등록번호

민원여권과-11484

주무관

민원행정팀장

민원여권과장

시민친화국장

등록일자

2019.8.23.

최성렬

김마리아

조덕진

전결 08/28

송인상

결재일자

2019.8.28.

공개구분

부분공개(2 6)

협  조

2019년 기록물 정리 및 생산현황통보 결과보고

시민친화국

민원여권과

2019년 기록물 정리 및 생산현황통보 결과보고

2018년 생산·접수된 기록물 및 2018년 이전 생산·접수된 미정리 기록물에 대하여 정리를 실시하고, 생산현황 통계자료를 작성하여 서울기록원으로 제출한 결과를 보고함

Ⅰ		추진근거

□ 2019년 기록물 정리 및 생산현황 통보 계획 (민원여권과-4812, 2019.04.19.)

Ⅱ		추진개요

□ 추진기간 : 2019. 4. 19.(금) ~ 8. 22.(목)

□ 추진대상 : 2018년도 생산·접수된 기록물

(2018년도 이전 생산·접수된 미정리 기록물 포함)

□ 추진방법 : 국가기록원, 2019년 기록물 관리 지침에 따라 추진

□ 추진내용

○ 처리과 기록물관리 책임자 지정 및 기록물관리 실무 교육 실시

○ 기록물 정리 및 2019년(2018년 생산분) 기록물 생산현황 작성 후 서울기록원 제출

□ 제출일시 : 2019. 8. 22.(목)

Ⅲ		추진결과

1.		2019년 기록물관리 실무교육

□ 일    시 : 2019. 4. 24.(수) 14:00 ~ 15:00 [1시간]

□ 장    소 : 구청 3층 기획상황실

□ 참석대상 : 전부서(동) 기록물관리책임자

□ 교육담당 : 기록물관리전문요원

□ 교육내용

○ 기록물관리 프로세스의 이해

○ 기록물 유형별 관리

○ 기록물 정리 및 생산현황 통보

○ 자주 하는 질문 (FAQ)

□ 교육결과 : 44개 부서(동) 46명 참석

*	*
2019년 기록물관리 실무 교육

2.		2019년 생산현황 통보

□ 비전자·전자기록물 생산현황 (비전자기록물 생산목록 : 붙임 참조)

구 분			계	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년
총계		㉮+㉯ 권수	14,954	613	978	337	2,794	8,496	1,639	97
비전자		㉮ 소계(권)	8,055	354	398	75	1,063	5,253	848	64
		문서(권)	8,050	349	398	75	1,063	5,253	848	64
		카드(권)	5	5	-	-	-	-	-	-
		도면(권)	-	-	-	-	-	-	-	-
전자	문서	㉯ 문서(권)	6,899	259	580	262	1,731	3,243	791	33
		문서(건)	1,670,703	40,793	188,202	64,443	329,327	800,936	236,031	10,971
		크기(MB)	658,515	16,079	74,181	25,400	129,806	315,692	93,033	4,324
	메모 보고	단위과제카드수	9	-	-	-	-	9	-	-
		메모보고(건)	20	-	-	-	-	20	-	-
		크기(MB)	19	-	-	-	-	19	-	-

□ 조사·연구·검토서 생산현황 (생산목록 : 붙임 참조)

구 분	형태		총계 (건, 종)
	일반문서	간행물
6. 기록물관리기관의 장이 필요하다고 인정하는 사항	2	26	28
총 계(건, 종)	2	26	28

□ 회의록 생산현황 (생산목록 : 붙임 참조)

회의 종류	개최횟수		회의록 작성횟수	속기록/ 녹음기록 작성횟수
	회의소집	서면결의
5. 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의	167	91	127	-
총계	167	91	127	-

□ 시청각기록물 생산현황 (생산목록 : 붙임 참조)

구 분	계	영구	준영구	30년	10년	5년	3년	1년
총계(건)	1,184	1,184	-	-	-	-	-	-
사진/필름류	1,184	1,184	-	-	-	-	-	-

□ 비밀기록물 생산현황 (2015년 생산목록 : 붙임 참조)

구분			문서류
			건수
			합계	전자	비전자
생산현황	등급별	3급	19	-	19
	보존기간별	1년·3년·5년	19	-	19
	보호기간별	5년 미만	19	-	19
재분류 현황 (일반문서)	등급별	3급	20	-	20
	보존기간별	1년·3년·5년	20	-	20
	보호기간별	5년 미만	20	-	20
보유현황	등급별	3급	54	-	54
		대외비	2	-	2
	보존기간별	1년·3년·5년	54	-	54
		30년·준영구·영구	2	-	2
	보호기간별	5년 미만	54	-	54
		30년 이상	1	-	1
		그 밖의 기간	1	-	1

□ 행정박물 유형별 기록관 보유현황 (보유목록 : 붙임 참조)

구분	관인류	견본류	상징류	기념류	상장· 상패류	사무 집기류	그 밖의 유형	총계(점)
서울특별시 중구	28	0	0	0	0	0	0	28

□ 간행물 생산현황 (생산목록 : 붙임 참조)

간행물 생산량(종)	납본량(종)
53	1

붙임  1. 2019년(2018년 생산분) 기록물 생산현황(기록관)

2. 2019년(2018년 생산분) 기록물 생산현황(서울기록원)