문서번호	정보공개정책과-9293
결재일자	2019.4.18.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진		김종필	04/18 임진희
협조
	주무관		진종권

서울시 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역

착수보고회 결과보고

2019. 4

행 정 국

(정보공개정책과)

서울시 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역

착수보고회 결과보고

2019년 서울기록원 개관에 따라 우리시 청도문서고(경북 청도군)의 기록물을 서울기록원(서울 은평구 녹번동)으로 이관하는 용역 사업의 착수보고회를 진행하고 그 결과를 보고함

□ 보고회 개요

○ 일  시 : 2019.4.17.(수) 14:00~15:00

○ 장  소 : 정보공개정책과 과장실(신청사 7층)

○ 참석자 : 총 8명

- 주관부서 : 임진희(정보공개정책과장), 김종필(기록관리팀장), 이세진, 김보인

- 수행업체 : ㈜알엠소프트 4명

○ 주요내용 : 사업수행경과 및 향후계획

□ 보고회 순서

시간	내용	진 행
14:00~14:05	개 회	이세진
14:05~14:30	사업수행경과 및 향후일정	사업PM
14:30~15:00	질의 및 응답	참석자

□ 질의응답

○ 서울기록원 마이크로필름 전산화 용역 일정에 맞추어 2019.5.10.(금)까지는 마이크로필름 원본을 우선적으로 이관하는 것을 목표로 함

- 사전 현장조사(’19.4.9)결과, 서울기록원의 요청에 따라 마이크로필름 보관함(캐비닛)도 함께 이송하는 것이 가능할 것으로 판단됨

- 다만, 물품으로 등록된 캐비닛이 있다면 물품관리전환 절차가 필요함

○ 필요한 경우, 도면함도 분리하여 서울기록원 이송이 가능함

- 2019.4.23.(화) 서울기록원 입고동선 및 서고 확인 시 서울기록원 관계부서와 협의 진행하기로 함

○ 청도의 지역적 특성상 작업인력 수급이 어려울 것으로 예상되는데, 인력수급계획은 어떻게 진행되는가?(이세진 주무관)

- 예전에 청도 기록물 DB작업 참여경험이 있는 인력과 접촉하여 일단 3명이 확보되었으며, 마이크로필름 검수작업에 바로 투입할 예정임

○ 청도문서고에 적재공간이 부족한데, 일반기록물 이관은 일시에 이송하는가 아니면 일정을 나누어서 이관하는가?(김종필 기록관리팀장)

- 7월 1주~2주의 기간동안 이송할 계획이며, 청도문서고 내 적재공간이 부족하기 때문에 모빌랙의 문서를 이관 바구니에 담아 바로 이송차량에 상차할 계획임

- 이송팀의 사전 현장조사 결과, 약 20대의 차량이 소요될 것으로 예상됨

○ 물리적인 작업이 수반되므로, 항상 2인 1조로 작업하도록 하고 안전사고에 각별히 유의해주기 바라며, 지하에서 근무하게 되므로 휴식시간 준수하여 주기 바람 (이세진 주무관)

○ 청도문서고의 기록은 보존기간 30년이상의 우리시 주요기록물이니 작업 시 소중하게 다루어주시기를 당부드림(임진희 정보공개정책과장).  끝.