문서번호	수집연구과-3981
결재일자	2019.9.17.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	수집연구과장	서울공예박물관장
이지현	김수정	09/17 김정화

서울공예박물관 아카이브 자료 디지털화 용역 시행 계획

2019. 9.

서울공예박물관

(수집연구과)

서울공예박물관 아카이브 자료

디지털화 용역 시행 계획

‘공예’ 아카이브 자료의 디지털화를 추진하여 공예 지식정보 공유 기반을 마련함으로서 이용자의 이용 편의성 증대 및 한국 공예사 연구 활성화에 기여하고자 함

Ⅰ		추진근거 및 목표

□ 추진 근거

○ 서울공예박물관 아카이브 구축 기본계획(안)(박물관과-6928, ’18.7.5.)

○ 서울공예박물관 통합정보시스템 구축 사업 추진계획(총무과-1474, ’19.2.26.)

○ 2020년 서울공예박물관 정보화사업 추진 계획(안)(총무과-6115, ’19.8.8.)

□ 추진 목표

○ 지속적으로 수집된 공예 아카이브 자료의 디지털화를 통해 공예 데이터 자원 확충 및 공유 기반을 마련하여 체계적인 지식정보서비스 제공

○ 훼손 및 소멸되기 쉬운 아카이브 자료의 디지털화를 통해 기록정보자원 영구보존체계 마련

○ 디지털화를 통한 자료 이용 환경 개선을 진행함으로서 이용자의 이용편의성 증대 및 한국 공예사 연구 활성화에 기여

○ 공예 관련 주요 무형문화재, 수집가, 이론가 등 다양한 인물별 컬렉션과 근대 시기 사진 등 차별화된 아카이브 지식정보서비스를 추진함으로써 이용자들의 공예에 대한 이해 및 가치 확산에 기여

Ⅱ		추진배경 및 현황

□ 추진 배경 및 필요성

○ 서울공예박물관 개관 대비 수집된 아카이브 자료의 체계적인 지식정보서비스를 위한 디지털화 필요성 증대

○ 현재 기증, 구입 등을 통해 수집된 아카이브 자료는 아날로그 형태의 자료가 다수이며, 자료 특성상 소멸 및 훼손되기 쉬움

○ 공예 아카이브 자료에 대한 디지털 아카이브를 구축함으로써 공예 데이터 자원 확충 및 공유 기반 마련

→ 이용자들이 시공간의 제약 없이 편리하게 공예 관련 지식정보 이용이 가능토록 디지털 아카이브 기반 구축

□ 소장 현황

○ 아카이브자료 소장 현황                         (2019.9.11.기준)

구분	정의	수집자료	아날로그	디지털	수량(건)	수량(점)
공예 인물 아카이브	창작 및 수집, 연구 등 개인 행위의 과정과 결과로 생산된 기록 : 드로잉, 편지, 원고 등 개인 행위의 과정에서 생산된 기록 및 인물의 생애와 관련된 기록	***	O		530	1,352
		*******	O	O	152	31,790
			152건 152점	31,638건
		***	O		23	925
		********	O		74	404
기관 아카이브	박물관 건립, 활동과정과 그 결과로 생산된 기록	건립기록		O	3,128	-
		활동기록		O	4,543	-
		장소기록		O	660	-
기타 아카이브	주로 공개구입을 통해 소장된 사진엽서, 문서, 지도 등 유물 외의 아카이브 자료	-	O		143	249
계					9,253	34,720

Ⅲ		세부 추진 계획

□ 사업 개요

○ 사 업 명 : 서울공예박물관 아카이브 자료 디지털화 용역 추진

○ 사업대상 : 아카이브 아날로그 자료 총 860건 3,511점

○ 사업기간 : 2019. 9. ~ 12.(4개월)

○ 사업내용

- ‘19년 현재까지 수집된 인물별 컬렉션**************************과 기타 아카이브(사진엽서 등) 아날로그 자료에 대한 디지털화

- 디지털화 된 아카이브 자료 중 도안, 탁본 등에 대한 전문 해제 및 기술

○ 계약방법 : 수의계약

※ 도면, 사진, 필름 등 다양한 유형별 자료들의 디지털화 가능한 전문업체와 용역 추진

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□ 주요 대상 자료

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□ 과업 내용

○ 대상 자료 현황                                 (‘19.9.11. 기준)

구분	수집자료	포스터		문서		도면 지도		도안 탁본		사진 엽서		슬라이드 필름		도서		수량 (건)	수량 (점)
		건	점	건	점	건	점	건	점	건	점	건	점	건	점
공예 인물 아카이브	***			314	760	2	15	44	94	81	238	31	181			472	1,288
	*******	152	152													152	152
	***			2	36	3	34	1	791	12	59					18	920
	***					1	500									1	500
	********							74	404							74	404
기타 아카이브	사진 엽서, 문서, 지도 등			3	5	20	20			120	223					143	247
계		152	152	318	798	26	569	119	1,289	213	520	31	181	-	-	860	3,511

※ 지속적으로 아카이브 자료 수집 진행중이며, 사업 진행 시 수량 변경 가능

○ 자료들의 디지털화(고해상도, 컬러 스캐닝 등) 및 보정작업

- 보존용 TIFF(해상도 600dpi이상), 활용용 JPEG(해상도 300dpi이상)

○ 각 자료의 특성별 이미지 스캐닝 진행

- 필름 자료의 경우 필름 전용 스캐너로 드럼방식의 스캔 진행 예정

- 대형 포스터, 도면, 지도 등 각 자료의 크기에 따라 긴변을 기준으로 픽셀을 맞추어 최소 600dpi 해상도 확보

※ 수첩, 원고 등과 같은 문서류는 빈 페이지를 제외하고 모든 페이지 스캔 예정

○ 도안, 탁본 등 전문가에 의한 자료 해제 및 상세 정보 기술 입력

- 서울공예박물관 아카이브 자료 메타데이터를 기준으로 입력 진행

○ 박물, 족자, 작업도구 등 스캔 작업이 불가한 자료 44건 120점의 경우 소장품 사진촬영 용역 진행 시 고화질 촬영 진행

□ 성과품

○ 스캔 이미지, 컬렉션별 해제 및 단순기술 사항이 입력된 엑셀파일 등 작업 일체를 수록한 저장매체(외장하드디스크) 및 엑셀파일 출력본 각 2부 제출

Ⅳ		행 정 사 항

□ 소요예산

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○ 계약방법 : 수의계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조(수의계약에 의할 수 있는 경우) 제1항 제5호 나목

○ 예산과목

- 문화본부, 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 서울공예박물관 개관대비 기반조성, 전산개발비

Ⅴ		향후 계획

○ 전문업체와 계약            : ’19. 9월

○ 용역 시행                  : ’19. 9월 ~ 11월

○ 준공                       : ’19. 12월 초

붙   임 : 과업요청서 1부.

서울공예박물관 아카이브 자료 목록 1부(별첨).  끝.