문서번호	정보공개정책과-27655
결재일자	2019.12.6.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진	이희옥	12/06 임진희

본청문서고-서울기록원 기록물 이관 완료보고

2019. 12

행  정  국

(정보공개정책과)

본청문서고-서울기록원 기록물 이관 완료보고

’19.9월부터 3개월간 본청문서고(본관 및 서소문)기록물 75,094권을 점검하고 서울기록원으로 이송하는 기록물 이관 사업을 완료하고 그 결과를 보고드림

1		사업개요

○ 사 업 명 : 서울시 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역

○ 사업기간 : ’19.9.6~11.30(3개월)

○ 수행업체 : ㈜알엠소프트 / 130,295천원(부가세포함)

○ 이관대상 : 총 75,094권(일반문서 73,283권, 도면 1,811권)

○ 사업내용

- 이관대상 기록물 점검 및 이관내역(기록물철, 기록물건)의 목록화

- 기록물 포장 및 이송, 서울기록원 지정서고 입고 및 서가배치

2		추진결과

□ 본청문서고→서울기록원 기록물 72,094권 이관완료

※ *****************************************

○ 서울기록원 이관내역

(단위 : 권)
구분	계	보존기간
		영구	준영구	30년
계	72,094	30,485	30,549	11,060
문서	65,728	25,195	30,399	10,134
도면	1,699	624	150	925
카드	4,667	4,666	-	1

3		세부 추진경과

□ 본관 및 서소문문서고 이관대상 파악 : ’19.9.6~10.16

○ 추진목적 : 이관대상 기록물의 철단위 대조조사

○ 주요내용

- ’19.09.06~09.13 : 본관 및 서소문 이관대상기록물 수량 파악

- ’19.09.16~10.11 : 본관문서고 기록물철 목록 대조

- ’19.10.14~10.16 : 서소문문서고 기록물철 목록 대조

□ 기록물건 목록 대조 및 보정 : ’19.10.21~11.01

○ 추진목적 : 이관대상 기록물의 기록관리시스템 건목록과 실물목록 대조

○ 주요내용

- 기록물철별 색인목록과 실물기록물 대조 후 일치하는 경우 색인목록 촬영

- 색인목록 촬영사진의 품질이 낮은 경우(흔들림 등) 재촬영

- RMS건 목록과 색인목록 사진을 통해 실물의 건 목록 대조

※ 중요기록물 정리사업을 통해 RMS 등록목록-실물 색인목록 대조

- 대조결과 불일치하는 경우 RMS 건목록 기준 색인목록 재작성하여 교체

□ 이슈발생 및 해결 : ’19.11.04~11.15

○ **********이미지 업로드 누락분******** 발견

- ’16년 DB구축 기록물 중 3,646권이 RMS에 업로드되지 않는 사실 확인

- 외장하드 등에서 기록물철별 이미지 탐색 → 646권 업로드 완료

- ***********************************

○ 전시목적으로 액자 편철된 기록물에 대한 조치

- 전시목적으로 액자로 편철된 기록물을 액자에서 분리

- 원 기록물철로 기록물의 위치로 복귀시켜 정리

□ 본청문서고→서울기록원 기록물 이관 : ’19.11.18~11.30

○ 서가배치계획 수립

- 서울기록원에서 부여한 서가정보를 기준으로 모빌랙 칸별 위치정보 매칭

- 본관·서소문 문서고의 이관대상 기록물 서가에 배치예정위치 레이블 부착

○ 본청문서고 → 서울기록원 기록물 이송(총3일) : 72,094권

(단위 : 권)
구분	계	보존기간
		영구	준영구	30년
계	72,094	30,485	30,549	11,060
문서	65,728	25,195	30,399	10,134
도면	1,699	624	150	925
카드	4,667	4,666	-	1

※ 사업대상 75,094권 중 이미지오류기록물 3,000권은 이관대상에서 제외

○ 추진내용

- 대상기록물 72,094권(516,003건)에 대한 실물 대조를 통한 오류사항 조치

※ 기록물 대조검증 결과 : 대상 72,094권 중 5,053권 오류(7%)

구 분	계	건목록 수정	색인목록 누락	철제목 수정	보존상자 라벨교체	업로드 누락분
오류기록물(권)	5,053	1,029	65	205	108	3,646
비율	100%	20%	1%	4%	2%	72%

붙임 : 1. 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역 완료보고서 1부.

2. 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역 완료보고회 발표자료 1부.