문서번호		자재관리센터-1092		과장		부장	팀장	센터장		실장
등록일자		2019.03.06.
										03/06
결재일자		2019.03.06.
공개여부		대시민공개
				협조	관리팀 차장
방침번호
	2018년도 공기구비품 정기 재물조사 결과 보고
2019 . 3
자재관리센터

2018년도 공기구비품

정기재물조사 결과보고

서울교통공사 공기구비품의 실제 수량과 장부상 수량의 일치 여부 및   관리 상태를 조사하여 수량 과부족에 대한 재물조정 등 필요한 조치를

취함으로써 보다 효율적인 물품관리를 도모하고자 함.

Ⅰ		조 사 개 요

□ 관련근거

❍ 물품관리규정 제57조(정기재물조사)

❍ 동 규정 제60조(재물조사 결과분석) 및 제61조(재물조정)

❍「효율적 자산관리를 위한 정기재물조사 일원화 추진」

(총무처-24252호/’18.11.02)

□ 조사대상 : 전 부서(132개)

□ 조사물품 : 공기구비품(부외자산 중 공기구비품 포함)

<공기구비품>

□ 내용연수가 1년 이상이며 취득가액이 30만원을 초과하는 유형자산인           공기구 및 비품 (공사 회계규정시행내규 제124조)

* 공기구 : 휴대하여 현장작업에 직접적으로 사용하는 공구(측정·시험공구 등) 및 일정한 기능을 가지고 현장작업에 사용하는 기구(전압계, 전력계 등)

* 비  품 : 항상 일정하게 갖추어 두고 사용되는 물품(책상,캐비닛 등)

□ 조사기준일 : 2018.12.31.(조사기간 : 2018. 1.14 ~ 18)

□ 조사방법 : ERP재물조사 대상리스트와 현물 자체 수기 전수조사

□ 조사내용

❍ 자산대장과 현품의 일치 여부

❍ 라벨(QR코드) 미부착 품목 확인 및 부착

❍ 과․부족품 존재 여부 및 물품 상태 점검 등

□ 추진경위

❍ ´18년도 공기구비품 정기재물조사 실시계획 수립 통보 : ´18.12.31

❍ 부서별 재물조사 실시(분임물품관리책임자) : ´19. 1.14~18

❍ 부서별 재물조사 결과 제출(분임물품관리책임자) : ´19. 1.14~22

❍ 재물조사 표본실사 실시(자재관리센터) : ´19. 1.23~30

❍ 재물조사 결과 ERP 자산마스터 일괄반영 : ´19. 2.11.

- 1,516점(공기구비품 1,326점, 부외자산 190점) ☞ 붙임 #1 참조

※ 재물실사한 위치정보를 자산마스터에 일괄 반영

※ 재물조사 표본실사

⋄ 기  간 : 2018.1.23(수)~30(수)

⋄ 대  상 : 24개 부서(전기1사업소 등)

- 사업영역별 4개 부서(1~4호선, 5~8호선 각 2개 부서)

- 수기재물조사 확대 시행으로 신뢰성 확보

⋄ 물  품 : 18년 취득 및 관리전환 물품 등 20점 내외 임의선정

⋄ 실사자 : 공기구비품 담당직원 2명

⋄ 실사내용 : 자산대장과 현품 수량 및 위치 확인 등

⋄ 주요 실사 내역

실사부서	실사물품	실사결과
전기1사업소	집전기 등 24점	QR코드 미부착 10점
신호1사업소	플로터 등 21점	위치, 룸 등 기술센터 이전 필요
전자2사업소	복합기 등 32점	양호
기계2사업소	복합기 등 17점	양호
부대사업처	탁자 등 40점	QR코드 미부착 위치, 룸 등 전반적 업데이트 요망
노사협력처	컴퓨터 등 20점	양호
보건환경처	측정계 등 25점	전반적으로 관리상태 양호 2019.3월 중 근골에방관리물품 해당 차량사업소로 관리전환 예정
기술계획처	컴퓨터책상 등 20점	양호
인재개발원	소파 등 20점	QR코드 미부착 2점
제2종합관제센터	시스템, VOP서버 등 19점	양호
1호선 안전관리단	에어컨 등 20점	양호
5호선 안전관리단	책상 등 20점	양호
당산(2)역	옷장 등 30점	양호
사당(4)역	가스보일러 등 29점	양호
건대입구(7)역	철제로커 등 30점	철제로커 위치 수정필요 2점
삼각지(6)역	지폐계수기 등 20점	운용장소 불일치 3점
모란차량사업소	복합기 등 29점	QR코드 미부착 11점
고덕차량사업소	동력예취기 등 36점	양호
영등포승무사업소	에어컨 등 40점	위치, 룸선정 재입력 요망
신정승무사업소	옷장 등 40점	양호
군자차량사업소	제본기링 등 17점	양호
수서차량사업소	핸드그라인더 등 25점	위치, 룸 미지정 1점
답십리승무사업소	텔레비전 등 21점	양호
수서승무사업소	휴대용무전기 등 17점	QR코드 미부착 5점

Ⅱ		조 사 결 과

	총 평
□ 대 상 : 195,499점(132개 부서) □ 결 과 : 195,499점(전년 대비 58,740점 감소) ❍ 불용대상 3,015점 - 내용연수 경과(내구연한 초과 : 59%)로 노후화가 심함 □ 미흡사항 ❍ 공사 통합으로 전년 공기구비품 관리 시스템을 일원화 하였으나 다양한 물품으로 효율적 및 체계적인 물품관리 필요 ❍ 수기 재물조사의 실사대상 입력 미흡(재물조사 실사 대상외 품목 및 미지정 : 57,854점) ❍ 미사용 물품 및 폐품 등에 대한 관심부족(관리전환 소요조회 및 불용 미실시로 창고 비치) ❍ 공사통합 후 물품 실배치 대비 자산대장 정비 미흡 등 개선대책 공기구비품 관리품목 간소화 및 공통⋅안전⋅소모성 비품 등 중요도에 따라 관리기준 재정립 공기구관리 ERP시스템 보완 협의 등 관련 부서와의 적극적인 업무협조로 공기구비품 관리 내실화 도모 전 부서의 공기구비품 관리실태 평가 및 적시성 있는 후속 조치로 공기구비품의 관리개선 도모

□ 장부기준 대비 실사현황  ☞ 붙임 #2 참조

(단위 : 점)

기준일	장부 수량(a)	전년 대비	재물조사 결과
			실사 수량(b)	과·부족 수량(b-a)
				소계	부족	초과
´18.12.31	195,499		195,499	-	-	-
´18.12.31	195,499	△58,740	195,499	-	-	-
´17.12.31	254,239	△10,383	254,239	-	-	-
´16.12.31	264,622	-	264,622	-	-	-

□ 공기구비품 보유현황

(단위 : 점)

구분	계	공기구류	비품류	소방안전류	IT및OA기기류
계	195,499	33,417	119,572	30,994	11,516
공기구 비품	194,623	33,293	118,856	30,964	11,510
부외자산	876	124	716	30	6

□ 물품 상태별 조사현황

(단위 : 점)

구분	물품상태별 수량				불용대상
	계	신품	요정비품	중고품	계	교체대상	폐품
계	195,499 (100%)	- (-)	3 (0.02)	195,496 (99.98)	3,015	1,346	1,669
공기구 비품	194,623	-	3	194,620	3,013	1,346	1,667
부외자산	876	-	-	876	2	-	2

Ⅲ		미흡사항 개선방안

□ 공기구비품 관리기준 재정립

❍ 공기구비품 관리품목 간소화 (소모품으로 관리가능 품목 선정하여 관리)

공기구비품 보유현황 분석

공통⋅안전⋅소모성 비품 등 중요도에 따라 관리기준 재정립

□ 재물조사 결과 입력 미흡

❍ 재물조사 대상외 실사 : 57,854점(대상외 268점, 미지정 57,586점)

재물조사 대상외 실사에 대한 인식 부족으로 향후 안내 후 관리

□ 미사용 또는 기능상실 공기구비품 관리

❍ 타부서 관리전환 등으로 물품의 재활용 추진 및 불용 최소화

미사용품은 관리전환소요조회를 통해 관리전환(자산이동) 추진

기능상실품은 불용결정기준에 따라 불용처리

Ⅳ		향 후 계 획

□ 자산대장 정리 추진

❍ 대 상 : 자산대장 위치․룸(운용 부서․장소)미지정, 규격 누락, 자본화일자 누락 분

❍ ERP프로그램 : AS02(고정자산 기준정보 변경), AS06(고정자산 기준정보삭제)

❍ 처리기한 : ´19. 3.29(금)

□ 불용 추진

❍ 대 상 : 재물조사시 교체 및 폐기 분류(3,015점)

❍ ERP프로그램 : ZFIR3090(고정자산 불용), ZFIR3150(설비자산 불용)

❍ 처리기한 : ´19. 3.29(금)

- 사전조치 : 관리전환 소요조회 실시

(내부마당/업무마당/자재분야/공기구비품/관리전환소요조회)

□ 부외자산의 자산등재 추진

❍ 대 상 : 미등재 자산이나 관리할 가치가 있는 물품

❍ 처리기한 : 사유 발생일 이후 한 달 이내

- 조치사항 : 해당 부서에서 전자문서로 자산취득조서 및 관련서류 첨부하여자재관리센터로 등재요청

붙임 : 1. 2018년 공기구비품 정기재물조사결과 ERP 자산대장 위치반영 결과 1부.

2. 2018년 공기구비품 정기재물조사 결과 1부.  끝.