문서번호	의사담당관-8176
결재일자	2019.11.29.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	의정정보화팀장	의사담당관
남진영	서정실	11/29 김희갑

2020년 회의록시스템 운영 및 유지관리 발주 계획

2019. 11.

서울특별시의회사무처

(의사담당관)

2020년 회의록시스템 운영 및 유지관리 발주 계획

투명하고 신뢰성있는 회의록 공개를 위한 전자회의록, 영상회의록, 인터넷생방송을 안정적으로 운영하고 기능개선하는 유지관리 사업을 추진하고자 함

▢ 추진근거

○ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침           (행정안전부)

○ 서울특별시 정보화사업 추진 절차에 관한 규칙 제5조  (예산타당성 검토)

○ 서울특별시 정보화사업 관리 지침                    (정보시스템담당관)

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제23조    (행정안전부)

○ 2020년도 의정정보시스템 및 정보통신장비 유지관리 계획(의사담당관-4620, ’19.7.25.)

▢ 추진방향

○ 정기적인 예방점검과 신속한 장애복구로 시스템 안정성 확보

○ 개선요구사항에 대한 조치 및 데이터 현행화, 콘텐츠 수정 보안 및 개선

○ 상임위원회 인터넷 생중계 서비스 지원 및 모니터링

▢ 사업개요

○ 사 업 명 : 2020년 회의록시스템 운영 및 유지관리

○ 사업내용 : 회의록시스템 응용S/W 및 상용S/W 유지관리

○ 사업기간 : ’20. 1. ~ 12.(12개월)

************************

**************************

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 4호 바목 및 사목에 의거  *******************************

※ 본 사업은 출납폐쇄기한 단축에 따른 지방자치단체 예산집행 지침에 의거 회계연도 시작 전 계약으로, 발주예정예산과 다르게 예산이 확정된 경우 확정예산의 범위내에서 계약금액을 조정할 수 있으며, 회계연도 개시일이후에 계약의 효력이 발생됨

▢ 세부 사업내용

○ 유지관리 대상(S/W)

시스템명	구분	주요기능	구축년도
응용S/W	회의록시스템	- 전자회의록, 영상회의록, 인터넷방송 (본회의생중계), 관리자 홈페이지 서비스 - 생방송 및 녹화방송용 솔루션 운영 ※ ‘19년 기능개선 사업을 통해 추가된 일부기능의 경우 1년 하자보증 기간(2020.1.~11.) 적용	2008년 최초구축 (2019년 개편)
상용S/W	*******	- DBMS(데이터 생성, 수정 및 삭제)
	*****	본회의 생중계 운영 지원

- 전자회의록 : 제1대 의회(1956년)이후 전자회의록 서비스

- 영상회의록

· 본회의 : 제6대 의회(2003년)이후 회의영상 서비스

· 상임위 : 제9대 의회(2014년)이후 회의영상 서비스

○ 주요 사업내용

- 월 1회 응용S/W 및 관련 S/W 정기점검, 운영 및 유지관리

- 상시 모니터링, 장애 시 접수·분석·복구 체계화로 신속한 장애 해결 조치

- 데이터 현황화 진행 및 장애 요구사항 대응, 콘텐츠 수정, 보안 및 개선

- 상임위 회의영상 인터넷생중계(PC 및 모바일)에 따른 모니터링 및 기능개선

- 서울시 정보화절차에 따른 지적사항 및 준수사항 대응 및 조치결과 제출

- 의회홈페이지, 의정플러스+ 시스템 연동 지원

▢ 소요예산

*************************          ※ 산출내역:[붙임1]참조

○ 예산과목

- 의정담당관, 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 정보화사업,    의정정보화시스템 유지보수, 공공운영비(100-201-02)

○ 유지관리비 산정기준

- 「소프트웨어사업 대가 산정가이드」(한국소프트웨어산업협회) 준용

· 응용S/W 유지관리 대가 산정 : 규모 재산정(기능점수)후 요율 적용

▢ 향후일정

○ 계약의뢰 및 계약체결                             : ’19.12월

○ 유지관리 사업 시행                               : ’20. 1월

붙 임  1. 산출내역서 1부.

2. 과업지시서 1부.

3. 회의록시스템 특허증 1부.  끝.