문서번호	주거정비과-12360
결재일자	2019.7.30.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

			시 민
주무관		공공지원실행팀장	주거정비과장
김민곤		강한석	07/30 진경식
협조

- 정비사업 e-조합시스템 -

시스템 결재문서 수정요청 검토 보고

2019. 07.

주택건축본부

(주거정비과)

- 정비사업 e-조합시스템 -

시스템 결재문서 수정요청 검토 보고

정비사업 e-조합 시스템 운용과 관련하여 관할 자치구의   결재문서 등 시스템 수정 요청이 있어 검토 보고드림

1		검토배경

❍ e-조합시스템 입력오류 또는 예산변경 사유 발생

- ‘19.1.1일부터 의무사용 중에 있는 “e-조합시스템”의 입력자료 등이 시스템 이해부족으로 인한 입력오류 등 수정 상황 발생

❍ 관련 자료 현황

연번	관할 자치구	조 합 명	수정 요청사항(사유)
1	영등포구 (주택과)	남성아파트 재건축정비사업조합	예산 재입력 가능토록 수정 조치 (예산 오기입력 후 확정하여 시스템 운용이 어려움)
2	서대문구 (도시재정비과)	홍은동 제5 주택재건축정비사업조합	예산 재입력 가능토록 수정 조치 (예산 오기입력 후 확정하여 시스템 운용이 어려움)

2		검토 및 조치계획

❍ 검토 내용

연번	사례별 내용	검토 결과
1	예산 오기입력하여 수정사항 발생 하였으므로 e-조합시스템의 원활한 운용을 위해 수정 필요	확정된 예산결재문서 결재 이전으로 데이터 수정 조치

❍ 조치 의견

- e-조합시스템 초기 운용 과정에서 업무담당자의 시스템 미숙지로   인해 발생한 사안으로 해당내용을 시스템 관리자에게 요청하여 수정조치 하고자 함

※ 수정 절차
	공문 시행 및 발송 (시)		→	본문 및 첨부파일 보관1) (시스템 - ㈜유시스)			→	결재문서 비노출 처리2) (시스템 - ㈜유시스)
	→	담당자 내용 수정 후 재기안 (조합)			→	조합장 최종 결재 (조합)
❍ 수정자료 관리 - 1) 본문 및 첨부파일 보관 · 본문 : 전표(예산) 등의 금액은 해당문서 보관이 어려우므로 내역파일을 따로 보관 · 첨부파일 : 첨부파일 검색 경로를 보관하여 상시 확인 가능 - 2) 결재문서 비노출 처리(결재문서 한정) : 전표(예산) 등 금액과 첨부파일이 아닌 일반문서는 시스템 상 비노출 처리하여 향후 확인필요 시 상시 확인 가능

3		행정사항

❍ 용역사(유시스)에 공문 통보 및 시행

❍ 자치구청장

- 수정 조치 완료 후 해당 자치구 통보 및 해당 조합에 안내 요청

붙임  1.남성아파트 수정요청 공문 1부.

2.홍은동제5 수정요청 공문 1부.  끝.