문서번호	기록정책과-490
결재일자	2019.8.27.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

						시 민
주무관		기록정책과장		서울기록원장
박희연		김은실		08/27 조영삼
협 조
	운영지원과장				김현호
	보존서비스과장				원종관

서울기록원 홍보 운영 계획

2019. 8.

기록정책과

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

서울기록원 홍보 운영 계획

서울기록원이 정식 개원함에 따라 본격적인 홍보를 위해 효율적인 홍보체계를 구축하고, 전 직원의 홍보활동 및 업무기반 홍보화를 통해 적극적으로 홍보업무를 수행하고자 함.

1		개 요

추진배경

□ 시장요청사항(944-‘19.5.2)에 따른 서울기록원 홍보 방안 마련

□ 적극적인 기관 홍보를 위해 체계적인 홍보 운영 방안 필요

□ 현재 홍보 콘텐츠를 생산·배포하고 매체를 관리할 인력이 부족한 상황이므로

□ 각 업무에서 홍보 업무를 분담·수행하는 홍보운영체계 마련

추진목표

□ 서울기록원 홍보와 각 업무(사업)홍보의 이원화

- 기관 홍보, 홍보 현황관리는 홍보담당자, 업무관련 홍보(각종 홍보물생산 및 배포)는 업무담당자가 수행

□ 업무 기반의 상시적 홍보콘텐츠 제작

- 사업의 모든 과정을 사진 또는 영상으로 기록하여 홍보활동에 활용

운영체계

2		기본운영계획

홍보업무 개요

□ 홍보업무 대상: 전 직원(홍보담당자 및 각 사업담당자)

□ 홍보업무 범위

- 홍보담당자: 서울기록원 홍보체계 운영 및 업무담당자 홍보업무 협조

- 사업담당자: 담당업무 및 주요사업 홍보

※각 사업별 서울시 홍보물·영상물 심의, 디자인 심의 진행

□ 홍보운영방법

- 홍보담당자가 기관 홍보 및 홍보운영 체계를 관리하고, 각 사업의 홍보는 각 담당자가 수행할 수 있도록 홍보업무 지원

업무내용

홍보담당자

□ 서울기록원 종합 홍보계획 수립

- 전 부서 및 직원의 의견을 수렴하여 종합적인 홍보계획 수립

- 거시적·미시적 관점에서 수행 가능한 목표 및 방향 설정

□ 서울기록원 홍보 수행

- 홍보계획에 따라 차질 없이 홍보업무 수행

- 필요에 따라 홍보물 제작·배포하고, 적극적으로 시 보유 매체 활용하여  기관 홍보에 주력

□ 홍보업무 지원

- 각 업무별 홍보계획 수립 시 협조결재 및 홍보 수행 지원

- 서울기록원 홍보가이드 제작 및 배포[붙임1,2]

□홍보방법과 이용가능매체를 설명한 홍보가이드 제작 및 공유

□이용매체 추가 등 새로운 내용 발생 시 가이드 업데이트 및 공지

- 홍보콘텐츠 제작 관련 교육 및 캠페인 진행

□사진과 영상 촬영, 편집, 업로드 하는 방법에 대한 교육 진행

□ 홍보 결과 보고

- 매분기마다 추진된 서울기록원 홍보현황 및 실적 보고

□시장요청사항 추진실적 평가 시점(분기마다 실시)에 맞추어 진행

- 전 직원이 수행한 홍보업무 결과 정리 및 공유(매월 마지막주)

※사업 추진 상황에 따라 일정변경 가능

업무담당자

□ 홍보계획 수립

- 모든 정책, 사업, 행사 등의 계획 수립 시 홍보계획 포함

- 문서 결재 시 홍보담당자 협조 결재

□ (사업) 홍보 수행

- 각 사업의 홍보계획에 따라 홍보물제작, 배포 및 모니터링 등 수행

- 홍보 수행 시 홍보가이드 참고 및 필요시 홍보담당자 지원 요청

□ 홍보 결과 공유

- 홍보결과 보고 양식[붙임6] 작성 후 홍보담당자 전달

□ 업무 기반 상시적 홍보 콘텐츠 제작 및 활용

- 담당자는 업무(사업) 수행 모든 과정을 사진, 영상으로 생산하여 홍보콘텐츠로 사용할 수 있도록 준비

□사업보고회, 기록물이관, 직원교육 등 이벤트 발생 시 콘텐츠 의무 생산

□세미나, 학술대회 등 일회성 행사는 반드시 사진, 영상으로 기록

3		협조사항

□ 사업방침 수립 시 홍보담당자 협조 결재(전부서)

□ 담당업무에 대한 홍보콘텐츠 생산 및 홍보활동(전부서)

- 붙임자료 참고하여 필요한 홍보매체 선정 및 홍보활동 수행

□ 홍보실적 및 결과 정리, 홍보담당자 공유(전부서)[붙임6]

□ 보도자료 수합·관리 배포(운영지원과)

붙임 1. 서울기록원 직원용 홍보가이드 1부.

2. 서울기록원 및 서울시 보유 홍보매체 1부.

3. 서울시 홍보물 심의 업무 안내(2017, 시민소통담당관) 1부.

4. 소심의위원회 시스템 등록 안내 1부.

5. 서울시 출판물 지침 1부.

6. 서울기록원 홍보결과 보고 (양식) 1부.  끝.