투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다.
	서울특별시한강사업본부
수신	수신자참조
(경유)
제목	장소사용승인 알림('19.5.5. ***********)

1. 황해도-255호(2019.3.4.) 및 잠원안내센터-498호(2019.4.4.), 운영총괄과-1890호(2019.4.26.)     와 관련입니다.

2. 귀 기관에서 신청하신 「제41회 황해도민의 날」 행사 개최를 위한 한강공원 장소사용 신청에      대하여 아래와 같이 검토하고 승인하오니 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시민들이 불편하지 않도록     하여 주시고 행사에 따른 안전 및 청소, 주차대책을 세워 철저히 이행하여 주시기 바랍니다.

3. 첨부된 ‘한강공원 장소사용 승인조건’ 및 ‘장소사용 청소 가이드라인’을 준수하여 주시길 바라며, 그 밖의 사항은 행사 전 우리안내센터(잠원 ☎3780-0531)와 협의 후 사용하시길 바랍니다.

4. 승인내용

가. 행 사 명 : *************」

나. 행사일시 : 2019. 5. 5(일). 08:00 ~ 19:00 (총 10시간)

다. 장   소 : 잠원한강공원 다목적운동장 (면적: 12,000㎡)

라. 참여인원 : 5,000명

마. 행사내용 : ************(문화행사)

바. 행사주최 : ******************************************

5. 승인조건(첨부된 ”장소사용 승인조건” 외 추가승인 조건사항)

가. 차량출입 및 주차 : 주차장 업체와 사전협의 (GS파크24: 02-3478-1533)

나. 행사 전 안내문 사전 부착(주민 안내)

다. 시설물(잔디, 시설 등) 훼손 복구 이행보증보험증권 행사 3일전까지 제출

- 12,000㎡ x 20,000원 = 240,000,000원, 기간: 5.5~7.4(2개월)

라. 임시화장실 설치(3,000명 이상 행사시) 임대계약서 제출

- 트레일러형 화장실(1동당 변기10개 기준) 2동

마. 재해예방조치 신고(3,000명 이상 공연시) : 신고필증 제출

- 공연법 제11조(재해예방조치) 및 시행령 9조(재해대책계획의 신고)

바. 청소대책(3,000명 이상 행사시) 청소대행업체 계약서 제출

- 장소사용 청소가이드라인 참조

사. 소음발생 최소화 (민원 발생시 행사 중단 할 수 있음)

아. 시설물 설치

시설물명	설치위치	수량	규격	시설물명	설치위치	수량	규격
무대	트랙	1	18Mx12M	천막	트랙	90	6Mx3M
화장실	도로변	2	-	엠프	-	1

- 무대 및 천막 설치, 또는 철거시 대못, 타이밴드 등 위험자재 처리 철저

- 행사 종료후 무대 및 천막, 화장실 등 즉시 철거

자. 취사, 상품홍보, 광고, 기부금품 모집과 상업행위 및 정당·종교·집회행사는 관련규정에 의거        엄격히 제한되며 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨.

※ 특히, LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법 제46조 및 제98조에 의하여 과태로 처분됨

차. 행사에 따른 안전사고 대비 보험가입(행사인원 외 제3자보험 등) 등 안전대책을 마련하여 시행하고 동 행사로 인하여 발생하는 모든 민ㆍ형사상의 책임은 주최 및 주관사측에 있음

※ 특히, 도로 및 자전거도로 통행시 반드시 안전요원 배치

6. 장소사용료: 면제(행전안전부 소속 이북5도위원회 ‘황해도지사’ 주관 행사)

7. 청소이행예치금 : 금500,000원(금오십만원)

가 납부계좌: **********************************

나. 납부기한: 승인서를 받은 후 5일 이내(기한내 미입금시 승인취소 사유가 됨)

8. 기타사항

가. 행사 전 첨부된 ‘승인내용 준수각서’ 및 행사 후 ‘장소사용승인행사 체크리스트’ 안내센터에 필히 제출

나. 안내센터와 사전 협의 불이행 및 관련서류 미제출시 행사 취소

다. 행사종료 후 청소이행 준수여부 확인(안내센터와 합동점검표 작성) 후 반납조치

(청소 미이행시 청소이행예치금 “반납불가 사유”가 됩니다.)

라. 쓰레기 수거는 우리 한강사업본부에서 제작, 판매하는 규격봉투(공원내 매점에서 판매)를 구입하여 사용하시고, 음식물 쓰레기는 필히 되가져 가셔야 합니다.

마. 입금시 제출하신 통장사본 명으로 정확히 기재하시고 입금 후 팩스 또는 메일로 입금확인서 송부

(팩스 3780-0530, 또는 메일 *******************)

바. 그 외 예치금 반환 등을 위하여 필요 서류를 요구 할 수 있습니다.

사. 위 ‘승인조건’을 이행하지 않을 경우 및 평가표 18점(계산점수 60점) 미달시 향후 장소사용 불허

9. 권고사항

가. 행사장소 변경 : 5월5일은 한강공원의 시민이용이 연내 최대이며, 어린이동반 가족나들이 불편,  주차난, 행사소음, 쓰레기 과다발생 등 이용시민들의 불만 및 민원 등을 제기하여 향후 체육관이나 학교운동장 등으로 변경을 권고합니다.

붙  임  1. 한강공원 장소사용승인조건 1부.

2. 장소사용 청소 가이드라인 1부.

3. 승인내용 준수각서 및 장소사용승인행사 체크리스트, 평가표 각1부.

4. 청소이행예치금 납입통지서(가상계좌) 각1부. 끝.

	서울특별시한강사업본부장
수신자	황해도지사,운영총괄과장
주무관	김종억		잠원안내센터장	04/30 김성재
협조자
시행	잠원안내센터-667	(		)	접수		(		)
우	06513	서울특별시 서초구 잠원로 221-124 (잠원동)	/
전화	02)3780-0531	/전송	02)3780-0530	/	kimok44@seoul.go.kr	/	부분공개(5 6)