문서번호	청년청-8071
결재일자	2019.6.28.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		청년기획팀장	청년청(담당관)
한성민		정정길	06/28 김영경
협조
	서울청년의회운영총괄실무요원		안태호

2회 서울청년시민회의 관련 업무분장 계획

2019. 6.

청년청

2회 서울청년시민회의 관련 업무분장 계획

더 넓은 참여, 더 많은 변화, 더 가까운 미래를 준비하는 서울청년시민회의를 개최하기 위해 직원들의 업무분장 계획을 수립하여 철저를 기하고자 함

□ 행사개요

❍ 행사명: 2회 서울청년시민회의

❍ 일 시: 2019. 6. 29.(토) 13:00 ~ 2019.6.30.(일) 12:00

❍ 장 소: 서울시립대 100주년 기념관(서울시 동대문구 소재)

❍ 내 용: 서울청년시민회의 정책과제안 확정

서울청년네트워크 및 청년자율예산 운영계획 보고

❍ 참 석: 서울청년시민위원 350여명

□ 진행순서

날짜	시간	내용	비고
29일(토)	13:00~	분과별 논의 시작	특별부스 운영
	13:15~13:40	진행안내 Ⅰ
	15:00~15:25	진행안내 Ⅱ
	16:00~18:00	분과별 전문가 자문
	18:00~19:30	저녁식사 및 휴식시간
	21:00~22:30	분과별 논의내용 공유 (분소주제별 3분)
	22:30~02:00	최종 정책제안서 제출
30일(일)	9:00~ 10:00	아침 식사
	10:30~13:00	(개회) 분과별 논의 내용공유 지지발언 및 의결	* 분과별 7분 공유 최종 의결

* 분과별 논의시작 시간은 분과별 자율 진행

□ 업무분장

시간	구 분	주 요 내 용	역 할 담 당
진행 전반		• 서울청년시민회의 총괄	*****************
		• 행사진행 및 현장 총괄	*******************
		• 해커톤 현장 진행 총괄	******************
		• 부대행사 현장 진행 총괄	***********************
		• 시민회의 현장 진행 총괄	******************
		• 언론담당	******************
		• 갈등담당	***********************
09:00~ 12:00	사전 세팅	• 안내데스크 셋팅 (1층,2층) : 리플렛 1종, 자료집, 방명록, 위촉장, 명찰	****************************
		• 체육관세팅	***********
		• 국제회의장 세팅(B2층)	***********************
		• 아이돌봄방 공간 셋팅	******************
12:00 ~13:00	점심	• 스태프 점심
12:30~	입장	• 안내데스크	****************************
13:00~	분과 토론	• 분과별 토론 시작	****************** ******************** **************************** *****************************
16:00~ 18:00	전문가 자문	• 전문가 자문
17:00~ 18:00	저녁 식사	• 저녁식사 세팅	******************
18:30~ 19:30	설명회	• 청년정책패널 설명회 & 청년청 사업 설명회	****************** ********************
21:00~ 23:00	소주제 공유	• 소주제 공유	**********************
23:00~ 24:00	자치구	• 자치구 간식타임
10:30~ 13:30	시민회의	• 안내데스크	***************************
		• 시민회의 전체진행	********************** ******************* ***************** *****************
		• 시민회의 보고안건 진행
		• 행사장 청소	************

□ 행정사항

❍ 행사당일 근무직원 초과근무 4시간 인정 또는 8시간 이상 근무자

대체휴무 실시[2019. 6.29.(토)]

❍ 행사당일 근무직원 초과근무 4시간 인정[2019. 6.30.(일)]

붙임:  행사당일 근무자 명단 및 서명부 1부.  끝.