문서번호	정보공개정책과-26193
결재일자	2019.11.21.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진	이희옥	11/21 임진희

본청문서고-서울기록원 기록물 이송계획

2019. 11

행  정  국

(정보공개정책과)

본청문서고-서울기록원 기록물 이송계획

’19년 9월부터 추진중인「서울시 본청문서고→서울기록원 기록물 이관용역」을 통해 일반기록 71,448권을 안전하게 이송하고자 함

□ 사업개요

○ 사 업 명 : 서울시 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역

○ 사업기간 : 2019.9.6.~11.30(3개월)

○ 사업대상 : 총 71,448권

- 당초 75,250권 중 3,802권 제외(목록중복 156권, 이미지오류 3,646권)

□ 추진경과

○ ’19.09.16~09.20 : 이관대상량 파악 (156권 중복확인)

○ ’19.09.23~11.15 : 기록물철/건 목록확인

- ’19.11.04~11.07 : RMS 이미지 누락분(7,596권) 중 3,950권 업로드

- ’19.11.11~11.15 : RMS 이미지 오류분(3,646권) 확인

□ 추진계획

○ 이송대상 : 본관·서소문 문서고 기록물 71,448권

구 분		계	영구	준영구	30년
계		71,448	30,285	30,338	10,825
본 관	문서	55,866	18,150	27,171	10,545
	도면	12	-	12	-
서소문	문서	14,876	11,755	3,121	-
	도면	694	380	34	280

○ 이송방법 : 이송차량 2.5톤 × 18대

○ 추진기간(3일) : 2019.11.21.(목), 11.26(화)~11.27(수)

- ’19.11.21(목) : 본관문서고  →서울기록원 (바구니 899개)

- ’19.11.26(화) : 서소문문서고→서울기록원 (바구니 699개)

- ’19.11.27(수) : 본관문서고  →서울기록원 (바구니 183개)

붙임 : 본관·서소문문서고 → 서울기록원 기록물 이송일정

[붙임] 본관·서소문문서고 → 서울기록원 기록물 이송일정

추진일시		추진내용	인계서고	인수서고
11.21(목)	09:00~10:00	이송바구니 하차	본관문서고	서울기록원 102
	10:00~12:00	이송바구니로 기록물 적재 (899개)
	13:00~15:00	차량으로 기록물 상차
	15:30	서울기록원 하차
	15:30~16:30	지정서고로 이동
	16:30~18:00	서가 재배치
11.26(화)	09:00~10:00	이송바구니 하차	서소문문서고	서울기록원 101,102,301
	10:00~12:00	이송바구니로 기록물 적재 (699개)
	13:00~15:00	차량으로 기록물 상차
	15:30	서울기록원 하차
	15:30~16:30	지정서고로 이동
	16:30~18:00	서가 재배치
11.27(수)	09:00~10:00	이송바구니 하차	본관문서고	서울기록원 102
	10:00~11:00	이송바구니로 기록물 적재 (183개)
	11:00~12:00	차량으로 기록물 상차
	13:00	서울기록원 하차
	13:00~13:30	지정서고로 이동
	13:30~16:00	서가 재배치
	16:00~18:00	서가 재배치 목록점검
11.28 (목)	09:00~17:00	목록점검		서울기록원
11.29 (금)	09:00~17:00