문서번호	보존서비스과-1018
결재일자	2019.12.24.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		보존서비스과장	서울기록원장
김을지		원종관	12/24 조영삼
협조

아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅 사업

운영 결과 보고

2019. 12.

아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅 사업

운영 결과 보고

아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅사업을 운영하고 그 결과를 보고함

1		개 요

○ 목  적 : 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅 사업을 수행하여 참가자들의 기록관리 시스템구축을 지원하고  서울기록원 인지도 제고

○ 기  간 : 2019.10. ~ 12.(4개월)

○ 장  소 : 서울기록원, 컨설팅 참가기관 현장, 아카이브랩

○ 대  상 : 심사과정을 통해 선정된 4개 팀 또는 개인

○ 내  용 : 기록관리 기초, 아카이브 오픈소스 소프트웨어 설치 및 활용과              관련된 집합교육 2회, 컨설팅 6회

○ 소요예산 : 총11,718천원

2		추진 방향

○ 서울기록원 개원(‘19.5)이후 아카이브를 준비하는 여러 단체의 아카이브 구축관련 문의 및 컨설팅 요구 접수

○ 체계적인 기록관리가 필요한 개인 또는 단체를 선정하여 집합교육과 컨설팅을 통해 아카이브 오픈소스를 활용한 기록관리 시스템 구축 지원

○ 사업종료 후 참가자들과 함께 서울기록원에서 컨퍼런스를 개최하고 사업과정 및 결과물 공유

○ 시범적인 ‘19년 사업을 바탕으로 ‘20년 2회사업 확대운영방안 모색

3		추진 경과

○ 집합교육 및 컨설팅 과정 요약              (※붙임 컨설팅 회의록 참고)

프로그램	일 시	내 용	참여율
집합교육	10. 28.(수)	○ 1차교육 주요내용 1. 오리엔테이션 - 참가자 소개, 프로그램 소개, 진행일정 2. 아카이브 및 오픈소스 이해하기 3. 오픈소스로 아카이브 만들기 - OSS 종류와 선책 - 설치 및 활용방법 (구축사례)	100%
	10. 29.(목)	○ 2차교육 주요내용 1. 참가자별 자기 소개 - 기록관리를 하면서 어려운 점 - 컨설팅 요청사항 2. 컨설팅 진행 일정 확인 - 주 1회, 아카이브랩 또는 현장에서 진행	100%
컨설팅 1차	11. 4.(월).~ 11.11(월)	○ 참가자별 환경조사서 분석 - 아카이빙 대상기관 및 업무파악 - 소장기록 컬렉션 분석 - 컨설팅 세부목표 및 일정확인	100%
컨설팅 2차	11.11.월)~ 11.15.(금)	○ 참가자별 AWS(아마존 클라우드 서버) 설치 - 클라우드 계정생성 및 서버세팅 - 파일 업로드 솔류션 등 필요 솔루션 세팅 ○ 아카이브 오픈소스 소프트웨어 설치 - 오메카 설치	100%
컨설팅 3차	11.18.월)~ 11.22.(금)	○ 설치한 오메카 활용교육 1차 - 참가자별로 오메카 기능 확인 (디지털객체 업로드 등) - 온라인 전시 기능 외 Plug-in 설치 ○ 국민대학교 기록물관리 위원회 현장에서 컨설팅 진행 - 비전자 기록물 관리방안 설정, - 현용기록의 메타데이터 분류 및 기록물관리지침 방향수정	100%

컨설팅 4차	11. 25.(월).~ 11.29.(금)	○ 오메카 기본활용 교육 및 Plug-in 설치 - 컬렉션 생성 및 수정, 상위컬렉션 설정 ○ 문익환 통일의 집 - 현장조사결과 및 비저닝 워크샵 준비	100%
컨설팅 5차	12.2.(월)~ 12.6.(금)	○ 오메카 Plug-in 세부교육 - 온라인 전시 페이지 생성, csv import/export 기능추가 등 ○ 문익환 통일의 집 비저닝 워크샵 개최 - 내부 구성원들과 통일의 집 아카이브 인식확인 및 방향공유 - 아카이브의 중요성과 통일의집의 현황에 대하여 전문가 (아카이브랩)의 견해 청취 - 아카이브작업에 대한 환기 및 온라인 아카이브의 필요성 관련하여 내부 구성원과 공유	100%
컨설팅 6차	12.9.월)~ 12.16.(금)	○ 여전도회 역사전시관 기록관리 체계수립 - ‘19.12.27일 시작되는 여전도회 기록정리 사업을 위한 기록정리 템플릿 작성 - 역사전시관 업무(전시 및 견학, 서고관리, 현용기록관리, 도서대출 등)에 대한 우선순위 정리 ○ 오메카를 활용하여 컨텐츠 관리 시작 - 각 참가자별로 자신의 기록을 활용하여 기록관리	100%

4		사업결과

○ 참가자별 결과보고서 요약    ※ 붙임2 참여단체 결과보고서 참고

대 상	주요성과	바라는 점
국민대학교 총학생회 기록물관리위원회	⋅오메카를 통하여 국민대학교 총학생회 현용기록을 이관, 검색, 온라인 전시 할 수 있는 기록관리 시스템 구축 (기존에 카카오톡을 이용하여 기록을 이관받아 미흡했던 생산자, 이관자, 이관일자 등의 맥락정보 관리 가능)	⋅사업진행 중 다른팀과 만남의 기회가 있었으면 서로의 아카이브에 관련하여 참고 할 수 있는 좋은 기회가 되었을 것 같다. ⋅개별 컨설팅 총 6회의 횟수와 기간이 다소 촉박했다.
문익환 통일의 집	· 컨설팅 중 현용자료 분석, 내부 업무분류표 작성을 통해 기관 현황을 파악 할 수 있었음. ⋅컨설턴트와 함께 진행하는 비저닝 워크삽을 통해 내부 구성원들의 아카이브 인식 확대 및 비전 공유 ⋅비저닝에서 제시된 주요의견이 통일의 집 ‘20년 아카이브 운영 계획에 반영됨	⋅컨설팅 진행시 컨설팅내용 수행을 위해서 2주의 간격이 필요 ⋅컨설팅시작 전 작은 아카이브 운영을 위한 기본적인 운영규정, 기술규칙, 서비스 지침 등 공통적인 참고자료를 제공해 주면 좋겠음 · 지속적인 정보기술 활용을 지원 해 줄 수 있는 상담체계 필요 · 서울기록원이 아카이브 사업을 위한 재원을 확보 할 수 있도록 기금을 발굴하고 필요한 아카이브에 지원해 주는 연결역활을 담당했으면 함.
여전도회 역사전시관	⋅환경분석조사서 작성을 통해 내부 기록관리 환경점검 기회마련 ⋅컨설팅을 통한 기록관리 절차 및 실행방법론 도출 · 기록정리 목록 및 전거 템플릿 마련	⋅기관에 대한 분석과 구체적인 결과물을 만들기에 시간이 부족함 ⋅다른 참가자들과 함께 할 수 있는 시간이 있었으면 함.
안근철 (개인 아키비스트)	⋅오메카 전시기능을 통해 일부 보유기록물 온라인 컬렉션 구성	⋅보유기록물을 웹으로 보여주고 많은 사람들과 공유 하는 것을 목표로 하였지만, 컨설팅 기간이 짧고 프로그램 활용이 익숙하지 않아 가능성을 맛볼 수 있는 기회가 됨.

○ 사업수행 산출물

구 분(내역)	내 역	확인
사업 수행사 (아카이브랩)	- 집합교육 자료 1부, 오메카 사용방법 매뉴얼 1부 - 참가자별 컨설팅별 회의록 4부 - 컨설팅 결과보고서 1부.	○
사업 참여자	- 사업참여 신청서 각 1부 - 환경조사분석서 각 1부 - 참여단체 결과보고서 각 1부 - 오메카를 활용하여 구축한 기록관리 시스템 url	○

5		소요 예산

○ 소요 예산 개요

- 총 11,718천원 (부가세 포함)

- 예산과목 : 기록관리강화, 기록관리인프라구축, 서울기록원 시민참여프로그램운영, 사무관리비(100-201-01)

○ 세부 산출내역 (부가세 포함)

구 분	계 약 약	지 출 액
인건비 + 직접경비	10,391,564	11,388,330
일반관리비	155,873	155,873
기술료	105,474	105,474
부가세	1,065,291	1,065,291
계	11,718,000 (천원미만 절사)	12,714,968

※ 붙임3 세부내역 참조

6		향후 계획

○ 참가자별 결과물 공유 컨퍼런스 개최	: `20.2

○ ‘20년 2차사업 추진계획	: `20.3

- 참여단체 결과보고서와 컨퍼런스 내용을 반영하여 추진

- 심화반 운영예정( 4개팀 중 2개팀 선정)

- 기초반 3개팀 선정하여 운영예정

붙 임.  1. 집합교육 및 컨설팅 활동 사진 1부.

2. 집합교육 출석표 각 1부.

3. 컨설팅 회의록 4부.

4. 참여단체 결과 보고서 4부.

5. 컨설팅 사업자 보고서 1부.         끝.