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제목	「2019년 근대역사 자료수집 지원사업」최종 실적 보고서 및 정산서류 제출

「2019근대역사 자료수집 지원사업」최종실적 보고서 및 정산서류 제출을 아래와 같이 안내해 드리오니 기일지켜 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 최종실적보고서 제출

1) 제출시기 : 2019. 12. 6.(금)

2) 제출자료

ㅇ 최종실적보고서 1부(붙임 양식)

ㅇ 보조금/자부담 지출내역 각 1부

ㅇ 보조금/자부담 통장사본 각 1부

※ 기타 구비서류

․ 사업관련 서류(현수막, 현판 제작 시 설치 장면 사진 등 설명 기재)

․ 프로그램 리플릿, 포스터, 초대장 등 각종 인쇄물

․ 신문기사 등 관련보도 자료 등

3) 제출방법 : 보고서에 단체 직인 날인 후 제출, 서울시 담당자 메일 송부

(담당자 메일 : bnsk62@seoul.go.kr)

나. 정산서류 제출

1) 제출시기 : 2019. 12. 6.(금)

2) 제출자료 : 정산보고서, 통장사본, 지출결의서, 각종 증빙서류

① 정산보고서 : 보조금관리시스템에서 정산보고서(표지+내역) 출력

② 임직원명부

③ 통장사본 : 사업비 집행내역이 전부 포함되어야 하며, 정산보고 시점까지

발생한 이자액을 알 수 있도록 통장정리 후 제출

④ 지출결의서 : 보조금관리시스템에서 지출결의서 출력

․ 지출결의서는 통장 정리 순으로 제출(예산항목별로 정리할 필요 없음)

․ 지출결의서에는 담당자와 결재권자의 사인(도장 날인) 필요

․ 보조금과 자부담을 별도로 구분하여 제출

․ 보조금으로 집행한 경우 원본 제출, 자부담으로 집행한 경우 사본 제출

⑤ 증빙서류: 지출결의서에 영수증 및 구비서류를 첨부하여 제출

- 지출내용에 따른 구비서류(지출결의서 예산 비목별 증빙서류 참고)

․ 강  사  료 : 지급내역서, 강의확인서, 강사이력서, 이체확인증 등

․ 회의참석비 : 지급내역서, 회의참석부, 이체확인증 등

․ 원  고  료 : 지급내역서, 원고사본, 이체확인증 등

․ 단순인건비 : 지급내역서, 이체확인증, 업무일지 등

※ 영수증: 체크카드사용전표, (전자)세금계산서, 현금영수증 등

3) 제출방법 : 정산보고서 및 지출결의서에 단체 직인 날인 후 제출,

서울시 담당자 메일 병행 송부 (담당자 메일 : bnsk62@seoul.go.kr)

※ 서울시에 제출한 정산보고 제출서류는 사본을 제작하여 단체에서 5년간 자체보관

다. 집행잔액 반납 :사업 정산결과, 보조금 집행잔액(집행잔액 + 이자) 반납

⇒ 정산 (서울시 담당자 검토 완료) 후 서울시 고지서 반납고지서 발행, 납부

라. 기타 사항 유의사항

ㅇ 서울시는 사업실행계획서, 사업집행실적, 정산서류를 검토하여 적정 집행여부를 확인하고, 필요시 현장 조사를 실시하거나 추가자료를 요구할 수 있음

붙 임 : 최종실적 보고서 양식.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	(사)명성황후추모사업회 ,(사)대한황실문화원
주무관	김봉석		역사유산진흥팀장	박용헌		역사문화재과장	전결 11/18 代김지혜
협조자
시행	역사문화재과-21276	(		)	접수		(		)
우	04515	서울 중구 덕수궁길15 서소문청사1동4층	/
전화	2133-2648	/전송	768-8873	/	bnsk62@seoul.go.kr	/	대시민공개