문서번호	운영지원과-6573
결재일자	2019.8.28.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		운영지원과장	서울기록원장
임정민		김현호	08/28 조영삼
협조	기록정책과장		김은실
	보존서비스과장		원종관

서울기록원 시설대관 세부규정 일부 변경계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과
운영지원과-5142 서울기록원 시설대관 계획				비예산

2019. 8.

서울기록원

서울기록원 시설대관 세부규정 일부 변경계획

서울기록원 운영 합리성과 이용 시민의 편의성 제고를 위하여 대관기간 및 대관료 등을 일부 변경, 시설대관운영에 만전을 기하고자 함

□ 추진근거

○ 서울특별시 공공시설 유휴공간 개방 및 사용에 관한 조례(’19.5.2.)

○ 2019년 서울기록원 시설대관계획(서울기록원 운영지원과-5142, ’19.7.5.)

□ 변경 배경

○ 주말 대관 희망 수요 발생, 시민 수요에 맞춘 운영 필요

○ 대관 신청 취소 관련 시민의 재산 행사권 보장 강화 필요

□ 변경 내용

○ 대관기간 : 평일 개관 ⇒ 토요일 추가 개관(10:00~17:00)

- 토요일 근무 당직자가 대관 업무 총괄 관리

- 대관시설 세부 준수사항 매뉴얼 보완 후 사용자에게 배부

※ 서울시 유사대관시설 운영현황(기관 형편에 따라 토요일 대관여부 결정)

시 설 명	대 관 기 간
서울역사박물관	평일 09:00~21:00
본청 후생동	토‧일 09:00~18:00
자양3동 자치회관	평일
혁신파크	월~목(09:00~22:00), 금~토(09:00~17:30)
인재개발원	토‧일 09:00~18:00
상도1동 다목적강당	평일(09:00~18:00), 토(09:00~17:00)

○ 대관 수수료 반환 : 대관수수료 반환규정 추가

변경 전		변경 후
없 음	⇒	사용일 3일전 전액, 2일전 90%, 1일전 80%, 당일 미반환

□ 시행일 : 2019.9.1.

붙임  1. 서울기록원 시설대관규정 일부개정안

2. 대관매뉴얼

【붙임1】서울기록원 시설대관규정 일부개정안

현 행	개 정 안
제2조(대관시설의 범위 및 시간) 1(생 략)	제2조(대관시설의 범위 및 시간) 1(현행과 같음)
2. 대관시간 : 매주 월~금요일(09:00~18:00)	2. -----------------------, 토요일(09:00~17:00)
제10조(사용료 및 세입조치)①ㆍ② (생 략) <신 설>	제10조(사용료 및 세입조치)①ㆍ② (현행과 같음) ③ 신청자가 대관을 취소하는 경우 아래와 같이 사용료를 세입조치 하지 말고 반환하여야 한다. 1. 사용일 3일전 취소 시 100% 반환 2. 사용일 2일전 취소 시 90% 반환 3. 사용일 1일전 취소 시 80% 반환 4. 사용일 당일 취소 시 미 반환

【붙임2】대관 매뉴얼

토요일 대관 시 당직근무자 준수사항

① 통신실은 당직자만 출입(대관기관․단체 등의

출입 엄금)하고, 대관시간 전 사용여부를 확인

한 후 주전원 작동

※ 전원 외 세부 세팅은 완료된 상태로 다른 버튼 작동 금지

② 통신실에서 당직자가 대관신청자에게

장비(마이크 2개, 리모컨 2개,

출입증 4개) 인계.

※ 노트북과 TV 동시 사용 시, 노트북 가동 후

TV순으로 작동

③ 대관 종료 시 장비 인수 및 탁자 등 시설물 원상복구 여부 현장 확인 후 통신실 주전원 종료.

※ 책상·의자 원위치 및 주변청소, 장비반납 유무 등 확인

대관기관(단체) 준수사항

1. 대관 및 예약

① 대관료 선납 예약이 원칙입니다.

② 신청자 사정으로 대관을 취소하는 경우 최소 3일 전까지 통보해야 합니다.

※ 대관료는 2일전 90% 반환, 1일 전 80% 반환, 당일은 반환하지 않습니다.

③ 대관이용 시에는 방문점검을 권장합니다.

④ 대관신청서는 대관당일 현장실무자 위주로 작성하시고 행사명, 내용요약, 예상인원 등을 빠짐없이 작성하여 주시기 바랍니다.

⑤ 서울기록원에서는 시설 대관만 지원하므로 사용자는 행사준비, 안내, 질서유지 등의 종사 직원을 배치하여 주시기 바랍니다.

※ 컨퍼런스룸(5층)은 보안시설로 1층에서 출입증이 있어야만 이동이 가능합니다.

⑥ 진흙, 목공, 화학약품, 식품의 조리, 공작, 제조 등 재료로 인한 쓰레기발생, 테이블 점착․변형을 일으키는 열기구와 재료실습 행위는 금지됩니다.

⑦ 음식물은 반입금지입니다. 부득이하게 음식물을 가져온 경우 반드시 깨끗하게 정리정돈을 하고 남은 음식물을 가져가셔야 합니다.

2. 주차 안내 : 참석자에 대한 주차지원은 불가합니다.

※ 주차요금은 1시간 무료이며, 그 이후는 5분당 150원입니다.

3. 사후관리

① 행사가 끝난 후 이동된 집기는 원상 복구하여야 하며, 발생한 쓰레기(일회용 제품 등)는 이용자가 수거(종량제봉투이용)하여야 합니다.

② 행사를 위해 사용한 음향, 프로젝트 등 사용설비는 이상 유무(개수, 작동상태)를 확인하고 사용자가 지참하였던 물품의 분실에 대해서는 책임지지 않으니 유념하시기 바랍니다.

③ 서울기록원 시설사용 시 고장이나 훼손 되었을 때는 대관 이용자가 변상하여야 하니 소중히 다뤄주시기 바랍니다.

위 내용을 숙지했습니다.

2019년     월     일

신청인                              서명

(이메일 전송 시 성함과 휴대폰번호기재)

대  관  신  청  서

※ 아래사항을 빠짐없이 기재해주십시오.                                              NO.

신 청 인	이 름		직 위
	소속단체		사전방문일	20 . . 요일 시 분
	단체주소
	이 메 일	@ • 전송FAX
	연 락 처	•유선 •휴대전화
사용시간	20 년 월 일 ( 요일) 시 분부터 시 분 까지 (총 시간)
사용시설	□ 5층 컨퍼런스 룸(100인, 유료이용)
	□ 영상(빔프로젝트), 음향설비 1식
사용목적	•행사명칭 : •행사내용 :
참가인원	총 명		5층 대강당 입금계좌 : 신한은행 서울기록원 <신한> 100-033-405814
대관료	기본 2시간 4만원, 추가(시간당) 2만원(부가세 포함) - 대관료는 행사3일전까지 납부하여야하며, 취소사유 발생시 3일전까지는 통보하여야함 - 대관료는 2일전 90%, 1일 전 80% 반환, 당일은 반환하지 않습니다.
사용대여 장비	□ 마이크 개 □ 강연대 □ 빔프로젝트 사용 □ 기타( )
제출문서	행사 관련 책자/홍보물 또는 전자문서가 포함된 파일
위와 같이 대관을 신청하오니 처리하여 주시기 바랍니다. 2019년 월 일 신청인 (서명)