문서번호	국제교류담당관-9020
결재일자	2019.8.22.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

						시 민
주무관	아시아팀장		국제교류담당관		국제협력관		기획조정실장
차화영	김미선		최원석		이혜경		08/22 서정협
협 조
	인력개발과장					김현중
	예산총괄팀장					배덕환

자카르타국제전통문화축제 참가 및 도시교류 업무협의를 위한

공  무  국  외  여  행  계  획

2019. 8.

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

공무국외여행 자체점검표

○ 여행목적 : 자카르타국제전통문화축제 참가 및 도시교류 업무협의

○ 여 행 자 : 주무관 1명(임기7급 차화영)

○ 여 행 국 : 인도네시아(자카르타)

○ 여행기간 : 2019. 9. 12(목) ~ 9. 17(화), 4박 6일

○ 경비부담 : 초청기관(숙박비 및 식비), 서울시(항공료, 준비금, 여비 등)

항목		검 토 결 과 (■표시)
필요성	●	국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 사유 : 공연단 현지 공연에 따른 현장 커뮤니케이션 조율 필요	:	가능 □ 불가능 ■
	●	최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가	:	유 ■ 무 □
방문기관의 적합성	●	업무 수행에 필요한 국가□기관을 방문하는가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	1일 1개 이상의 기관방문(공식일정)이 있는가 (공연, 워크숍, 실무면담 등 예정)	:	유 ■ 무 □
참가자 구성의 적합성	●	이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등)	:	유 ■ 무 □ (동 행 : 세종문화회관 무용단)
	●	담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합 □
	●	귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합 □
	●	최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가	:	적합 ■ 부적합 □
일정의 적정성	●	여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있는가	:	유 □ 무 ■
경비의 적정성	●	여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비)	:	적합 ■ 부적합 □
검토의견	☞ 여행 목적 및 필요성 등에 대한 총괄 검토의견 작성 ☞ 위 검토항목 중 1건이라도 부적합시 수정의결 또는 부결이 원칙이며, 여행 필요시 소명의견 작성

자카르타국제전통문화공연 참가 및 도시교류 업무협의를 위한

공 무 국 외 여 행 계 획

우리시와 자매도시 체결 35주년을 맞은 자카르타주가 주최하는 전통문화축제(JIFF)에 서울시 공연단을 파견하고, 오는 9월 예정된 자카르타 주지사 방한 및 서울에서 개최될「2019 인도네시아의 날」관련 업무협의를 추진코자 함

1. 여행개요

여행목적	○ 자카르타국제전통문화축제(JIFF) 참석 - 주요행사: 서울시 공연단 파견, 홍보 영상 등을 통한 시정 홍보, 행사 참석 등 - 행사목적: 자매우호 도시 간 교류 도모, 전통문화 유산 공유, 도시교류 확대등 ○ 서울시·주한인도네시아대사관 주최「2019 인도네시아의 날」행사 시 자카르타주지사 참석 및 자매도시 협약 갱신 등 관련 업무협의 - 자카르타주지사 방한 시 일정(안) 및 역할 협의 - 기간 중 서울시-자카르타주 자매도시 협약 갱신 관련 업무협의 ○ 2020 서울시-자카르타주 국제교류사업에 관한 업무협의 - 2020년 서울시-자카르타주 교류사업(안) 및 주요 국제회의·행사 일정(안) 공유
여행기간	2019. 9. 12.(목)~ 2019. 9. 17.(화), 4박 6일
여 행 국	인도네시아(자카르타)
방문기관	자카르타주청사, 주인도네시아대한민국대사관, 자카르타 내 공연장 등
여 행 자	소 속	직위(직급)	성 명	성별	연령	여 행 경 비
						금 액 (원)	부담기관
	*****	**********	*****	*	**	**********	서울시, 자카르타주
기 타	○ 서울시 공연단 파견(세종문화회관 무용단 소속) - 세종문회화관소속 공연단 11명(공연자 9명, 단장 및 매니저 각 1명) 파견

2. 여행 계획

가. 여행 일정

일 자	출발지	도착지	세 부 일 정	비고
9.12. (목)	인 천	자카르타	인천 출발(15:30) - 자카르타 도착(20:30)	대한항공 (KE627)
			- 호텔 체크인 공연 - 주최측 실무 면담 * 자카르타주지사 주최 환영만찬은 입국 시간 상 불참 예상
9.13. (금)	자카르타		- 주청사 방문, 개막식 및 환영오찬 참석 - 워크숍 및 전시, 세미나 참석 ‧ 도시 공연단별 워크숍 개최, 시민참여 프로그램 운영 등 - 자카르타국제전통문화축제 1일차 행사 참석 ‧ 서울시 공연단 공연 지원 및 시정 홍보영상 상영
9.14. (토)	자카르타		- 워크숍 및 전시, 세미나 참석 ‧ 도시 공연단별 워크숍 개최, 시민참여 프로그램 운영 등 - 자카르타국제전통문화축제 2일차 행사 참석 ‧ 서울시 공연단 공연 지원 및 시정 홍보영상 상영
9.15. (일)	자카르타		- 워크숍 및 전시, 세미나 참석 ‧ 도시 공연단별 워크숍 개최, 시민참여 프로그램 운영 등 - 자카르타국제전통문화축제 3일차 행사 참석 ‧ 서울시 공연단 공연 지원 및 시정 홍보영상 상영 폐회식 자카르타주 국제교류담당부서와의 업무협의 ‧ 2020년 서울시-자카르타주 간 국제교류협력(안) 협의
9.16. (월)	자카르타	인 천	- 자카르타 출발(22:05) - 인천 도착(07:15)+1	대한항공 (KE628)

※ 상기일정은 기관의 상황에 따라 변동가능

나. 수행 내용

직 위	성 명	개 인 별 업 무
*** ********	***	<국외여행 실무 및 공연단 파견 관련 행정업무, 국제교류업무 협의> ○ 방문도시 관계자 연락실무 및 인정조율 ○ 공연단 파견 관련 행정업무 및 현장 의사소통 ○ 2020년 서울시-자카르타주 국제교류업무협의 ○ 공무국외여행 사전조사 및 결과보고

[배경자료 1] <자카르타국제전통문화축제(JIFF) 개요>

▸ 추진목적

ㅇ 인도네시아 대중 및 인니 거주 외국인을 대상으로 세계전통문화 홍보 및 인식 제고

ㅇ 전통문화에 대한 보호 및 인식제고

ㅇ 자매우호도시 관계자 및 공연단 초청을 통한 도시교류확대 기틀 마련

▸ 행사개요

○ 행 사 명: 자카르타국제전통문화축제

(Jakarta International Folklore Festival, JIFF)

○ 일자/장소: 2019년 9월 12~16일(4박 5일) / 자카르타주

○ 주     최: 자카르타주정부

○ 초청대상: 자카르타주 자매우호도시 관계자 및 공연단, 지자체 공연단 및 관계자 등

○ 프로그램: 워크숍, 세미나, 공예품 전시, 도시별 퍼레이드

날짜	주요 프로그램(안)
9월 12일(목)	대표단 도착 Arrival of the Delegates 호텔 체크인 Hotel Check in 주지사 주최 환영만찬 Official Dinner Greeted by Governor of DKI Jakarta
9월 13일(금)	주청사 방문 Courtesy Visit to City Hall 환영오찬 Welcoming Luncheon with Participants 개회식 Opening Ceremony 세미나: Cross Culture Experience 전시: 아트피스, 수공예품, 의상 Exhibition: Arts & Craft, Costume 워크숍: 전통음악 Workshop: Traditional Music 전통문화 공연 1일차 행사 Folklore Performances Day 1
9월 14일(토)	워크숍 및 전시 Workshop & Exhibition 전시: 아트피스, 수공예품, 의상 Exhibition: Arts & Craft, Costume 시민참여행사: 전통게임 Interactive: Traditional Games 워크숍: 전통춤 Workshop: Traditional Dances 자카르타 시내 투어 Jakarta Tour 전통문화 공연 2일차 행사 Folklore Performances Day 2
9월 15일(일)	워크숍 및 전시 Workshop & Exhibition 전시: 수공예품, 전통의상 등 Exhibition: Arts & Craft, Costume 시민참여행사: 전통음악 Interactive: Traditional Games 자카르타 시내 투어 Jakarta Tour 폐회식 Closing Ceremony 전통문화 공연 3일차 행사 Folklore Performances Day 3
9월 16일(월)	호텔 체크아웃 Hotel Check out 대표단 출국 Departure of the Delegates

▸ 세부일정

다. 세부 출장일정

❍ 공연장 사전점검(무대연출 협의) 및 리허설 실시

- 일 시 : 2019. 9. 13.(금), 08:00~10:00

- 장 소 : 자카르타 시내 야외무대(세부장소 미정)

- 참 석 : 서울시출장자, 세종문화회관 공연단, 참석도시 공연단 및 관계자

- 내 용 : 무대 및 공연시설(마이크 및 음향) 점검, 우천 시 대피장소 확인,

서울시 홍보 동영상 재생 확인

[배경자료 2] 서울시 공연단(세종문화회관 무용단) 개요

▸ 명칭 : 서울시 무용단 (지도감독 1명, 공연단 9명)

▸ 특징 : LA 올림픽 등 국제행사 초청 다수 공연 시행

- 1974년 창단해 LA올림픽 폐막식(1984년), 북경 아시안게임 예술축전(1990), 아시아무대예술제(2006-07), 상하이국제아트페스티벌(2011) 등 세계 문화예술 행사 초빙 공연, 무스카트 초청 2019 무스카트페스티벌 공연(2019)

▸ 공연프로그램: 장고춤

▸ 공연이미지

서울시 무용단 공연모습		서울시 무용단 공연모습		현지매체 보도사항

❍ 2019 자카르타국제전통문화축제 개막식 참석

- 일 시 : 2019. 9. 13.(금), 11:00~14:00

- 장 소 : 자카르타 주청사, 자카르타 시내 무대

- 참 석 : 자매우호도시 공연단 및 관계자, 자카르타주 관계자 및 내외빈,

시민 등 관객

- 내 용 : 도시 공연단 퍼레이드, 개폐막 공식선언, 사진촬영 등

❍ 서울시 공연단 본공연(일일 1회) 및 워크숍 개최 지원

- 일 시 : (본공연) 2019. 9. 13.(금)~9. 15.(일), 일 1회(시간 추후확정)

(워크숍) 2019. 9. 14.(토) 1회

- 장 소 : 자카르타 시내 야외무대(세부장소 미정)

- 내 용 : 시민 및 참가자 대상 한국전통문화 공연 3회, 공연내용에 대한 설명,                시민 대상 워크숍(전통춤) 개최를 통한 한국무용 기본자세 지도 및 설명

❍ 2019 자카르타국제전통문화축제 폐막식 참석

- 일 시 : 2019. 9. 15.(일) 오후(시간미정)

- 장 소 : 자카르타 시내 야외무대(세부장소 미정)

- 참 석 : 페스티벌 참석 공연단, 시 관계자 및 내외빈, 시민 등 관람객

- 내 용 : 도시 공연단 퍼레이드, 폐막 공식선언, 사진촬영 등

❍ 자카르타주정부 국제교류담당부서와의 2020년 국제교류업무 협의

- 일 시 : 2019. 9. 15.(월), 09:00~10:00

- 장 소 : 자카르타주청사

- 참 석 : 양 도시 국제교류 담당실무자

- 내 용 : 「2019 인도네시아의 날(가제) 」개최 개요 설명 및 주지사 참석 요청(시장                   서한 전달), 서울-자카르타 자매도시 협정 체결 갱신 행사 협의, 2020년 양                   도시 간 국제교류 사업(안) 협의, 2020년 서울시 주최 국제회의 일정(안) 공유 등

	[배경자료 3]「2019 인도네시아의 날」개요
▸ 일정 : 2019. 9. 20(금)~9.22.(일) (3일간) ▸ 장소 : 청계광장 ▸ 주최 : 주한인도네시아대사관, 서울시(행정지원) ▸ 목적 : 양국 수교 46주년 및 서울-자카르타 자매도시 협정 체결 35주년 기념 등 ▸ 주최 : 서울시, 주한인도네시아대사관 ▸ 내용 : 개막식, 축사, 전통문화공연, 수공예품 전시, 비즈니스박람회, 체험관 운영 등 ▸ 주요 성과: 서울시 홍보효과 제고, 하노이시와의 국제교류 강화

	[배경자료 4] 자카르타주지사 인적사항
*		************************************** *************************************** ***************************************** ************************************ ************** ********************************* ************************************* ****************************************** ************************************************** *************************** *****************************************************************************************************************************************
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3. 여행 경비

가. 경비 총액 : **********

나. 산출 내역

구 분	계	운 임	체 재 비				준비금	등급
		항공료	소 계	일 비	식 비	숙박비
*** *************	**********	********	**** **********	**** ***************** **********	자카르타 주정부 제공	자카르타 주정부 제공	*******	2호 나목

다. 산출근거

❍ 항공료 : 일반석 기준(2개 항공편/일정 비교견적)

❍ 체재비 : 일비(여행일수별 지급, 단, 초청도시로부터 차량을 제공받는 2일은 일비의

50% 지급), 식비 및 숙박비(초청기관 제공)

❍ 준비금 : 여행자보험

라. 산출기준

❍ 기준환율 : 1$ = 1,234.73원 (2019.8.6., 253회차 KEB하나은행 매입기준)

❍ 공무원 여비 구분

- 공무원 여비규정에 의해 제2호 ‘나’목 1명

- 국가 및 도시 등급 : 다등급(인도네시아 자카르타)

마. 예산과목

❍ 국제교류협력추진, 세계도시와의 교류협력, 자매도시 교류, 국외업무여비(202-03), 사무관리비(201-01)

4. 여행 효과

가. 공연단 파견을 통한 서울시-자카르타주 간 우호협력 증진

나. 우리시 홍보영상 상영 및 무용단 공연을 통한 시정 홍보

다. 자카르타주지사에 서울시장 공식초청서한 전달

(서울시‧주한인도네시아대사관 주최「2019 인도네시아의 날」참석 건)

라. 국제교류담당자 간 실무업무협의를 통한 차후년도 교류계획 수립

붙 임  자카르타주 서울시 공연단 파견 요청(공문) 1부.  끝.