문서번호	정보공개정책과-18006
결재일자	2019.8.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진		이희옥	08/02 임진희
협조
	서울기록원장		조영삼

청도문서고-서울기록원 일반문서 이송계획

2019. 8

행  정  국

(정보공개정책과)

청도문서고-서울기록원 일반문서 이송계획

’19년 4월부터 추진중인「서울시 청도문서고→서울기록원 기록물 이관용역」중 일반문서 107,466권을 안전하게 이송하기 위한 이송계획을 보고드림

□ 사업개요

○ 사 업 명 : 서울시 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역

○ 사업기간 : 2019.4.8.~9.4(5개월)

○ 사업대상 : 일반기록 10만권, 마이크로필름 8,229롤, 시청각 234점 등

○ 계약금액 : 330,000천원(수행사 : ㈜알엠소프트)

□ 추진계획

○ 이송대상 : 청도문서고 일반문서 107,466권

○ 이송방법 : 1일 2대(7.5톤)× 2회 출발 (총 33대 소요)

○ 추진기간 : 2019.8.19.~8.29(11일간)

- ’19.8.19(월)~8.20(화) : 기록물 포장 및 적재

- ’19.8.21(수)~8.28(수) : 청도문서고→서울기록원

- ’19.8.29(목)            : 청도문서고→본관문서고(청도문서고 자체문서)

□ 추진실적

○ 마이크로필름 및 시청각 이송 : ’19.5.20~5.22

- 이관물량 : 마이크로필름 8,229롤, 마이크로피시 28권, 시청각 234점

- 이송방법 : 항온항습차량 7.5톤 1대

○ 도면(측량원도 등) 이송      : ’19.7.8~7.10

- 이관물량 : 3,553건(427,514매) / 624개 상자

- 이송방법 : 7.5톤 3대

※ 붙임 : 청도문서고-서울기록원 일반문서 이송.

붙임

청도문서고-서울기록원 일반문서 이송

□ 기록물 이송절차

□ 세부추진일정

추진일시		추진내용
		청도	서울
8.19(월)	13:00	이송팀 도착
	13:00~18:00	자재하차
8.20(화)	09:00~12:00	기록물을 바구니로 적재
	13:00~18:00	1층으로 바구니 이동
8.21(수)	08:00	기록물 상차(1,2호)
	09:00	차량 출발(1,2호)
	13:00~14:00	1층으로 바구니 이동	차량 도착(1,2호)
	14:00~15:00	기록물 상차(3.4호)	기록물 하차
	15:00~18:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	18:00	차량 출발(3,4호)	빈바구니 차량 청도로 이동
8.22(목)	09:00	기록물 상차(5,6호)	차량 도착(3,4호)
	09:00~10:00	차량출발(5,6호)	기록물 하차
	10:00~12:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	13:00		차량 도착(5,6호)
	13:00~14:00	기록물 상차(7,8호)	기록물 하차
	14:00~18:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	18:00	차량출발(7,8호)	빈바구니 차량 청도로 이동
8.23(금)	09:00	기록물 상차(9,10호)	차량 도착(7,8호)
	09:00~10:00	차량출발(9,10호)	기록물 하차
	10:00~12:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	13:00		차량 도착(9,10호)
	13:00~14:00	기록물 상차(11,12호)	기록물 하차
	14:00~18:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	18:00	차량출발(11,12호)	빈바구니 차량 청도로 이동
8.24(토)	09:00	기록물 상차(13,14호)	차량 도착(11,12호)
	09:00~10:00	차량출발(13,14호)	기록물 하차
	10:00~12:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	13:00		차량 도착(13,14)
	13:00~14:00	기록물 상차(15,16호)	기록물 하차
	14:00~18:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	18:00	차량출발(15,16호)	빈바구니 차량 청도로 이동
8.25(일)	09:00	기록물 상차(17,18호)	차량 도착(15,16호)
	09:00~10:00	차량출발(17,18호)	기록물 하차
	10:00~12:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	13:00		차량 도착(17,18호)
	13:00~14:00	기록물 상차(19,20호)	기록물 하차
	14:00~18:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	18:00	차량출발(19,20호)	빈바구니 차량 청도로 이동
8.26(월)	09:00	기록물 상차(21,22호)	차량 도착(19,20호)
	09:00~10:00	차량출발(21,22호)	기록물 하차
	10:00~12:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	13:00		차량 도착(21,22호)
	13:00~14:00	기록물 상차(23,24호)	기록물 하차
	14:00~18:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	18:00	차량출발(23,24호)	빈바구니 차량 청도로 이동
8.27(화)	09:00	기록물 상차(25,26호)	차량 도착(23,24호)
	09:00~10:00	차량출발(25,26호)	기록물 하차
	10:00~12:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	13:00		차량 도착(25,26호)
	13:00~14:00	기록물 상차(27,28호)	기록물 하차
	14:00~18:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	18:00	차량출발(27,28호)	빈바구니 차량 청도로 이동
8.28(수)	09:00	기록물 상차(29,30호)	차량 도착(27,28호)
	09:00~10:00	차량출발(29,30호)	기록물 하차
	10:00~12:00	1층으로 바구니 이동	임시서고 배치
	13:00		차량 도착(29,30호)
	13:00~14:00	기록물 상차(31,32호)	기록물 하차
	14:00~18:00	1층으로 서울시청문서 바구니 이동	임시서고 배치
	18:00	차량출발(31,32호)	빈바구니 차량 청도로 이동
8.29(목)	09:00	기록물 상차(33호)	차량 도착(31,32호)
	09:00~10:00	차량출발(33호)	기록물 하차
	10:00~12:00		임시서고 배치
	13:00		서울시청에 차량 도착(33호)
	13:00~14:00		기록물 하차
	14:00~17:00		본관문서고로 기록물 배치
	17:00~18:00		이송완료

: ’19.8.19.~8.29(11일간)