들이 일상 중 광장에서 재미있게 놀고 행복해하는 거 있잖아요. 이런 일상에 이런 걸 해주는 것이 맞는 거예요. 즐거운 것 좀 하세요. 그게 소통이 되는 거예요.

<위원들>

- 백 프로 동의합니다.

<*** 위원장>

- 맞아요, 구보씨를 주제로 잡은 것 자체가 소시민의 일상생활을 보여주고자 하는 거잖아요.

<*** 위원>

- 그 사람들의 일상생활 있잖아요, 아침부터 저녁까지 바삐 움직이고, 가족이랑 시간 보내고 즐거운 거……. 이런 영상들 보여주면 거기서 힐링을 하게 된다고요. 광장과 관련된 서울시민 일상생활을 보여주면 정말 재미있을 것 같습니다.

<*******>

- 더 이상 질문이 없으시면 이것으로 제안발표를 마치도록 하겠습니다.

위원별 평가표 집계

<**********>

- 이번 제안서 평가결과 ********************************************************************************* 적격업체이자 협상 1순위 업체로 선정되었습니다.

끝.