문서번호	정보공개정책과-21392
결재일자	2019.9.18.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진		이희옥	09/18 임진희
협조

서울시 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역

완료보고회 결과보고

2019. 9

행  정  국

(정보공개정책과)

서울시 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역

완료보고회 결과보고

청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역(2019.4.8.~9.4)의 완료보고회를 진행하고 그 결과를 보고함

□ 보고회 개요

○ 일  시 : 2019.9.17.(화) 16:30~17:30

○ 장  소 : 7층 공용회의실

○ 참석자 : 총12명

- 주관부서(6) : 임진희(정보공개정책과장), 이희옥(기록관리팀장), 이세진, 김보인, 최세원, 나회신

- 수행업체(6) : ㈜알엠소프트 사업관리자(PM) 등

○ 주요내용 : 사업수행 경과보고 및 기록물 이관과정 기록영상 상영

□ 보고회 순서

시 간	내 용	진 행
14:00~14:05	개 회	이세진
14:05~14:30	사업수행경과 및 향후일정	사업PM
14:30~15:00	질의 및 응답	참석자

<사업수행경과보고>	<기록물 이관과정 기록영상 상영>

□ 질의응답

○ 기록물 목록확인 인력과 이송인력간의 투입비율은 어떻게 되는가?

- 투입인원수를 기준으로 했을 경우, 기록물 포장 및 이송인력 투입률이 높고 기록물 목록확인 인력은 인원수는 적지만 투입기간이 길었음

○ 하단쪽 상자가 찌그러지만 문제로 상자적재수를 5개→3개로 줄이고, 우천시를 대비한 포장은 누가 판단하였는가?

- 사업PM이 현장상황에 맞추어 판단하고 작업을 지도하였음

○ 이번 사업을 수행하면서 현장에서 어떤 애로사항이 있었는가?

- 마이크로필름 보관실 온도가 낮아서, 장시간 작업을 진행하기 어려웠음

- 주로 지하서고에서 작업을 하여서, 문서에서 발생하는 먼지가 많았음

○ 청도문서고 이송과정에 대한 영상기록이 잘 만들어졌음. 다양한 용도의 홍보영상으로 활용되면 좋겠음

- 방송콘텐츠로 활용할 수 있도록 시민소통담당관에 제공하겠음

붙임 : 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역 완료보고회 발표자료 1부.  끝.