문서번호	청년청-12258
결재일자	2019.9.20.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
★주무관		청년기획팀장	청년청(담당관)
양희수		정정길	09/20 김영경
협조
	서울청년의회운영총괄실무요원		안태호

『2019 서울청년주간』

제안서 평가위원회 개최 계획 및 예비명부 확정

2019. 9.

청년청

『2019 서울청년주간』

제안서 평가위원회 개최 계획 및 예비명부 확정

『2019 서울청년주간』운영용역 입찰참가업체의 사업수행능력과 제안 내용 등을 공정하게 평가하여 협상적격자 및 형상순위를 결정하고자 함.

Ⅰ		사업개요

□ 추진근거

□「2019 서울청년주간」개최 기본계획(안): 청년청-10930(2019.8.22.)

□「2019 서울청년주간」운영 용역 입찰공고 의뢰: 청년청-11760(2019.9.9.)

□ 사 업 명 : 2019 서울청년주간 운영 용역

□ 사업기간 : 계약일 ~ 2019.12.31.

(사업정산내역 제출 후 확정통지까지)

□ 사 업 비 : 금170,000,000원 (부가세 포함)

□ 입찰방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ		제안서 평가 개요

□ 일    시 : **************************

□ 장    소 : **********************

□ 평가방법 : 제안서 평가위원회 구성·개최하여 평가

□ 발표순서 : 심사 당일 추첨으로 결정

□ 발표시간 : 업체별 30분 (발표 15분, 질의응답 15분)

□ 발표방법 : 프리젠테이션 및 유인물 활용

□ 유의사항

- 제안 설명은 반드시 사업관리 책임자(PM)가 포함되어야 하며, 필요시 부문별로        나누어 별도의 담당자가 발표 가능합

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하여야 함

Ⅲ		세부추진 계획

□ 평가위원회 구성

□ 위 원 수 : 외부전문가 7명(※평가위원장 포함)

□ 위 원 장 : 위원장은 평가위원 중 호선하여 선출, 평가에 참여

□ 분야별 구성

계	거버 넌스	청년 정책	공공 행정	문화예술/홍보
7명	2명	2명	2명	1명

□ 개회 정족수 : 2/3 이상 출석

□ 평가위원 예비 명부 작성

- 후보 배수 : 전문분야별 위원수의 3배수 이상

평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 감사담당관(일상감사팀장) ‘협조결제’ 시행

□ 입찰참가자가 제안서 제출 시 전문분야별 평가위원 번호 추첨

- 전문분야별 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순)

추첨된 인원에 대한 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정

※ 평가위원 선정 중 전문분야별 결원 발생시 전문분야의 순위를 다음과 같이 함. (① 청년정책 ② 거버넌스 ③ 문화예술/홍보 ④ 공공행정)

□ 평가위원회 운영

□ 운영방법 : 평가위원회의 의결 정족수는 과반수로 함

- 입찰참가업체의 제안 설명 및 평가위원 질의를 통해 평가

- 제안업체별 총 30분씩 시간배정(발표 15분, 질의응답 15분)

□ 주요내용

- 제안서 평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 평가위원별 서약서 제출

- 평가결과는 개별 통보

□ 진행순서

개 회		· 위원장 포함 2/3이상 출석으로 개회 · 위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선 · 사업설명 및 평가방법 안내 (간사: 서울청년시민회의 운영지원단 지원관)
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서약서 작성		· 보안각서 작성
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제안엡체별 PT		· 제안서 사전검토, 제안서설명(15분), 질의응답(15분 내외) ※ 발표분서는 평가 당일 업체별 추첨에 의거 결정
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정성적평가		· 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 후, 채점표 작성
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제안가격평가		· 가격입찰서 개찰 ※ 필요시 입찰자 입회 할 수 있음 · 가격평가 평점산식에 의거 평가 집계
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종합집계		· 기술능력 평가점수와 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 · 종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 · 위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명
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평가의결		· 협상적격자 선정 및 협상순위 결정

※ 발표심사시 공공사업 감사활동 시민감사옴부즈만위원회 입회요청 예정

□ 평가 세부내용

□ 평가방법

- 정량적 평가는 심사기준에 따라 발주부서 담당자가 평가

- 정성적 평가는 평가위원회 심사위원이 평가

- 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하고 최고·최저점수가 둘이상일 경우에는 하나만 제외함

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점이하 5자리에서 반올림하여 소수점 4자리까지 산출

□ 협상적격자 선정

- 제안서 평가결과 기술능력 및 입찰가격의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 종합 평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가위원장의 추첨에 의함

□ 평가항목 및 배점

구 분		평 가 항 목	배 점	비 고
합 계			100
기술 능력 평가 (90)	정량적 평가 (20)	참여인력의 경력 및 전문성	6	발주 부서 평가
		최근 3년간 유사용역 수행실적	6
		경영상태	6
		신인도 평가	2
		※ 가산점 : 정량적 평가 배점한도 내에서 부여 - 약자 및 우수기업, 일자리창출, 고용안정, 근로 및 하도급법 준수정도
	정성적 평가 (70)	행사세부 실행계획 (사업의 이해도, 공간구성 계획, 세부 프로그램별 실행계획, 독창성, 공간별 연결 이벤트 등 아이디어 제공)	28	제안서 평가위원 평가
		행사의 효율적 추진방안 (행사사전준비, 민간협력 유도 및 연계방안, 현장관리, 예산계획 및 일정추진 등 타당성, 시설물구성 및 운영방안, 운영요원확보방안 등)	25
		홍보/마케팅 (홍보/마케팅 전략 및 방안, 홍보매체활용방안 등)	10
		안전관리 (합동상황실 및 종합안내소 설치운영, 응급지원체계 구축, 긴급상황대처(안전관리요원배치등), 질병위생관리, 우천 폭염등 기상대처, 보험가입, 시설물 안전성 사전점검등)	7
입찰가격 평가 (10)		입찰가격 평가	10	평점 산식 적용

□ 협상대상자 선정 및 통보

□ 협상적격자 : 제안서 평가결과 종합평가점수 70점 이상인 업체

□ 협상순서 : 협상적격자 중 종합평가점수 고득점 순

□ 협상 대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 차순위 협상        적격자와 협상 실시

Ⅳ		행 정 사 항

□ 소요예산

□ 평가위원회 개최 ; 1,250천원

- 심사위원 회의참석 수당 : 150천원X7명 = 1,050천원

- 사무용품 및 다과구입비 : 200천원

□ 예산과목 : 청년청, 청년의 삶의 질 획기적 개선, 청년거버넌스 활성화 및 자립기반 조성, 서울청년의회 및 청년거버넌스 운영지원, 일반운영비, 사무관리비

□ 향후계획

□ 제안서 접수 : 2019. 9. 24.(화)

□ 제안서 평가위원회 개최 : 2019. 9.26(목)

□ 협상적격자 및 협상일자 통지 : 2019. 9.26.(목)

□ 협상 및 계약 체결 :

- 협상: 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 당해 사업의              규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여             10일의 범위 내에서 조정할 수 있음

- 계약: 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약 체결

붙임 1. 제안서 평가위원회 예비명부 1부.

2. 제안서 평가기준 및 서식 1부. 끝.