문서번호	공원운영과-11755
결재일자	2019.9.23.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관	공원운영팀장	공원운영과장	동부공원녹지사업소장
장진국	김태순	배기선	09/23 代배기선

『2019년 동작가족 한마음축제』장소사용 관련

심의위원회 개최 결과 보고

2019.  9.

동 부 공 원 녹 지 사 업 소

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	■	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

『2019년 동작가족 한마음축제』장소사용 관련

심의위원회 개최 결과 보고

동작구에서 장소사용 신청한 『2019년 동작가족 한마음 축제』와 관련하여 장소사용 심의위원회의를 개최하고 그 결과를 보고함

□ 회의개요

○ 일   시 : 2019.9.19 (목) 14:00~15:20

○ 장   소 : 동부공원녹지사업소 2층 회의실

○ 심의위원: 7명

- 내부위원 : ******************************************

- 외부위원 :*************************************

○ 발 표 자: 3명(**********************

○ 내  용

- 개회 및 회의 취지 설명

- 심의위원 소개 및 소장 인사말씀

- 행사 추진 계획 발표 및 질의응답

- 행사 장소사용 의견 논의

- 의견정리 및 폐회

※ 장소사용 신청 개요

행 사 명	2019 동작가족 한마음축제
참가인원	- 약 12,000명
신 청 일	- 2019.10.19.(토) 10:00 ~ 17:00
신 청 자	- 동작구청

□ 장소사용 심의 의견(위원별)

○ *** 위원장

- 주류(흡연) 반입금지 및 적발시 페널티 적용 등 고려.

- 가스레인지 등 화기 반입 금지 및 적발시 수거.

- 불법주정차·노점상 단속 철저(구청 단속반 투입 요망).

- 주변 아파트 관리실 방문하여 사전 홍보하여 소음민원 발생 최소화.

- 관용차량 외 10시 이후 일반시민이 불편하지 않도록 차량 출입 제한.

- 간이 화장실 설치.

- 위반 사항 발견시 이후 행사를 위한 장소사용 불가.

- 쓰레기 수거처리, 잔디복원 등 행사 후 정리 철저.

○ ******

- 공원주변 및 공원내 잡상인 단속 철저.

- 이동화장실은 부족함이 없도록 충분히 설치하고 관리.

○ ******

- 텐트 고정시 모래 주머니를 사용(금속 팩 사용금지).

- 소음 민원 대비 주변 아파트 사전 공문 발송 및 홍보 할 것.

○ ******

- 개막공연시 소음 발생으로 인한 해결방안 강구(동시간대 유아숲페스티발 진행).

- 행사장 텐트설치 후 이동할 수 없도록 할 것.

○ *** 위원

- 보라매공원 입구에 경찰 순찰차 1대 고정 배치 및 경찰관 행사기간중 계속 순찰 실시

○ *** 위원

- 행사 중 응급환자가 발생 시 119 구급차 즉시 출동 체계 획립.

□ 종합의견

○ 동작가족한마음축제 개최에 대한 필요성은 인정하나 그간 음주, 화기반입, 불법주차, 흡연 등 많은 문제점이 있었음

○ 금회는 이러한 사태가 재발하지 않도록 시설물 설치, 소음관리, 안전관리, 기초질서유지, 차량출입 통제, 청소 및 복구 등 세부적인 대책 수립 및 실질적인 행사 운영관리 계획의 보완이 필요

□ 향후계획

○ 동작구청에 심의 의견을 통보하여 보완 조치 요청

- 시설물 설치 및 행사 운영, 질서유지 대책

- 안전대책, 쓰레기 대책, 행사후 복구 계획 등

○ 심의위원회 의견 보완사항 확인후 장소사용 승낙(조건부)

○ 행사 진행시 조건 이행 여부 확인(위반시 향후 장소사용 불가)

붙임 : 1. 심의의원회 회의 사진  1부.

2. 심의위원회 참석부  1부.

3. 수당 지급 대상자 서명부 각 1부.  끝.