문서번호	전시교육과-6759
결재일자	2019.8.12.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
★주무관		전시교육과장	서울식물원장
유혜경		이근향	08/12 이원영
협 조
	기획행정과장			문선엽

시민과 함께하는 식물문화 확산을 위한 가을행사

「누군가의 식물원 시즌2」추진 계획

’19. 8월

서울식물원

(전시교육과)

시민과 함께하는 식물문화 확산을 위한 가을행사

「누군가의 식물원 시즌2」추진 계획

새로운 식물문화 발굴 및 확산을 위한 시민참여 행사를 추진하여 함께 만드는 서울식물원 문화 조성에 기여하고자 함.

1		추진개요

□ 추진근거

❍「2019 서울식물원 연중 행사 추진 계획」(전시교육과-1688, 2019.3.4)

□ ’18 추진경과

❍ 일   시 : ’18. 10. 11(목)~10. 14(일) 12:00~18:00

❍ 장   소 : 서울식물원 일대

❍ 참여인원 : 16만명

❍ 내    용 : 시민이 기획·제안한「식물문화」프로그램 17개 운영

- 프로그램 공모(178응모) → 심사(17선발) → 팀별 운영비 차등 지급 → 운영→

우수 프로그램은 겨울 축제에 초대

❍ 특   징

- 콘텐츠 장소를 크리에이터들이 직접 선택(17곳) → 공간맞춤형 완성도

높은 결과물 도출 → 높은 시민만족

- 트렌드가 반영된 콘텐츠 다수 응모  → 높은 시민호응

※ 시민만족도 조사결과 : 90% 만족  (불만족, 매우불만족 없음)

□ 추진방향

❍ ’18년 성황리에 종료된 시민참여 축제를 ‘브랜드화’ 하여 식물문화를

발굴하고 보급하는 교류의 장으로 활성화 도모 (서울식물원의 미션과 연결)

❍ 식물과 정원문화에 대한 새로운 해석으로 도시생활에 체험 기회 제공

❍ 다양성과 실용성, 창의성을 가진 프로그램 발굴로 식물문화에 긍정적 영감을

주고 시민에게 활용도 높은 문화체험 기회 제공

□ 행사계획

❍ 행사명(안) : “2019 서울식물원 누군가의 식물원 시즌2”

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❍ 장    소 : 서울식물원 일대

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❍ 내    용 : 시민들이 서울식물원에서 펼치고 싶은 식물문화 공모 및	진행해 보는 시민축제 및 식물문화 응집의 장(場)

2		세부추진계획

□ 추진방법

- 행사콘텐츠 기획 및 총괄진행 : 서울식물원

- 현장운영책임(크리에이터 관리, 홍보, 안전체계 구축 등) : 전문기획사 (공개입찰 선정)

❍ 과업기간 : 계약체결일 ~ ’19. 12. 31

❍ 행사개요

- 기    간 : ’19. 10. 18(금) ~ 10. 20(일) (예정)

- 행사장소 : 서울식물원 일대

- 행사내용 : 시민기획 식물문화 공모 및 실행 전반

❍ 주요과업

◆ 누군가의 식물원 2019 주제확정 및 브랜드화

◆ 식물문화 크리에이터 공모 및 심사, 워크샵

◆ 홍보·마케팅(온라인 광고, 굿즈제작)

◆ 홍보물, 아카이브 책자, 행사사진, 행사과정 동영상 제작

◆ 시민만족도조사, 안전관리계획(응급센터,보험가입 등) 수립 및 시행

◆ 현장 고객안내체계 구축 (부스 운영, 안전 STAFF 등)

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❍ 예산과목 : 서울식물원 기획운영과, 식물종다양성 보전을 통한 세계적

수준의 식물원 운영, 식물원 운영관리 및 이용활성화, 식물원 문화행사

및 시민참여 프로그램 운영, 행사운영비

□ 운영방법

❍ 계약방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 진행절차

[재 무 과]		[전시교육과]		[전시교육과]		[전시교육과, 기획행정과]		[재 무 과, 전시교육과]
사전공개 (5일 소요)		입찰공고,제안서 접수 (10일 소요)		제안서 평 가 (7일 소요)		협상자 선정, 협상개시,계약 (10일 소요)		사업추진 및 결과관리 (9월~12월)

❍ 입찰참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법    시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 구미한 행사대행업체의 법인 또는 단체

❍ 제안서 평가방법–기술능력 90점, 가격 10점 (가격 배점 최소화)

- 기술능력(정량적) : 세부기준을 작성하여 평가

- 기술능력(정성적) : 제안서 평가 심의위원회 평가

- 제  안  가  격   : 협상에 의한 계약체결 세부기준에 따라 평가

❍ 우선협상대상자 선정방법

- 종합점수 70점 이상인자 중 고득점 순서에 의해 결정

- 점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선정하며,

평가점수가 동일한 경우에는 정성적 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서

높은 점수를 얻은 업체를 선순위자로 결정

- 우선협상대상자와 협상 결렬시 차순위 업체와 협상 실시

3		향후계획

❍ ’19. 8.12 ~8. 16  : 사전규격 공개(긴급3일)

❍ ’19. 8.19 ~ 8. 28  : 입찰공고 및 평가위원 후보자 등록신청(긴급10일)

❍ ’19. 8. 29(목) 16:00까지:(방문접수) 제안서, 가격입찰서 제출

(전자입찰) G2B 입찰참가등록, 가격투찰 마감

❍ ’19. 8. 30  ~   9 .  3     : 정량평가, 심사위원회 개최, 우선협상대상자 선정

❍ ’19. 9. 3 이후      : 협상 및 계약, 사업추진

□ 추진효과 및 기대사항

❍ 시민 문화예술자원 확보 및「식물, 사람, 문화」가 공존하는 식물원만의

식물문화축제 브랜드 홍보 및 활성화를 위한 플랫폼 구축

❍ 시민의 주도적 참여를 통한 일상 속 식물문화 활성화 및 확산 기여

붙임 : 1. 공고문(안) 1부

2. 제안요청서 1부

3 과업내용서 1부

4. 긴급공고 사유서 1부

5. 2018년 가을행사 결과보고 1부

6. 산출내역서 1부.  끝.