문서번호	정보공개정책과-27583
결재일자	2019.12.6.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진	이희옥	12/06 임진희

서울시 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역

완료보고회 결과보고

2019. 12

행  정  국

(정보공개정책과)

서울시 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역

완료보고회 결과보고

본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역(2019.9.6.~11.30)의 완료보고회를 진행하고 그 결과를 보고함

□ 보고회 개요

○ 일  시 : 2019. 12. 5.(목) 15:00~16:00

○ 장  소 : 8층 공용회의실

○ 참석자 : 총 10명

- 주관부서(5) : 임진희(정보공개정책과장), 이희옥(기록관리팀장), 이세진, 김보인, 최세원

- 수행업체(5) : ㈜알엠소프트 사업관리자(PM) 등

○ 주요내용 : 사업수행 경과보고 및 질의응답

□ 보고회 순서

시 간	내 용	진 행
15:00~15:05	개 회	이세진
15:05~15:30	사업수행경과 및 향후일정	사업PM
15:30~16:00	질의 및 토의	참석자

<사업수행경과보고>	<질의응답>

□ 질의 및 토의

○ 발생한 이슈에 대해서 잘 해결해주셨고, 조치사항을 잘 설명해주셨음

○ 이관기록물에 대해서 RFID를 부착하여 이관하는 방안에 대한 생각은?

- 외국 아카이브의 경우, 이관대상 기관에 바코드가 부착된 폴더와 상자를 사전에 지급하고 이관 시 바코드로 관련정보를 확인하는 방법을 이용하기도 함

- 서울기록원 SDA에 RFID시스템이 구축, 이관기록물에 대한 인수작업 시 RFID 태그를 부착하는 작업을 수행함

- 서울기록원과 이에 대해서 업무를 협의하도록 하겠음

○ 본청문서고 기록물 이관사업 기록물 검수·대조작업은 다른 DB구축 사업 수행 시에 많은 도움이 될 것이라고 생각됨 듯함

- DB구축 사업은 사람이 하는 작업이라 작업공정에서 오류가 많이 발생함

- 이번 사업에서의 검증과정을 DB구축 사업산출물의 오류를 줄이는 방법론으로 적용하면 좋을 것이라고 생각됨

붙임 : 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역 완료보고회 발표자료 1부.  끝.