문서번호	정보공개정책과-8396
결재일자	2019.4.8.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

		시 민
주무관	정보공개지원팀장	정보공개정책과장
최세원	이희옥	04/08 임진희

통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(3월)

2019. 4

정보공개정책과

통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(3월)

통합 기록관리시스템 유지보수

헬프 데스크 운영 : [붙임2] 유지보수 대장

구분	누계	3월 유지보수 현황
		소계	전화응대	원격지원	자료제공	기술지원	업로드 지원	기타
요청건수	405	163	128	20	6	7	1	1
완료건수	405	163	128	20	6	7	1	1

통합검색 기능개선

- 개선내용 : 본문과 붙임파일을 분리하여 검색하도록 기능개선

․ 현행 : 제목, 원문(본문과 붙임파일 분리검색 안됨), 키워드, 전체

․ 개선 : 제목, 원문(본문과 붙임파일 분리검색), 키워드, 전체

- 작업내용 : 검색엔진(코난) 검색방식 개선

․ 기록관리시스템 보유문서 전체 재색인 작업(4월까지 작업 예정)

장기보존포맷변환 환경구축 및 변환작업

- 환경구축 : 보존포맷변환 솔루션 패치작업 및 인증서 등록, 장기검증 API 라이선스 적용, 행정전자서명 표준API 연계 등

- 장기보존포맷 변환작업

․ 대상 : 보존기간 30년 이상, 생산년도 2008년 이전 기록물

․ 수행 : 6,045철, 192,666건 변환 작업(테스트)

․ 오류 : 오류 유형별 조치(국가기록원 헬프데스크 지원)

기록관리시스템 이용현황 분석 : [붙임6]

- 분석솔루션 : 웹로그분석툴, 검색엔진, 문서보안솔루션 활용

- 웹로그분석 : 화면별, 사용자별, 시간별, 브라우저별, OS별 접속현황

- 검색엔진   : 월간 검색순위별

- 문서보안   : 전자파일별, 사용자별, 부서별 열람순위별

(기간 : 2019. 3. 1 ~ 3. 31)

화면별 접속현황
파일별 열람실적 Top 10
부서별 열람실적 Top 10
검색순위 Top 10

자치구 전자기록물 이관 백업 및 복구

자치구	백업완료	데이터 반입 (예정일)	백업방법	복구
서초구	완료	3/14(완료)	LTO TAPE(넷백업)	데이터센터
도봉구	완료	3/14(완료)
노원구	완료	3/14(완료)
영등포구	4/5	4/11
관악구	4/5	4/11
마포구	완료	4/30	네트워크(아바마)	데이터 센터 (자치구 백업완료시점 네트워크 백업)
구로구	완료	4/30	네트워크(넷볼트)
동대문구	완료	4/30
용산구	4/5	4/30
종로구	완료	4/30
중랑구	완료	3/29	LTO TAPE (넷워커)	사업단 (핸디소프트)
강동구	완료	2/26(완료)

이관데이터 추출 및 이관 진행

- 내    용 : 자치구별 기록물 메타정보 및 전자파일 추출 진행

자치구	생산년도	전체부서	1차변환	누락파일 (총파일수/백업파일수)
강동구	2016	65	65	46/42
도봉구	2017	52	진행중
서초구	2016	54	진행중
	2017	60	진행중

자치구 포맷변환서버 OS 업데이트

- 작업기간 : 2019. 3. 7 ~ 3. 8

- 내    용 : 25개 자치구 윈도우 2008 업데이트(데이터센터)

- 작업내용 : 자치구 기록관리담당자에게 공지(CSR), 팝업 공지안내   보존포맷변환 서비스 재기동

상용S/W 월정기점검 실시 ※[붙임4,5] 정기점검 결과보고서 및 업체별 정기점검일지

- 대용량송수신, Web/Was, 문서보안, 보존포맷변환, 검색엔진(와이즈넛, 코난), 바코드시스템, 레포팅 툴, 백신

붙임  1. 월간업무보고서(3월)

2. 월간유지보수 대장(3월)

3. 월간투입인력 현황(3월)

4. 정기점검 대장(3월)

5. 정기점검일지(3월)

6. 이용현황분석(3월).  끝.