문서번호	전시과-4155
결재일자	2019.6.3.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		전시과장	서울시립과학관장
정미숙		이현배	06/03 이정모
협조
	총무과장		김호식

업무협업 온라인 그룹웨어 프로그램 구입 활용 계획

2019.  6.

서울시립과학관

(전 시 과)

업무협업 온라인 그룹웨어 프로그램 구입 활용 계획

과학관 전시실 운영 구성원간 원활한 의사소통과 실시간 업무공유가 가능한 모바일   기반 메신저 프로그램을 활용, 전시실 운영 인력의 업무능률을 향상하고자 함.

1		추진근거

□ 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정(대통령령 제 29305호. ‘18.11.27.)

□ 서울시 보안업무 처리규칙(서울특별시규칙 제4253호. ’18.12.31.)

□ 직원간 온라인 협업프로그램 활용계획(교육지원과-3937, ‘19.5.28)

2		필요성

□ 전시실 운영 구성원 간 신속한 의사소통과 협업을 위한 실시간 업무공유 플랫폼 도입 필요

○ 전시실 운영 특성상 구성원의 근무공간이 산재되어 있어 실시간 업무공유 및 원활한 의사소통에 어려움

○ 구성원간 신속한 의사전달과 피드백 등 업무 커뮤니케이션에 적합한 그룹   메신저 프로그램 활용 필요

○ 업무 현황, 축적된 데이터 등 전시실 운영 관련 자료의 안정적· 지속적 관리 및 공유 필요

□ 전시실 운영 인력의 효율적 관리를 통한 업무공간 범위 및 시간 확장 필요

○ 전시실 운영 구성원 간 원활한 업무 인수인계, 대직업무 관련 공지사항에 대한 신속한 공유를 위해 인력의 체계적 관리 필요

○ 메신저 활용을 통해 전시실내 실시간 정황파악, 방문객 요구사항 등 신속한 대응 조치에 유리한 커뮤니케이션 도구 필요

3		추진사항

□  사용빈도가 높은 국내 업무협업 그룹웨어 프로그램 시장조사

프로그램명	가격(월/인)	용량(인당)	멤버수	비 고
***	5,500원	300MB	무제한	연간 정기 결제시
잔디 소프트웨어	5,000원	10GB	무제한	연간 정기 결제시

□ 전시실 운영 구성원간 원활한 의사소통 및 협업을 위해 ‘잔디 소프트웨어’ 선정

○ 국내 온라인 업무공유 프로그램 조사결과 월별 용량 및 가격 측면 고려

○ 과학관 개관시부터 전시실 운영 구성원간 ‘잔디 소프트웨어’ 프로그램 무료활용중으로 업무파일 등 데이터의 지속적인 유지관리에 용이

- 무료 활용시 컨텐츠 및 용량(5GB)을 멤버 수와 관계없이 제한하고 있어 원활한 의사소통 및 업무 협업에 취약.

□ 업무 협업 그룹웨어 프로그램  ‘잔디  소프트웨어’ 기능

기 능	내 용
그룹 메신저 기능	‣ 주제별 토픽(새로운 개념의 그룹 메시지 공간) 생성으로 업무 집중도 향상(공개, 비공개 생성 가능) ‣ 멤버간 대화이력 확인으로 빠른 업무이해 및 인수인계 용이
파일공유 및 빠른 피드백	‣ 어느 기기에서든 파일 업로드와 실시간 댓글달기 가능 ‣ 구글 드라이브와 드롭박스 내 파일 업로드 가능
스마트하고 간편한 검색	‣ 모든 메시지와 파일 자동 저장 및 검색 가능 ‣ 자료 검색시 스마트 필터링 기능으로 파일 검색 용이
메시지 즐겨찾기 특정 팀원 멘션하기	‣ 기억해 둘 메시지는 즐겨찾기로 설정 ‣ 특정 멤버에게 메시지 전달 가능
언제 어디서든 메시지 확인 가능	‣ Mac,PC, ios, 안드로이드 등 모든 기기에서 실시간 알림 기능
관리자의 팀관리 용이	‣ 팀을 생성한 사용자에게 관리자 권한 자동 부여
기타	‣ 최고의 보안기술로 정보 암호화 ‣ 데이터의 저장 전송 등 데이터 안전성 보장

4		행정사항

□ 프로그램 사용 개요

○ 프로그램명:  잔디 소프트웨어

- ㈜ 토스랩 (Toss Lab, 강남구 테헤란로 419, 16층. 대표 김대현)

○ 사용 기간 :  2019. 7. 1 ~ 2020. 6. 30(1년)

○ 사용 대상 :  33명

- 전시과(일반직 5, 공무직 21, 뉴딜일자리 5), 관장, 교육지원과 1

※ 전시실 운영관련, 교육 프로그램의 원활한 운영을 위해 부서간 업무 공유

○ 이용료 : 월1인 3,500원 (30% 할인 적용 협의 )

	< 표준 이용료 >
□ 월간 정기 구매시 ; 월 1인당 7,000원 □ 연간 정기 구매시(20%할인적용) ; 월 1인당 5,000원/ 연60,000원(부가세별도)

□ 소요예산 : 1,524,600원(부가세 포함)

○ 산출내역 : 3,500원(인) × 12월 × 33명 =1,386,000원

○ 예산과목 : 서울시립과학관 총무과, 과학기술진흥, 전시실조성 및 운영

융합과 소통의 신규콘텐츠 개발, 일반운영비, 사무관리비

5		향후계획

□  ‘잔디’ 소프트웨어 사용 대상자 프로그램 내 멤버 등록ㆍ사용

□  업무 커뮤니케이션 프로그램 활용을 통한 보다 효율적인 전시실 운영을 위해  지속적 노력 강구 협조 요청

□  사용 기간 종료시 연간 사용 재계약 추진 검토

붙임 : 잔디 소프트웨어 사용 계약서(사본) 1부.