문서번호	정보공개정책과-17454
결재일자	2019.7.26.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
최세원	이희옥	07/26 임진희

통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(6월)

2019. 7

정보공개정책과

통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(6월)

통합 기록관리시스템 유지보수

헬프 데스크 운영 : [붙임2] 유지보수 대장

구 분	누계	6월 유지보수 현황
		소계	전화응대	원격지원	자료제공	기술지원	업로드 지원	기타
요청건수	817	125	109	12	3	1	0	0
완료건수	817	125	109	12	3	1	0	0

업무관리시스템 전자기록물 인수

- 인수대상 : 2012년 ~ 2013년 전자기록물

- 인수기간 : 2019. 4. 5. ~ 6. 30.

생산년도	이관부서 (총부서수)	접수완료 (접수오류)	검수완료	인수완료
2012	488(735)	482(6)	-	451(735)

표준기록관리시스템 기능개선 패치 적용

- 시행기관 : 국가기록원 기록정보기반과

- 배포일시 : 2019. 5. 31.(금)

- 주요개선사항

․ 기록물 철/건 열람신청시 기록관 담당자에게 알림 팝업 표시

․ 인수년도별 인수현황, 생산년도별 인수현황 메뉴 추가

․ 기록물건 등록시 비전자인 경우에 붙임 파일을 추가할 수 있도록 개선

․ 열람신청에 대해 신청/미처리 상태인 경우 취소 기능 추가

․ 사용자 변경 이력 관리 처리 등 227개

- 작업일정

일 정	내 용
6/5 ~ 6/12	- 기능개선 내역 확인 및 서울시 기능개선 내역과 중복사항 확인
6/13 ~ 6/21	- 서울시 자체 커스터마이징 기능과 중복되는 소스 MERGE 작업 및 추가 기능 반영
6/24 ~ 7/9	- 테스트서버 반영 및 기능 테스트 - 서울시 및 25개 자치구 모듈 및 패치준비 - 패치 안내 공지사항 팝업 추가
7/10 ~ 7/11	- 2019년 상반기 정기패치 배포

장기보존포맷변환 환경구축 및 변환작업

- 대  상 : 보존기간 30년 이상으로 2008년까지 생산된 기록물

· 전자기록물철, 비전자기록물 철․건 : 메타데이터 + 전자서명

· 전자기록물건 : 메타데이터 + 원문 + 문서보존포맷 + 전자서명

- 방  법 : 서울시 기록관리시스템(RMS) 프로그램으로 작업

- 장기보존포맷 변환작업 진행내역

구 분		대상건수	변환건수	비고
기록물철	전 자	23,568	14,848	전자 : 10,707 혼용 : 4,141
	비전자	146,541	43,177
기록물건	전 자	1,387,260	906,498
	비전자	4,664,884	2,017,530
합 계		6,222,253	2,982,053

기록관리시스템 이용현황 분석 : [붙임6]

- 분석솔루션 : 웹로그분석툴, 검색엔진, 문서보안솔루션 활용

- 웹로그분석 : 화면별, 사용자별, 시간별, 브라우저별, OS별 접속현황

- 검색엔진   : 월간 검색순위별, 사용자별 검색어

- 문서보안   : 전자파일별, 사용자별, 부서별 열람순위별

(기간 : 2019. 6. 1 ~ 6. 30)

웹로그분석 화면별 접속현황

DRM 파일별 열람실적 Top 10

DRM 부서별 열람실적 Top 10

검색어 Top 10

자치구 전자기록물 이관 진행내역(12개 자치구 대상)

- 자치구 전자기록물 백업 및 복구       : 12개 자치구 전체 완료

- 전자기록물 메타정보 및 전자파일 추출 : 10개 자치구 완료

- 전자기록물 품질검사                  :  8개 자치구 완료

· 확장자, 이관파일 오픈, 바이러스, 메타항목 검사

자치구	확장자		이관파일 오픈				바이러스	메타항목
	누락	보정	대상	성공	실패	확장자변경
***	***	***	*********	*********	******	*	**	**
***	***	***	*********	*********	******	*	**	**
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- 전자기록물 접수 및 인수내역          : 2개 자치구 완료

자치구	생산년도	전체부서	접수완료	인수완료
강동구	2016	65	65	65
도봉구	2017	52	52	52
서초구	2016	54	54	48
	2017	60	60	-
중랑구	2012	50	50	43
	2013	50	50	-

상용S/W 월정기점검 실시 ※[붙임4,5] 정기점검 결과보고서 및 업체별 정기점검일지

- 대용량송수신, Web/Was, 문서보안, 보존포맷변환, 검색엔진(와이즈넛, 코난), 바코드시스템, 레포팅 툴, 백신

붙임  1. 월간업무보고서(6월)

2. 월간유지보수 대장(6월)

3. 월간투입인력 현황(6월)

4. 정기점검대장(6월)

5. 정기점검일지(6월)

6. 이용현황분석(6월).  끝.