문서번호	의정담당관-4767
결재일자	2019.5.28.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	교류협력팀장	의정담당관		시의회사무처장
이슬이	김은희	代박지향		05/28 박문규
협 조
	교육훈련팀장		조병건

서울시의회 의장표창관리시스템 운영에 따른

변경사항 안내 및 시스템 사용자 교육 시행계획

서울특별시의회사무처

(의정담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

서울시의회 의장표창관리시스템 운영에 따른

변경사항 안내 및 시스템 사용자 교육 시행계획

의장표창관리시스템 운영에 따라 의장표창 추천시 변경되는 사항 등을 안내하고 시스템 사용자 교육을 시행하여 원활한 표창업무를 추진하고자 함.

1		추진개요

□ 시스템 도입배경

○ 이름, 생년월일, 주소 등 표창 대상자 개인정보의 안전한 보호 및 보안 강화 필요성 대두

○ 의원별·상임위별·자치구별 표창 데이터 관리를 통한 체계적이고 효율적인 통계작성 방안모색

□ 추진 방향

○ 안정적인 표창업무를 위한 시스템 사용자 교육 및 시범운영 실시(’19. 6월 한 달간)

○ 의원추천부터 표창수여까지 표창 관리대장 현황 확인을 가능토록 하여 업무의 효율성 및 투명성 제고

2		시스템 운영에 따른 변경사항

□ 의장표창 절차

		대상자 추천		공적심사		표창대상자 결정 통보		주문제작 및 표창 배부
		메일 또는 공문		추천서 +공적조서		표창대장 작성		회계처리 등
		상임위원회		공적심사위원회		의정담당관

		대상자 추천		공적심사		표창대상자 결정		표창 수여일 등록		주문제작 및 표창 배부
		표창관리 시스템 입력		추천서+공적조서+동의서		표창관리 시스템 확인		표창관리 시스템 입력		회계처리 등
		상임위원회		공적심사위원회		의정담당관		상임위원회		의정담당관

의장표창 추천에 대한 동의서 의무 제출

붙 임

○ 표창 추천시 표창대상자에게 개인정보 수집·이용 동의서 및 표창 수여 제한기준에 해당되지 않음을 확인하는 서약서 청구하여	제출

○ 표창대상자가 만14세 미만(’19. 5월 현재, 06년생)의 아동인 경우 개인정보보호법에 따라 법정 대리인 확인 필요

제1공적심사위원회 심사 개최횟수 확대(월 1회 → 3회)

○ 매월 3회 10일(1차), 20일(2차), 30일(3차)로 표창대상자 공적심사 실시

○ 개최일 기준 3일 전(1차 7일/2차 17일/3차 27일)까지 접수된 건에 한하여 위원회 심사

○ 표창장은 개최일 기준 3일 후 수령 가능

【 표창수여일 기준 접수일정 】

공적심사 개최일 [매월 10일]	표창추천 접수일 (D-3)	표창장 수령일 (D+3)	표창수여일 (예시)	비 고
1차 10일	7일까지	13일	15일 ~ 24일
2차 20일	17일까지	23일	25일 ~ 다음 달 4일
3차 30일	27일까지	다음 달 3일	다음 달 5일 ~ 14일

※ 공적심사 개최일이 주말 또는 공휴일인 경우 다음 날 개최

※ 다만, 연말/연시에 증가되는 표창 수요에 대비하여 11월~2월 한시적으로 수시개최 가능

분기별「표창통계」상임위원회 안내

○ 주기적으로 상임위별 표창 수여현황을 통계로 작성하여 상임위원회 안내

○ 별도 요청 시 의원별 표창 수여현황을 제공하여 의원 간 표창추천 격차 완화

3		교육개요

□ 일    시 : 2019. 5. 31.(금) 10:00~12:00(120분)

□ 장    소 : 의회별관 제1대회의실(2층)

□ 참석대상 : 각 상임위 서무·지원관 등 의장표창 상신업무 담당자

□ 주요내용

○ 의장표창관리시스템 사용에 따른 표창 상신절차 및 변경사항 안내

○ 의장표창관리시스템 가입절차 등 업무 매뉴얼 배포

□ 세부교육일정(안)

순 서	시 간		주 요 내 용	비 고
1	10:00~10:10	(’10)	□인사말씀	교류협력팀장
2	10:10~11:00	(’50)	□시스템 운영에 따른 변경사항 안내	담당 주무관
3	11:00~12:00	(’60)	□시스템 가입절차 등 안내 및 질의응답	유지관리 용역사 ********

4		행정사항

□ 협조 사항

○ 표창관리시스템 교육 학습시간 인정 : 인력개발과

○ 표창 상신업무 담당직원 참석 : 의장실, 부의장실, 각 상임위원회

- 시스템 시범운영에 따른 시스템 사용 협조

※ (기존) 추천서 및 공적조서 서식에 작성하여 상신

→ (변경) 의장표창시스템으로 공적조서 등록 및 심의요청

□ 추진 일정

○ 의장표창관리시스템 사용자 교육 실시 : ’19. 5. 31.(금)

○ 의장표창관리시스템 시범운영 : ’19. 6. 3.(월)~6. 28.(금), 4주 간

○ 의장표창관리시스템 전면운영 : ’19. 7월 ~

붙 임 : 서울특별시의회 의장표창 추천에 대한 동의서 1부.  끝.