문서번호	기록정책과-447
결재일자	2019.8.9.
공개여부	대시민공개
방침번호

						시 민
주무관		기록정책과장		서울기록원장
박희연		김은실		08/09 조영삼
협 조
	운영지원과장				김현호
	보존서비스과장				원종관

서울기록원 건립백서 제작 계획

2019. 8.

기록정책과

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

서울기록원 건립백서 제작 계획

서울기록원 건립성과를 정리하고 지방기록물관리기관으로서 역할과 기능을 체계적·효율적으로 수행하기 위해 건립백서를 제작하고자 함

1		개 요

추진목적

□ 지방기록물관리기관, 서울시 대표문화기관으로서의 역할 확립과 정체성 확인

□ 서울기록원의 건립과정을 기록화 하여 행정의 투명성을 확보하고, 기관 운영의 참고자료로 활용

□ 국내 최고의 지방기록물관리기관으로서 선도적 역할을 위한 과제를 도출하고, 향후 유사기관 설립 추진 시 안내서 제공

□ 기록학 연구자와 기록수집 기관의 연구 범위 확대 도모

사업개요

□ 사 업 명: 서울기록원 건립백서 제작

□ 제작기간: ‘19.8월 ~ ’19.12월

□ 소요예산: 41,000천원(부가가치세 포함)

□ 계약방법: 1인 견적 수의계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 제5호 마목 및 제30조 제1항 제2호

의거 여성기업과 수의계약 추진

□ 주요 과업내용

- 서울기록원 건립백서 기획

- 서울기록원 건립백서 명칭 선정

- 서울기록원 건립백서 제작 관련 자료 수집·분류·정리

- 서울기록원 건립백서 원고작성, 디자인 및 편집

- 서울기록원 건립 참여자 및 이용자 구술 채록

2		세부 추진내용

서울기록원 건립백서 기획 및 제작

□ 제 작 명 : 서울기록원 건립백서(가칭)

□ 제작형태 : A4(210 x 297mm) PDF파일

※ 추후 판형은 변경될 수 있음

□ 배포방법 : 서울기록원 디지털 아카이브(SDA)시스템 업로드, 서울도서관 등

유관기관 배포

※ SDA시스템 개발 환경을 고려한 서비스 일정 및 방법 고려

□ 제작기간 : 계약일로부터  ‘19.12.13일까지

□ 과업내용

1. 백서 기획	기록 중심의 ‘아카이브 백서’ 기획
2. 백서 명칭 선정	서울기록원의 역할 및 정체성이 드러나는 제목 선정 (예: 서울을 기록하다)
3. 기록 수집 및 분류·정리	서울기록원 건립 배경에 관한 기록(건립 논의과정, 내·외부요인 등)
	서울기록원 건립 기본 계획에 관한 기록
	서울기록원 부지 선정 및 예산 배정에 관한 기록
	건축공사 관련 기록(주간보고, 민원사항)
	운영기반 준비 관련 기록(계획서, 주간/착수/중간/완료보고서, 회의록 등)
	조직 및 업무 구성 관련 기록(각종 행정처리 사항)
	조례·표준 제정 관련 기록
	서울기록원 관련 언론보도 및 홍보 관련 기록(개원홍보물, 브랜드북 등)
4. 원고 작성	서울기록원 건립 과정 연표 작성
	전문가 자문의견을 반영한 전문적 · 체계적 원고 작성
	자료와 기록 중심의 내용 구성
	스토리텔링 기법을 활용하여 보기 쉽고 재미있게 기획
5. 디자인 편집	정형화되지 않은 방식으로 디자인하여 흥미 유발
	서울기록원만의 이미지를 구축할 수 있는 일러스트 활용
6.주요인물 구술 채록	서울기록원 건립 관련 내·외부 주요인물 구술 채록, 기록원 이용자 인터뷰 등

3		추진일정

□ 건립백서 제작 계획 수립                 : 2019.8.

□ 사업자 선정 및 계약 체결                : 2019.8.

□ 건립백서 제작 착수보고                  : 2019.8.

□ 건립백서 기획·제작                      : 2019.8.~12.

□ 서울시 디자인 심의 의뢰                 : 2019.11.

□ 건립백서 제작 완료보고                  : 2019.12.

□ 건립백서 제작 완료                      : 2019.12.13.

4		소요예산

예산금액	41,000천원 (부가가치세 포함)
예산과목	서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리인프라구축운영, 서울기록원시민참여프로그램, 일반운영비, 사무관리비(100-201-01)

5		협조사항

□ 자료수집·수합 협조 : 전부서

□ 주요 인물 인터뷰   : 관련부서, 전문가 단체 및 유관기관 등.  끝.