문서번호	전시교육과-3279
결재일자	2019.4.18.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		전시교육과장	서울식물원장
김유진		이근향	04/18 이원영
협조	기획운영과장		윤학수
	식물연구과장		이정철

서울식물원 기프트샵

제품선정 심사위원회 운영계획

2019. 04.

서울식물원

전시교육과

기프트샵 제품선정 심사위원회 운영계획

서울식물원에 어울리는 우수 제품 선정 및 기프트샵 운영의 투명성을 제고하기 위해 제품선정 심사위원회를 운영하고자 함

Ⅰ		추진개요

□ 추진근거

○ 서울식물원 기프트샵 운영 자문회의 결과 보고(전시교육과-2589,2019.3.30.)

□ 선정 심사위원회 필요성

○ 「서울특별시 계약심사 업무처리 규칙」에 의거 물품의 제작 구매시 계약심사를 거쳐야 하나 품명당 2천만원 미만의 경우 제외됨

○ 기프트샵 판매제품의 제품당 단가가 소액으로 일반 지출을 통해 구입되고 있으나 판매량에 따라 제품별 구입 총 누계액이 계약심사 금액까지 상승

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○ 기프트샵 운영의 투명성 및 공정성 확보하기 위한 자체 선정심사 위원회 운영 필요

Ⅱ		기프트샵 제품 현황

□ 판매 제품 현황(2019.4.18.현재)

분류	품목
서울식물원 자체 개발제품	티셔츠(2종), 에코백, 포스트잇(나무), 북마크(서울꽃), 머그컵(3종), 핀버튼, 마그넷(2종), 코르크화분, 캘린더, 나무입체퍼즐, 대나무빨대, 연필, 식물탐험대(4종), 그로우캔(6종), 씨드깃발 등 총30종
기성제품	손수건(사라지는 우리식물), 페이퍼아트, 꽃차, 천포스터(풀꽃이야기), 미니자석화분, 다육이 세트, 티클로스 등 총31종

※ 판매제품 별도 첨부

□ 현 판매 기성제품 선정 기준

○ 전시교육과 선진지 답사 등을 통한 타 기념품 매장 제품 벤치마킹

○ 식물과 연관된 사회적경제기업 제품

○ 친환경 및 식물․생태교육관련 제품 등

□ 제품 구입 방법

○ 선정기준에 맞춘 물품 구입(도매가 매입)

○ 자체 디자인 기획 및 제작 주문 구입

Ⅲ		제품선정 심사위원회 운영

□ 구성 : 위원장 포함 6명

○ 위원장 : 서울식물원장

○ 위  원(5명) : 기획운영과장, 식물연구과장

기획운영과 및 식물연구과 6급 주무관 3명

필요시 외부전문가(디자인, 마케팅분야) 추가 가능

- 간사 : 전시교육과장

※ 선정 심사위원회 구성은 서울특별시 계약심사업무처리규칙 제5조의2 규정에 명시된 구성방법에 따라 구성하고 회의 종료와 함께 자동 해산

□ 운영방법

○ 개최시기 : 분기 1회 개최(필요시 수시 개최 가능)

- 분기별(1,4,7,10월) 셋째주 목요일 정기 개최(예정)

- 시즌 특별 상품 개발 및 선정 등이 필요한 경우 수시 개최 가능

○ 심사대상

- 식물원 자체 개발 제품 및 판매 희망 기성 제품 전체

․식물원 제품 개발 전 품목 사전 승인 후 개발 계획 수립

※ 최초 개최시 기 판매중인 전체 제품을 안건으로 상정 검토

○ 선정심사위원회 주요 기능

- 제품 구매 타당성 및 가격 적정성 검토

- 제품 선정 적정성 여부 판단, 결정

- 그 밖에 서울식물원 기프트샵 제품 선정 관련 의견 제시

○ 운영절차

- 기본적인 절차는 재무과 「특정제품선정심사위원회 운영요령」 기준에 맞춰 운영

심사안건 수합		위원회 개최 통보		위원회 개최		심의결과 보고 및 판매제품 구입
․심사 1주일 전까지 제안서 접수 ․기본방침 - 선정필요성 및 유사제품 조사 - 위원회구성		․사전검토보고서 작성 및 송부		․회의록 작성 ․심의사항 결정		․기관장 보고 ․제품 구입

- 심사 안건은 외부 업체 및 내부 직원의 제안신청서를 통해 접수(붙임 양식1)

- 제안된 제품의 유사 제품 조사 등 시장조사 실시 후 접수된 제안서를 기초로 사전 검토서 작성(붙임 양식2)

- 위원회 개최 계획 수립 및 위원회 구성안 결정

- 위원 선임 및 심사 의결사항, 일시 및 장소, 의사결정 방법 등 지정

- 심사 의결사항에 맞춰 사전검토보고서 작성 후 선임된 위원에 위원회 개최 통보

- 시사위원회 개최 및 심의 의결

- 심사결과 보고 및 심사결과에 따른 의견 등 반영 제품 구입

○ 구입 결정 제품의 구입

- 기프트샵 운영의 연속성을 위해 구입 결정 제품은 특별한 사유가 발생하지 않는 한 지속 구입처리

- 판매율 저조 또는 제품 품절, 제품 하자 발생 등 사유 발생시 제품선정 위원회에 상정 후 지속 구입여부 결정

Ⅳ		행정사항

□ 제1회 제품선정위원회 계획 수립         : 2019. 4. 22

□ 제품선정위원회 개최                    : 2019. 4. 25(예정)

붙임 1. 기프트샵 판매제품 리스트(’19.4.18. 현재)(따로붙임) 1부.

2. 기프트샵 제품 제안신청서 양식 1부.

2. 제품선정 심사위원회 심의 사전검토보고 양식 1부.

3. 제품선정 심사위원회 심의 의결서 1부.  끝.