문서번호	보존서비스과-675
결재일자	2019.9.3.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관			서울기록원장
김을지		代서수련	09/03 조영삼
협조

서울특별시 기록관-서울기록원

전자기록이관 협의 결과보고

2019. 9.

서울특별시 기록관-서울기록원

전자기록 이관 협의 결과보고

서울특별시 기록관과 서울기록원 간에 기록 이관을 추진하기 위하여 상호협력 및 요구 사항들을 논의함

1		개 요

○ 일  시 : 2019.8.30.(금) 15:00~17:00

○ 장  소 : 서울시 본청 8층 회의실

○ 내  용 : 전자기록 이관을 위한 이관규격 및 전송방안 논의

○ 참석자 : 총 11명

- 서울기록원 : 조영삼(원장), 원종관(보존서비스과장), 김을지, 임태원

- 정보공개정책과 : 임진희(과장), 이희옥(기록관리팀장), 최세원, 이세진, 김보인

- SDA 사업팀 : 최대현(PM), 박진수(PL)

2		논의내용

○ 서울기록원의 전자기록 이관 시나리오 제안

- 이관 규격으로 BagIt을 제안

· 서울기록원의 BagIt 규격 제안(붙임1 참조)

- BagIt 생성은 ‘SIP Creator’를 통해 수행

· RMS 서버에 설치하고 RMS DB를 조회하여 이관 대상 목록(메타데이터) 추출

· 스토리지에서 목록의 파일경로를 통해 기록 파일을 받아 메타데이터, 해쉬를     포함하여 BagIt파일 생성

- 생성한 BagIt을 공유폴더(NAS)를 통해 전송

· NAS의 공유폴더를 활용하여 BagIt 파일을 송·수신

- BagIt 등록·검증 및 결과 파일 송부

· 이관이 완료되면 결과 파일을 NEO와 동일한 방식으로 통보(receive 폴더에 등록)

(*자세한 사항은 [그림1] 참조)

[그림 1] BagIt 방식의 전자기록 이관 시나리오

○ 서울기록원 요청사항

- 올해 BagIt 방식의 기록 이관 테스트에 적극적인 협조를 요청함(원종관)

- 향후 BagIt 방식의 기록 이관이 가능하도록 서울특별시 기록관의 지속   적인 협조와 준비를 요청함(원종관)

- BagIt 생성 및 메타데이터(목록) 추출을 위한 RMS DB 접근 협조(김을지)

- 서울기록원이 SIP Creator를 제공하고 기술지원을 하되, 서울시 기록관이   DB의 메타데이터(목록)을 내려받고, SIP Creator를 통한 BagIt 생성을 지원   해주기 바람(최대현)

- 목록을 내려받는 것은 서울시 기록관이 SIP Creator로 RMS DB를 조회   하여 엑셀(또는 CSV) 형태로 내려 받기 바람(박진수)

○ 서울시 기록관 의견 및 요구사항

- RMS DB 접근, 파일서버 접근 등은  서울기록원이 RMS 소스를 소유하고 있는 국가기록원에 직접 문의하기 바람(최세원)

- 송·수신 파일규격은「NAK 33:2013(v1.1) 전자기록물 온라인 전송을   위한 기술 규격」을 준수하기 바람(최세원)

- 엑셀 형태로 이관 대상 기록 목록을 내려 받는 것은 작년에 보내준 것으로   테스트하기 바라며, 필요한 경우 서울기록원이 대상 범위를 지정해주면   목록을 엑셀로 다시 제공하겠음(임진희)

- SIP Creator를 로컬에 설치하더라도 NAS의 스토리지에 바로 저장되도록 할 수 있음(임진희)

- SIP Creator를 로컬에 설치하더라도 NAS의 스토리지에 바로 저장되도록   할 수 있음(임진희)

3		결정사항

○ BagIt 방식의 이관 테스트

- 향후 BagIt 방식의 이관 체계를 구축하기 위하여 올해 BagIt 방식의 이관   테스트를 진행하고 제반 여건을 검토하기로 함

○ SIP Creator를 통한 BagIt 생성 및 전송 테스트

- 서울기록원이 이관 대상 기록의 범위를 지정하면, 서울시 기록관에서 해당   목록을 제공하기로 함

- 서울기록원이 SIP Creator를 개발하여 BagIt 파일을 생성하고 전송까지   테스트

○ 기타 구체적인 방안 및 절차는 결정하지 못함

4		이슈사항

○ SIP Creator의 설치 위치

- RMS가 설치된 서버, 또는 별도의 작업 PC(local)에 설치하는 방안을 제   시하였고, 논의를 충분히 진행하지 못 함

※ 서울기록원이 국가기록원 RMS 담당에게 소스 및 포맷변환관련 자료 및    권한요청 문의 후 정보공개정책과 RMS담당과 추후협의 필요

○ 메타데이터(목록) 내려 받기

- 메타데이터 내려 받는 방법(SIP Creator 활용 여부)와 내려받은 형태    (xls, CSV파일)에 대한 상호 이견이 존재

○ 이관 규격 전송 방식

- NAS의 공유폴더를 통한 방식을 제안하였으나, 결론을 내지 못 함

○ 비전자 기록 이관 현황과 서비스에 대한 논의

- 현재 진행 중인 비전자 기록 이관과 이후 두 기관/부서 간의 관리 및 서비스에   대한 문제 제기가 있었음

- 향후 이관 주체인 정보공개정책과, 인수 주체인 기록정책과와 보존서비스과   간의 긴밀한 협업과 추진사항 공유가 필요함

5		향후계획

○ 서울시 기록관-서울기록원 전자기록 이관 TF 구성	: 9월 중

○ 서울시 기록관에서 목록 및 파일 제공	: 9월 첫째주

○ SIP Creator 개발과 BagIt 생성 테스트 진행	: 9월 넷째주

- 제공받은 목록과 파일을 SIP Creator를 통해 BagIt으로 변환하여 입수

○ 공유폴더를 활용한 전송 방식 테스트 진행	: 10월

- RMS 서버에 SIP Creator를 개발하여 공유폴더를 활용한 전송방식 테스트

붙 임 1. 전자기록 이관 테스트 계획 1부.  끝.