문서번호	보존서비스과-530
결재일자	2019.7.29.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
김을지	원종관	07/29 조영삼

【2019년 서울기록원 디지털아카이브 구축(3단계)사업】 착수보고회 결과 보고

2019. 7.

【2019년 서울기록원 디지털아카이브 구축(3단게) 사업】

착수보고회 결과 보고

『2019년 서울기록원 디지털아카이브 구축(3단계)용역』사업의 착수보고회를 개최함에 따라 논의한 주요 내용과 향후계획을 보고함.

Ⅰ		사업개요

사 업 명 : 2019년 서울기록원 디지털아카이브 구축용역

사업기간 : 2019.7.5. ~ 2019.12.31

사 업 비 : 905,702천원(부가가치세 포함)

사업내용

❍ 디지털 아카이브 보존시스템 구축 (영구기록물관리 업무 지원)

- 열람신청기능,생산현황관리기능,평가심의회 관리기능,발간번호관리기능 등 업무영역(Bussiness Layer)기능 개발

- 리드게케이스 관리기능,기록조직화기능, 집합체 수준의 관리권한 관리기능, 데이터관리기능, 포맷기능, 매체관리기 기능, 비전자기록물 관리 및 이관기능 등 보존영역(Preservation Layer)기능 개발

- 다양한 유형의 전자기록 이관을 위한 SIP creator개발

- 효율적인 업무수행을 위한 업무별 워크플로우(Job)개발

❍ 디지털 아카이브 서비스 시스템 구축 (대시민 서비스)

- 서울기록원 운영조직에 필요한 기관정보 및 부가정보 관리기능

- 기록물 대시민 공개를 위한 기록검색 및 탐색운영 안정화

- 디지털 카탈로그(Catalog)서비스 적용에 따른 탐색구조 고도화

- 교육,강의,문화행사 등 참여활동이 필요한 서비스의 관리기능 개발

❍ 서울기록원 소장기록 온라인 카탈로그 제작 및 온라인 열람대상 공개재분류

- 카탈로그 제작 대상 선별 및 기록 메타데이터 품질 검사

- 기록의 계층별 정리·기술 및 분류 등 카탈로그 제작

- 소장기록 온라인 탐색도구(카탈로그)모델링 및 구현

- 조직·기능·주제·주요인물·공간(지명)별 전거개발 및 연계

- 서울기록원 소장기록 온라인 조사연구가이드 개발

- 소장기록 탐색도구(카탈로그) 및 조사연구가이드 개발 메뉴얼 작성

- 카탈로그 탐색 서비스 대상 기록 선별 및 비공개 세부기준 작성

- 카탈로그 탐색 서비스 대상 기록 공개재분류 실시

Ⅱ		회의개요

일  시 : 2019.7.19.(금) 10:00 – 12:00

장  소 : 서울기록원 회의실

참석자 : 총 16명

- 서울기록원 : 조영삼(서울기록원장), 원종관(보존서비스과장), 김승희(기록정책과),   우혜린(기록정책과),김은하(기록정책과),윤현숙(보존서비스과),        이영훈(보존서비스과),서수련(보존서비스과),허인석(보존서비스과),     김을지(보존서비스과),임태원(보존서비스과)

- 수 행 업 체 : 알엠소프트 최대현 외 3명, 아카이브랩 전혜영 외 1명

- 감 리 업 체 : 배형문대표

Ⅲ		회의내용

회의순서

시 간	내 용	진 행
10:00~10:10	개회	보존서비스과장
10:10~11:20	착수보고 및 사업수행계획 발표	사업관리자(PM)
11:20~12:00	질의응답	참석자 전원

토의내용

- 시스템 설계를 2개월에 완료 할 수 있는가?

- 기록물 입수 단계에서 전자기록 또는 비전자 기록의 구체적인 등록방법

- 워크플로우와 잡의 정의가 어럽다. 샘플작업 등을 통해서 과정과 결과물을   확인해 보는 기회가 있었으면 한다

- 구체적인 WBS가 필요하다.

Ⅳ		향후계획

○ 보존시스템 및 서비스시스템 분석 및 설계     :  `19.07 ~ `19.08

○ 시스템 개발 및 단위 테스트                  :  `19.08 ~ `19.11

○ 시스템 시범운영 및 통합테스트               :  `19.11 ~ ‘19.12

○ 시스템안정화 및 검수완료                    :  `19.12

붙 임  착수보고 회의록 1부.  끝