문서번호	기획행정과-1548
결재일자	2019.8.29.
공개여부	부분공개(6 7)
방침번호

			시 민
★주무관		기획행정과장	서울식물원장
이건영		문선엽	전결 08/29 이원영
협 조
	시설운영과장			윤학수
	식물연구과장			이정철
	전시교육과장			이근향

2019년 추석 명절 대비

서울식물원 운영관리계획

2019. 8.

서울식물원

(기획행정과)

2019년 추석 명절 대비 서울식물원 운영관리계획

2019년 추석 명절에 대비한 서울식물원 운영관리계획을 수립하여 명절연휴 기간 안전하고 쾌적한 공원이용을 도모하고자 함.

- 관련근거 : 공원녹지정책과-15049호(2019.8.8.)「2019년 추석 명절 공원관리 추진계획」 -

1		추 진 개 요

❍ 추진기간 : 2019. 9. 6.(금) ~ 9. 16.(월), 11일간

❍「추석 연휴 서울식물원 상황실」운영

- 운영기간 : 2019. 9. 12.(목) ~ 9. 15.(일), 4일간 [추석 9.13(금)]

- 상황실 근무계획

□ 2019. 9. 12.(목) ~ 9. 14.(토)  : 1/3 집중휴일근무

□ 2019. 9. 15.(일)  : 1/4 휴일근무

2		중점 추진사항

❍ 공공시설물 사전 점검·정비 및 응급복구체계 확립으로 각종 안전사고 예방과 제설작업 철저

❍ 추석 연휴기간 공원관리 상황실 운영, 비상근무, 화재예방

❍ 공원시설물(공사장 포함) 안전관리 및 점검, 일제정비

❍ 공원이용서비스 향상 및 불편사항 해소, 공원 내 행사지원 등

3		세부 추진계획

□ 서울식물원 상황실 운영

❍ 운영기간 : 2019. 9. 12(목) ~ 9. 15(일), 4일간

❍ 운영내용

- 이용객 질서유지 및 안전통제, 주차장 무료개방(9.12.~9.14. 3일간)

- 명절 및 주말 교육프로그램 운영, 공원이용 안내

- 공원내 쓰레기 즉시 수거, 화장실 관리 강화 등 이용불편 해소

- 보건소, 119 및 경찰서 등 유관기관과 유기적인 협조체계 유지

- 공원이용 일일상황보고(공원별 행사내용, 주요 사건․사고 조치내용 등)

❍ 상황실 운영 체계도

				본청 상황반
				공원녹지정책과 공원관리팀 (☎ 2133-2028, 2030)
				상 황 실 장
				서울식물원장 (☎ 2104-9710)
기획행정과			시설운영과				식물연구과							전시교육과
(☎ 2104-9730)			(☎ 2104-9720)				(☎ 2104-9750)							(☎ 2104-9780)
공공안전관사무실 : ☎2104-9712			통 합 관 제 실 : ☎2104-9738				씨 앗 도 서 관 : ☎2104-9766							식물전문도서관 : ☎2104-9794
														마 곡 문 화 관 : ☎2104-9798
식물문화센터 안내소 : ☎2104-9716
														숲 문 화 학 교 : ☎2104-9797
														어린이정원학교 : ☎2104-9796
방문자센터 안내소 : ☎2104-9714
														기 프 트 샵 : ☎2104-9795

❍ 공원이용 일일상황 보고

- 기    간 : 2019. 9 12.(목) ~ 9. 15.(일), 4일간

▸ 일일상황보고 서식으로 당일 16:30까지 보고

- 내    용 : 주요행사, 취재내용, 사건사고 등

□ 공원이용서비스 및 유지관리

❍ 공원이용서비스 제고

- 주차장, 안내센터 등 시민이용이 많은 곳에 근무자 배치

- 프로그램 운영(전통놀이 : 강강술래, 산가지놀이 등 / 주말프로그램 : 아빠와 함께하는 식물원 산책 )

- 주요 편의시설(카페, 매점, 주차장, 수유실, 안내센터)의 환경정비

❍ 공원관리시설 유지관리 철저(화재예방 등)

- 소화기 비치와 위치 확인 및 사용법 숙지

- 사용하지 않는 전열기 및 사무용기 전원차단

- 최종 퇴청자 전열기 전원차단 확인 철저

□ 안전질서 유지 조치사항

❍ 질서유지, 주차질서 등 이용객 안전과 질서유지

❍ 미아발생 대비 사전 계획수립 및 적극적 대처

- 미아발생 안내 방송시설 점검, 미아 보호센터 운영

- 미아발생시 우선 안내방송 실시와 신속한 미아신고(국번없이 182)

❍ 응급환자 등 발생 시 긴급연락 후송 지원

- 강서소방서 3663-3119(119), 서울응급의료센터(1339)

- 이대목동병원(2650-5114), 우리들병원(2660-7057)

4		행 정 사 항

□ 추석명절 연휴 대비 자체계획 수립·시행

❍ 추석명절 연휴 공원관리계획 수립 제출 : 19.8.30.(금) 까지

- 상황실 근무자 명단 및 행사계획 제출

❍ 공원시설 사전 안전점검 및 정비

구 분	내 용
점검기간	2019.8.29.(목) ~ 9.6(금), 9일간
점검대상	서울식물원 전반
점검방법	자체 점검반 편성 및 운영
점검내용	· 공원시설 관리실태 및 이용시민 불편사항 · 공사장, 옹벽, 석축 등 시설물 안전점검 · 주요건축물 및 외부 건축물의 건축설비 점검
점검사항조치	· 경미한 사항은 기동보수반 활용 즉시 정비 · 다만, 즉시 정비가 어려울 경우 사용중지, 폐쇄 등 안전조치 후 빠른 시일 내 정비
결과제출	2019.9.9.(월)까지 (기획행정과 수합 제출)

❍ 근무직원 비상연락망 점검 등

□ 일일 상황보고 철저 및 대체휴무 시행

❍ 제출기간 : 2019. 9 12.(목) ~ 9. 15.(일), 4일간

❍ 보고내용

- 공원이용인원, 주요행사 및 미아, 환자발생 등 특이사항 정리 보고 (문의 : 공원녹지정책과 담당 채희선 ☎2133-2030)

※ 일일 상황보고 제출방법 : 붙임 양식에 따라 당일 16:30까지 제출

1) 서울시 공원녹지정책과 제출 : 일일근무자 행정메일로 사진포함 제출

2) 서울시 기획담당관 제출 : 웹팩스시스템(fax 768-8998)으로 제출

❍ 연휴기간 근무자 대체휴무 시행 :‘19.9.17.(화)~9.19.(목)까지

(별도 휴일근무 명령에 의함)

붙임 : 1-1. 공원관리 상황실 근무자 명단 1부.

1-2. 추석명절 근무자 명단(전체) 1부.

2. 프로그램 운영계획 1부.

3. 추석 명절 연휴 공원이용 일일상황 보고(서식) 1부.

4. 공원시설 점검표(서식) 1부.

5. 미아발생시 대처방법 1부.  끝.