문서번호	국제교류담당관-3906
결재일자	2019.4.12.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

			시 민
주무관		아시아팀장	국제교류담당관
차화영		김미선	04/12 최원석
협 조

서울시 대표 비보이단 하노이 방문행사 추진 계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

서울시 대표 비보이단 하노이 방문행사 추진 계획

우리시와 자매도시인 하노이(베트남)와 문화교류 증진, 협력강화를 위한 공연단 파견 등을 통해 서울을 적극 홍보하고자 함

□ 추진배경

○ 자매도시 협정 체결 20주년인 ’16년에 하노이시에서 ‘서울의 날’ 행사개최 이후 서울과의 문화교류 추진 요청

※ 서울시-하노이시 자매도시 체결일 : 1996. 5. 1.

○ 특히 서울시장 특사로 베트남 하노이 방문 및 ‘포스트 차이나’로 주목받는 베트남 수도 하노이에 서울 문화 교류 필요성 증대

	< 아세안 특사 순방 관련 시장 요청사항 >
▢ 서울-하노이 간 관계 강화를 위한 다양한 분야 교류 추진 - 서울-하노이간 문화예술단을 서로 파견하여 매년 상호 문화의 날을 개최하는 방안 검토 ※ 서울시장의 아세안 특사로 베트남 방문 : 2017. 5. 24.~ 5. 26.

□ 추진방안

○ 홍보효과를 극대화하기 위해 주베트남대한민국대사관과 주베트남한국문화원과 주요 행사와 연계하여 ‘서울의 날’ 행사 추진

○ 하노이 시민 참석자가 많은 행사를 우선 고려하여 연계 진행

□ 행사개요

○ 일     시 : 2019. 5. 10.(금) ~ 5. 12.(일)

○ 장     소 : 하노이 호안끼엠 호수

○ 주최/후원 : 주베트남한국문화원, 주베트남대한민국대사관 / 서울특별시

○ 주요 행사

- 2019 K-POP 월드페스티벌과 K-POP 팬클럽 축제

베트남 대표 결승전에서 서울시 대표 비보이단 파견 및 서울시 홍보영상 상영

- 기간 중 행사장 내 서울시 홍보부스 설치 및 운영

□ 행사별 세부 개요

① K-POP 팬클럽 축제

○ 일  시 : 2019. 5. 10.(금)~5. 12(일)

○ 장  소 : 하노이 호안끼엠호수 야외무대(예정)

○ 참석자 : 서울시 대표단, 하노이 시민 및 재외국민 등 3,000여 명

○ 주요내용

- 서울시 대표 비보이단 공연(11일), K-POP 팬클럽들의 친교활동(전시, 벼룩시장, 요리대회 등)

② K-POP 월드 페스티벌

○ 일  시 : 2019. 5. 12.(일), 18:00~21:00

○ 장  소 : 하노이 호안끼엠호수 야외무대(예정)

○ 참석자 : 서울시 대표단, 하노이 시민 및 재외국민 등 3,000여 명

○ 주요내용

- 서울시 대표 비보이단 공연 (5.12.(일), 저녁)

- K-Pop 노래 및 커버댄스 콘테스트 및 베트남 대표선발 시상식

- 서울시 홍보부스 설치 및 서울시 관광·시정 홍보물 배포(안)

○ 주요 진행계획 (     서울시 관련 행사 프로그램)    ※ 세부일정 변동가능

시간		내용	비고
18:00~18:20	(20`)	서울시 홍보 동영상 시청
***********	*****	******
18:40~18:45	( 5`)	K-Pop 행사 관련 활동영상 시청
18:45~19:00	(15`)	K-Pop 팬클럽 공연
19:00~19:10	(10`)	베트남 가수 공연
19:10~19:40	(30`)	K-Pop WORLD FESTIVAL 1부	노래, 댄스 등
19:40~19:45	( 5`)	휴식 및 무대정비 시간
19:45~20:15	(30`)	K-Pop WORLD FESTIVAL 2부	노래, 댄스 등
20:15~20:35	(20`)	서울시 대표 비보이팀 공연
20:35~21:00	(25`)	시상 및 폐식

□ 행사추진 계획

○ 행사운영 방법 : 전문 영역별로 이원화하여 시행

- 서울특별시 : 서울시 홍보영상제공, 하노이시와의 업무협의(국제교류 및 한-아세안 수도시장회의), 비보이 공연단의 현지숙식· 통역· 교통 등 원활한 행사추진을 위한 민간업체 선정, 행사참석 및 축사‧시상 등

※ 비보이 8명, 매니저 1명(서울문화재단) 항공료, 숙식비 등 체재비 지원

- 서울문화재단 : 비보이단 출연료 전액 부담, 공연 프로그램 제작 및 기술

협의 등 지원, 공연단 관리 및 행정지원 등

서울시 대표 비보이단 및 주요 일정

◆ 서울시 대표 비보이단

▸ 명칭 : 갬블러 크루(Gamblerz Crew)

▸ 특징 : 한국 최초 가장 큰 독일 “Battle of the year” 2회 우승, “댄싱9” 방송 결승에 멤버 4명 진출

▸ 역대 주요공연 사진

우즈벡 국외초청 공연		다시세운 개막식 공연		도봉구 창골한마당축제

◆ 비보이단 주요 일정

일정	주요내용
5.10.(금)	인천 → 하노이 도착, 공연장 답사
5.11.(토)	리허설 및 공연
5.12.(일)	리허설 및 공연
5.13.(월)	하노이 → 인천 도착

○ 공연단 파견을 위한 민간업체 선정 계약방법 : 1인 수의계약

- 계약기관 : ㈜모두투어

- 계약금액 : ****************************

※ 환율 등에 따라 최종금액 소폭 변동가능

- 과업범위 : ********************************

- 계약근거

▸ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법 시행령 제25조 제1항 5호, 제30조 제1항 2호

· 추정가격이 2천만원 이하인 물품의 제조·구매계약 또는 용역계약

□ 소요예산

○ ****************************

○ 산출기초

(단위: 원, 원단위절사)

연번	내역	산출기초	금액	비고
1	****************	**********	*********	****
2	*****************		*********
합 계			**********

○ 예산과목 : 기획조정실 국제교류담당관, 국제교류협력 추진, 세계 대도시와의 교류협력, 도시교류협력행사, 행사운영비(201-03)

□ 행정사항

○ 서울홍보영상 취합 및 현지제공 (국제교류담당관)	’19.4월

○ 계약체결 (재무과)	’19.4월

○ 비보이단 파견 지원 (서울문화재단)	’19.5월

- 서울시 공연단(9명) : 비보이단 8명, 서울문화재단 매니저 1명

○ 공연단 지원 대표단 파견 (국제교류담당관)	’19.5월

- 서울시 대표단(2명) : 국제관계대사, 담당자 1명

○ 행사 결과보고 및 정산 (국제교류담당관)	’19.6월

붙임 : 주베트남한국문화원 협조요청 공문 1부.  끝.