문서번호	정보서비스과-5151
결재일자	2019.6.21.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	정보서비스과장	서울도서관장
김태인	代박희정	06/21 이정수

일반자료실 공간확대 및 장서 이동 계획

2019.06

일반자료실 공간확대 및 자료이동 계획

자료 증가(연간 3만여권)에 따른 배가 공간부족으로 기존 사무공간을 자료배가 공간으로 개편하여 이용자의 자료접근성 확대 및 서비스 제고

Ⅰ		추진 근거

○ 도서관법 제5조 제1항(도서관의 시설 및 도서관자료)

- 도서관은 도서관자료의 보존·정리와 이용자의 편의를 위하여 적합한 시설 및 도서관자료 구비

○ 서울특별시 도서관 및 독서문화 진흥 조례 제6조

Ⅱ		사업 목적

○ 자료증가에 따른 배가 공간부족으로 사무공간(정리실)을 개편, 서가를 신규 구매·배치하여 자료 배가공간으로 확대(약11천권 배가 가능)

<참고: 일반자료실1·2의 소장권수와 수장한계권수, 기준:2019.6)

자료실	소장권수	수장한계권수
일반자료실1	62,355	41,704
일반자료실2	60,653	35,630

※ 수장한계권수는 서가1단의 90%(약25권 계산)으로 산정됨

○ 자료의 이동·확대 배가로 자료실의 쾌적한 열람환경 개선 및 연간 신규 장서 3만권 배가 공간 확보로 자료접근성 확대

Ⅲ		사업내용

서가구입 및 벽면서가 활용방안

○ 서가 4대(복식 6단6연) 구입하여 기존 정리실에 배치

- 서가구조는 복식 6단6연으로 1대에 2160권 배가, 배가권수 8,640권

※ 1단(30권)→ 1연(6단,180권)→ 6연(1,080권)→ 복식 1대(2,160권)

- 정리실 서가배치도(면적, 1260×400cm)

서가A	⑫	⑪	⑩	⑨	⑧	⑦	서가B	⑥	⑤	④	③	②	①
	⑬	⑭	⑮	⑯	⑰	⑱		⑲	⑳	21	22	23	24
														정리실 출입구
서가C	36	35	34	33	32	31	서가D	30	29	28	27	26	25
	37	38	39	40	41	42		43	44	45	46	47	48
벽 면 서 가

○ 정리실 벽면서가 활용방안

- 정리실 벽면서가는 2종류[大18대/ 小26대(2단)], 배가권수 2,400권

※ 大1단(20권)→ 1연(6단,120권)→ 18연(2,160권)

小1단(20권)→ 1연(2단,40권)→ 6연(240권)

○ 서가 1대(복식 5단4연) 구입하여 일반열람실1에 추가로 배치

자료(장서)이동·확대 배가 용역 시행 계획

○ 일반1·2실 자료(장서) 이동개편방안

- 일반2실의 500번대를 일반1실로 이동, 일반2실 6-900번대(약49천권)  이동·확대 배가

- 일반1실의 어린이도서(약19천권) 재배가

실 명	자료분류 현황		자료소장권수
	개편 전	개편 후	개편 전	개편 후	비고
일반1실	100~400번대	100-500번대	62,355	74,085	-일반1실에 500번대 11,730권 추가
일반2실	500-900번대	600-900번대	60,653	48,923

3. 신규서가에 안내판 설치

○ 신규서가에는 안내판을 설치하여 자료안내 및 자료접근성 제고

4. 사무실 이전 계획

○ 정리실은 3층 사무실로 이전(변경 후 일반자료실), 2층·3층 사무실간

직원재배치를 통해 직원간의 소통 및 업무협조 제고

Ⅳ		행정사항

□ 예산

○ 서가 구입

연번	품 목	규 격	수량	단가	금 액
1	복식6단 엔드 커버	510*38*2144mm	8	91,000	728,000
2	복식6단서가(스타터)	957*510*2165mm	4	536,300	2,145,200
3	복식6단서가(애더)	927*510*2165mm	16	389,000	6,224,000
4	복식6단서가(엔더)	927*510*2165mm	4	396,000	1,584,000
5	복식5단 서가	976*505*1870mm	1	560,000	560,000
6	복식5단 서가	900*500*1870mm	3	476,000	1,428,000
	조달수수료(0.54%)				68,410
	합계				12,737,610

내역

소요예산: 12,738천원

- 예산과목: 서울도서관 행정지원과, 도서관 및 독서문화 진흥, 서울도서관    운영, 정보자료관리 및 자료실 운영관리, 자산 및 물품취득비 (100-405-01)

○ 자료이동 용역 내역

연번	품 목	내용	금액
1	자료이동 인건비	장서 포장, 이동, 배가 작업	6,380,000
	합계		6,380,000

- 소요예산: 6,380천원

- 예산 과목: 도서관 및 독서문화진흥, 서울도서관 운영, 정보자료 관리      및 자료실 운영관리, 사무관리비(100-201-01)

Ⅴ		향후 일정

○ 2019. 6월 4주차 : <자료실 공간확대 및 자료이동 계획>방침수립

○ 2019. 6월 4주차 : 서가구매 발주 및 안내판 구입

○ 2019. 6월 4주차 : 자료이동용역 발주

○ 2019. 7월 1주차 : 정리실 및 2·3층 사무실 이전

○ 2019. 7월 1~2주차 : 자료이동별(5-900번대) 서가배치를 위한 라벨 부착작업

○ 2019. 7월 3주차 : 서가설치 및 정리실 도어문 제거(총무과 협조)

○ 2019. 7월 4주차 : 자료이동 용역 시행

Ⅵ		기대효과

○ 자료의 배가 공간 확보로 체계적 자료관리 및 쾌적한 열람환경 개선

○ 신규 자료 배가 공간확보로(약2만권) 이용자 자료접근성 확대 및 서비스 제고.

○ 사무실 조정·통합으로 직원간의 소통 및 협업강화.  끝.