문서번호		총무처-4719		차장		팀장	처장		실장
등록일자		2019.06.24.
									전결 06/24
결재일자		2019.06.24.
공개여부		부분공개(5)
				협조
방침번호
	2019년도 기록물관리 종합 계획(안)
2019. 6.
경영지원실 (총무처)

2019년도 기록물관리 종합 계획(안)

투명하고 책임있는 행정구현과 기록물의 안전한 보존 및 효율적   활용을 위하여 기록물관리 종합 계획을 수립함으로써 기록물 관리   업무에 철저를 기하고자 함

관련근거

Ⅰ

○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제13조(기록관)

○ 기록물관리규정 제8조(기록관의 업무)

추진실적

Ⅱ

□ 2018년도 중요기록물 DB구축 사업 완료

○ 사업대상: 토지 및 구분지상권 보상 관련 기록물 1,294권(총214,273면)

○ 사업기간: ’18. 6. 1. ∼ ’18. 11. 5.

○ 사 업 비: 111,300천원(부가가치세 및 기타비용 포함)

○ 사업내용

- DB구축대상 기록물 정리 및 분류

- 색인 목록 작성‧원문 기록물 디지털화 및 기록관리시스템 업로드

기록물 분류 정리		스케닝 작업		서가 배치		시스템 업로드

○ 기대효과

- DB구축 산출물 기록관리시스템 업로드 완료로 신속한 검색․열람 서비스 제공

- 중요 비전자기록물의 변질, 훼손, 멸실을 방지하고, 전자적 관리 기반 마련

□ 기록물관리 지침 수립 및 시행 완료

○ 기록물관리 지침 수립 및 전부서 통보(총무처-3266, ’18.4.18.)

○ 지침내용

- 기록물관리 실무(기록물 생산과 등록, 정리, 이관 방법 등)

- 기록물 종류․형태별 관리 방법(회의록, 간행물, 비밀기록물 등 관리 방법)

○ 기대효과: 기록물관리 지침 확립 및 공유를 통해 기록물의 체계적이고 안전한 보존․관리로 투명하고 책임있는 행정 구현에 기여

□ 기록물관리 교육 실시

○ 외부강사 초빙 기록관리 실무 집합교육 실시

- 전부서 기록물관리책임자(132명) 대상 교육 실시(총무처-20133, ’18.5.30.)

○ 신규 임용 예정자 대상 기록물관리 집합교육 실시

- 교육기간: ’18. 11. 21. ∼ 11. 29.(총 7회, 655명)

○ 사이버(on-line) 교육과정 신설 운영

- 2018년도 기록관리 사이버 콘텐츠(4개 과정) 총 115명 수료 완료

○ 기대효과: 기록물관리 중요성에 대한 인식 제고 및 기록관리 실무 능력 향상

추진계획

Ⅲ

	중점 추진사항
중요 기록물 DB구축 사업 추진 기록물 평가․폐기 및 이관 실시 기록물 관리 교육 실시 문서고 보안 강화 및 보존환경 개선 기록물관리 전문요원 양성 추진

1		중요 기록물 DB구축 사업 추진

○ 사업대상

- 지하철 건설 준공도서류(구조계산서 등) 276,250면 DB구축

※ 청담역 서고 비전자기록물 20,000권 정리 및 목록조사 포함

○ 사업기간: ’19. 6. 5. ∼ ’19. 12. 2.

○ 사업장소: 본사 기록물정보센터 및 청담문서고 내 작업장

○ 사 업 비: 158,000천원(부가가치세 및 기타비용 포함)

○ 계 약 자: ㈜디앤디기술(대표: 민태영)

○ 사업내용

- DB구축대상 기록물 정리 및 분류

- 색인 목록 작성‧원문 기록물 디지털화 및 기록관리시스템 업로드

- 기록물 정리 및 목록조사, 보존상자 재편성 및 서가배치

○ 현재 진행사항

- ㈜디앤디기술과 수의계약 체결(’19. 6. 5.) 및 사업착수(’19. 6. 10.)

- 도봉차량기지에서 DB구축 대상 기록물 1차 반출 완료(224권)(’19. 6. 19.)

2		2019년도 기록물 평가 및 폐기 실시

○ 추진시기: ’19년 3분기 중

※ 2019년도 기록물 평가 및 폐기 계획 별도 수립 예정

○ 대상기록물: 부서 보유기록물 중 부서검토 의견 ‘폐기’로 제출된 기록물 17,943권

○ 추진절차

3		기록물 이관 실시

○ 추진시기: 연중 상시

○ 대상부서: 전 소속

○ 대상기록물

- 본사: 전년도까지 생산 종결된 비전자기록물

- 현업 : 보존기간 30년 이상 중요기록물 중 이관 요청된 비전자기록물

※ 총무처-1019(‘19. 2. 8.)호『2018년도 기록물 정리 및 부서 보유기록물 목록 제출 요청』에 따라 제출 완료된 소속 보유기록물 목록 중 선별

○ 이관장소: 기록물정보센터(본사 기록물), 청담 문서고(현업 기록물)

○ 이관방법

- 이관일정 협의 후, 해당소속에서 이관장소로 운반(이관상자 활용)

- 소속별 기록물 이관목록 검수 후, 보존상자 편성 및 서가배치

○ 2019년도 현재 부서 기록물 총 5,876권(7개 부서)에 대한 문서고 이관

- 본사 기록물정보센터 문서고 2,323권(6개 부서) 이관 및 청담문서고 3,553권(1개 부서) 이관 완료

4		기록물 관리 교육 실시

○ 외부강사 초빙 교육 실시

- 교육시기: ’19. 3분기 중

- 교육대상: 소속별 기록물관리책임자(현 문서담당자) 158명

- 강    사: 국가기록원 기록관리교육센터 전문강사

- 교육내용: 기록물 관리에 대한 실무 지식

○ 사이버(On-line) 교육과정 상시 운영

- 교육목적: 기록관리 인식 제고 및 기본적인 실무지식 습득

- 운영방법: 국가기록원 사이버 콘텐츠 공사 이러닝시스템 탑재

- 대상 및 운영기간: 전 직원, 연중 상시 (※ 현재 운영중)

- 과 정 명: ➀기록관리 입문1, ➁기록관리 입문2, ➂기록관리 따라하기, ➃사례로 보는 기록관리의 중요성

5		문서고 보안 강화 및 보존환경 개선

○ 문서고 출입문 이중 잠금장치 설치

- 목적: 기록물 보존시설에 대한 보안 강화

- 장소: 기록물정보센터(1개소), 사당역 문서고(1개소)

- 방법: 전자식 개폐장치(디지털도어록) 추가 설치로 이중 잠금장치 마련

○ 문서고 내부 상시소독 실시

- 목적: 곰팡이 및 세균 증식 방지를 통한 기록물의 안전한 보존

- 장소: 기록물정보센터, 사당역 문서고, 청담역 문서고

- 방법: 자동분사형 항균·살충제 비치 후, 2개월마다 약제 보충

- 서고별 필요 수량                   (※ 15평당 1개 비치 기준)

서 고 명	기록물정보센터	사당역 문서고	청담역 문서고
서고면적	130㎡	299㎡	331㎡
필 요 량	3개	6개	7개

○ 기록물정보센터 내 이동식 서가 추가 설치

- 목적: 본사 부서 이관 기록물에 대한 보존공간 추가 확보

- 장소: 본사 기록물정보센터 열람실 공간 활용(59.9㎡) 설치

- 방법: 이동복식형 서가(5련 6단) 11대 구매 설치

- 기대효과: 본사 부서 기록물 21,120권 보존공간 추가 확보 가능

※ (기록물철 4권×보존상자 8박스) ×6단×5련×2면×11대 = 21,120권

6		기록물관리 전문요원 양성 추진

○ 목    적: 지속적인 기록물관리 업무수행을 위한 전문인력(1명) 확보

○ 관련근거: 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제78조 제2항

※ 기록물관리기관의 전체 정원의 4분의 1 이상 (4분의 1이 1인 미만인 때 에는 1인 이상)을 기록물관리 전문요원으로 배치하여 함

○ 교육대상자 선정 및 교육과정 이수 추진

- 사내 공개모집을 통하여 자격요건 충족 직원 선발: ’19. 3분기 중

※ 자격요건: 기록관리학 학사학위를 취득한 사람, 역사학 또는 문헌정보학  학사학위 이상을 취득한 사람

- 교육기관: 이화여대 기록관리교육원 (1년 과정)

- 모집일정: (전기)매년 11월 중순, (후기)매년 5월 중순

- 교육시간: (화,수) 19:00∼22:00, (토) 10:00∼13:00

○ 기록물관리 전문요원 자격 취득

- 취득방법: 교육이수 후, 기록물관리 전문요원 시험 응시

- 시험주최: 행정안전부

- 시험일정: 연1회 실시원칙(매년 3월 말경)

소요예산

Ⅳ

구 분	예산과목	소요예산(원)
외부 강사 강사료(2회)	판관비/교육훈련비	500,000
기록물평가심의회 위원 참석비(2회)	판관비/일반운영비/사무관리비	600,000
기록물평가심의회 안건검토수당(2회)	판관비/일반운영비/사무관리비	400,000
자동분사형 항균·살충제 구입	판관비/일반운영비/사무관리비	3,840,000
기록물정리용 문서보존상자 구입	판관비/일반운영비/사무관리비	4,200,000
기록물 관리번호 제작용 라벨지 구입	판관비/일반운영비/사무관리비	1,840,000
계		11,380,000

행정사항

Ⅴ

○ 기록물관리 전문요원 양성을 위한 교육비 2020년도 예산 반영 협조: 예산처

- 소요예산: 금12,109,000원

※ 산출내역: 전형료 70,000원, 입학금 1,021,000원, 등록금 11,018,000원

○ 기록물정보센터 내 이동식 서가 구매 비용 2020년도 예산 반영 협조: 예산처

- 소요예산: 금19,570,000원

※ 산출내역: 이동복식형 서가(5련 6단) 11대 × 1,760,000원 (조달수수료 별도).  끝.