문서번호	정보공개정책과-22348
결재일자	2019.10.1.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진	이희옥	10/01 임진희

본청문서고-서울기록원

기록물 이관용역 월간보고(9월)

2019. 9

행  정  국

(정보공개정책과)

본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역 월간보고(9월)

본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역의 9월 사업 추진실적을 보고드림

□ 사업개요

○ 사업기간 : 2019.9.6.~11.30(3개월)

○ 이관대상 : 본관 및 서소문문서고 일반기록 75,091권

※ 기록물철 목록 중복제거(75,250권→75,091권, 278권 감소)

○ 인력투입현황 : 상주인원 12명(PM,PL포함)

총 인력투입계획	9월 인력투입	누계	잔여
42M/M	3.87M/M	3.87M/M	38.13M/M

□ 세부추진내역

○ 이관작업 추진일정 수립 : ’19.9.6~9.16

구분	작업내용	추진기간
사전조사	대상량파악	2019.09.16.~09.20
기록물점검	기록물철/건 목록확인	2019.09.23.~10.18
	건목록 대조	2019.10.21.~11.15
포장 및 이송	서가 라벨작업	2019.11.18.~11.22
	기록물 이송	2019.11.18.~11.22
	서울기록원 배치 및 점검	2019.11.25.~11.29

○ 이관대상 기록물 대상량 파악 : ’19.9.16~9.20

- 이관대상 : 2013~2017년 DB구축 완료기록물

- 추진내용 : ’19년 정수점검 결과 반영, 기록물 실물현황 확인 등

구분	권수	단수	비율
합계	75,091	1,804	100%
본청	59,392	1,188	66%
서소문	15,699	616	34%

○ 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역 착수보고회 : ’19.9.17

- 일  시 : 2019.9.17.(화) 16:30~17:30

- 장  소 : 정보공개정책과 회의실

- 참석자 : 정보공개정책과 및 수행업체 등 10명

○ 기록물철 목록 대조(엑셀목록-RMS 정보) ’19.9.23~계속

- 기록관리시스템의 대상기록물 철목록 다운로드    : ’19.9.23~9.25

- 실물기록물 색인목록 정합성 확인 후 사진촬영    : ’19.9.23~계속

- 기록물철목록 정보값(제목, 생산부서명, 등) 대조  : ’19.9.25~계속

색인목록-실물 정합성 확인	색인목록 사진촬영	기록물 확인작업

붙임 : 인력투입내역 1부.  끝.