문서번호	행정지원과-6544
결재일자	2019.4.23.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	행정관리팀장	행정지원과장		강동수도사업소장
이지영	이영경	박성주		04/23 윤순용
협 조
	시설관리과장		代송종학
	요금과장		백대현
	현장민원과장		代최철우
	급수운영과장		김태형

“상수도사업본부 발족 30년, 수돗물 통수 111년, 믿고 마시는 아리수!“

2019년 기록물 이관 및 문서파쇄 추진계획

2019.4

강동수도사업소

(행정지원과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

2019년 기록물 이관 및 문서파쇄 추진계획

공공기록물 관리에 관한 법률 제19 조 근거, 서울시의 공공기록물 관리 방침에 따라 공문서를 안전히 이관․파쇄하고 서고의 활용도를 높이고자 함

Ⅰ		추 진 근 거

○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조(기록물의 관리)

- 각 부서 생산기록물은 정하는 기간 내 소관 기록관으로 이관하여야 함

○ 동법 시행령 제32조(기록물의 이관)

- 기록물 생산 2년 범위 내 기록물철단위로 기록관으로 이관

○ 동법 시행령 제43조(기록관 소관기록물 평가 및 폐기)

- 기록관 보존기록물 중 보존기간이 경과한 기록물의 절차에 따른 평가․폐기

Ⅱ		추 진 목 적

□ 공공기록물 관리법 절차에 따른 공공기록물 관리

○ 활용도 높은 기록물의 우선적인 원문DB구축

○ 보안문서파쇄 절차를 통한 문서 보안

□ 기록물 정리를 통한 사업소내 서고 활용도 제고

○ 서고에 방치되어 있는 문서를 정리하여 사업소내 활용공간을 넓히고

보관 기록물을 안전히 이관

Ⅲ		세 부 계 획

□ 각 과별 기록물 정리 : 2019. 4. 25.(목)~ 5. 17.(금)

○ ‘19.4.23(화) 5층 급수운영과,시설관리과 서고 현장실사

- 참석자: 급수운영과 및 시설관리과(각과 서무주임 및 공사총괄담당)

행정지원과(행정관리팀장, 기록물담당)

※각 과는 정리기간 중 수시로 파쇄문서와 이관문서를 분류하여 파쇄문서는 마대에 보관

□ 기록물 분류 기준

○ 이관문서 및 파쇄문서 분류 기준 : 원본문서 여부

- 이관문서 예시: 회계서류 등

- 파쇄문서 예시: 사본, 업무관리시스템에서 참고하기 위해 출력한 문서 등

※기록물 이관 관련 문의처 : 정보공개정책과 이세진 (02-2133-5696)

□ 이관 기록물 정리 방법 (세부사항은 붙임문서1 참고)

○ 이관목록 작성(각 과) 및 공문제출(행정지원과→정보공개정책과)

- 기록물철단위로 이관목록 1줄씩 기재(동일제목의 기록물철 반복하여 기재)

※이관목록의 모든 항목은 필수항목이므로 빠짐없이 기재 요망

○ 기록물 일련번호 표시 및 포장(세로면 하단에 일련번호 부착)

- 기록물 이관상자에 이관목록의 번호순서대로 기록물 포장

※ 이관상자 1개 적재용량 : 기록물철 15권, 보존상자 4개 적재 가능

- 이관상자 옆면에 부서명-일련번호 기재(예시 : 00과-1, 00과-2)

○ 기록물 이관장소 및 이관일정 협의

- 이관방법 : 이관부서에서 문서고로 직접 이송 ※ 대량이관 시 이송지원 검토

□ 파쇄 문서 정리 방법 (세부사항은 붙임문서6 참고)

○ 파쇄문서를 ‘보안문서 파쇄’ 마대에 넣어 보관

- 마대는 행정지원과에서 수령 후 배부 예정

○ 파쇄문서 수거 요청 공문 발송 (수거일 전날 오후 2시 한)

○ 수거 전날 퇴근 전 출입구에 마대 배치시 다음 날 수거

- 파쇄문서 수거일: 2019. 5. 21 (화)

□ 검토사항

○ 이관,파쇄 가능 문서 확인 철저

○ 누락 문서 없이 이관 목록 작성

Ⅳ		행 정 사 항

□ 2018년 기록물 생산현황 작성 및 제출 (사업소 내 모든 과)

□ 이관,파쇄 문서 보유과는 문서 분류 및 배출 기한 내 완료 요망

붙 임 : 1. 기록물 이관방법 안내서 1부.

2. 종이기록물 이관목록 1부.

3. 행정박물 이관목록 1부.

4. 시청각기록물 이관목록 1부.

5. 2018년 기록물 생산현황 1부.

6. 파쇄절차 1부.  끝.