문서번호	정보서비스과-1888
결재일자	2019.3.12.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
★주무관		정보서비스과장	서울도서관장
전주영		안옥연	03/12 이정수
협조

2019 서울도서관 원문 DB 구축 계획

2019. 3.

서울도서관

(정보서비스과)

2019 서울도서관 원문 DB 구축 계획

우리시에서 발행하고 납본하여 도서관에 소장한 시정간행물과 행정사무    감사자료의 효과적인 보존 및 시민과 공유하기 위한 편리한 접근환경을    조성하기 위해 원문을 구축하고자 함

Ⅰ

법적근거

기록물 관련 법적근거

❍ 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산·관리)

❍ 공공기록물 관리에 관한 법률 제21조(중요기록물의 이중보존)

도서관 관련 법적근거
❍ 도서관법 제23조, 서울특별시도서관및독서문화진흥조례 제18조, 제20조

❍『지식문화도시, 서울』을 위한 도서관 발전종합계획(시장방침 제109호, 2018.6.23.)

❍ 국가정보화 기본법 제3조 제1호(정보화에 관한 사업)

Ⅱ

추진경과

연도별 용역사업 원문DB 구축 건수(비예산 구축 건수 제외)

연도	내용	작업 양
2012~2015	시정간행물 원문DB 구축 사업 시행	권수	14,424권
		면수	4,839,134면
2016	서울도서관 원문 DB 구축 사업 시행	권수	454권
		면수	233,800면
2017	서울도서관 원문 DB 구축 사업 시행	권수	667권
		면수	329,000면
		메타(글자 수)	1,502,800자
2018	서울도서관 원문 DB 구축 사업 시행	권수	907권
		면수	219,217면
		메타(글자 수)	283,333자

Ⅲ

사업개요

추진방향

❍ 서울도서관 소장 시정간행물에 대한 망라적이고 단계적인 원문 DB 구축

❍ 기 구축 원문자료 중 메타데이터로 정비해야 할 자료를 추출하여 원문 자료의  접근성 향상

사업기간 : 2019년 4월 ~ 2019년 12월

사업내용 : 지속사업인 시정간행물 소급자료에 대한 원문 DB 구축 및	원문 메타데이터 정비

총 사업비 : 60,000천원(부가세 포함)

❍ 책 실물 원문구축 : 45,000천원

❍ 메타데이터 정비 : 15,000천원

계약방법 : 수의계약

❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 1항 5호

- 추정가격이 2천만원 초과 5천만원 이하인 계약

-「여성기업지원에 관한 법률」제2조제1호에 따른 여성기업과 체결하는 물품의       제조·구매계약 또는 용역계약

예상 과업 수행량

❍ 원문 DB 구축 : 약 750여권(약180,000면)

❍ 메타데이터 정비 : 약 250여건(글자 수 약196,000자)

※추정치로 사업 상황에 따라 수행량이 증감될 수 있음.

사업대상 선정기준

❍ 서울도서관 보존서고 소장자료 중 역사적 중요성이 높은 자료

❍ 서울도서관 서울자료실의 소장자료 중 열람수요가 높은 기록물

❍ 생산된 지 오래되거나 훼손 우려가 있어 전자자료로 보존이 필요한 자료

세부내용

Ⅳ

구축내용

원문 DB 구축 작업내용

❍ 자료스캐닝 이미지 구축(보정작업 포함) 및 PDF파일 변환

- Format : Tiff(흑백)/JPEG(칼라)

- 해상도 300dpi 이상

- compression : CCITT Group 4 / Jpeg(칼라)

- Gray/Color Scale 지원

- 원본성 확보를 위해 이미지 보정 최소화

❍ 원문파일과 목차의 연계 및 목차링크 검증

❍ 개인정보 등 마스킹 및 편집 처리 : 개인정보 및 비공개 사항에 대한 자료 관리는 별도 지침에 따라 보존과 열람본으로 나누어 처리

❍ 무결성 검증

- 면대면 검수와 파일보정, 불량면 교열
- 한자가 포함된 문서의 해독 및 색인작성 등 과업내용의 전문성 확보

❍ 자료해철 및 재제본 : 종합검증이 완료된 자료는 자료 정리 지침에 따라 보존용 표지 및 보존상자를 사용하여 재편철

원문 메타데이터 정비 작업내용

❍ 이동식 저장장치에 저장되어 있는 구축된 원문 파일 정리 및 메타데이터 정비

❍ 정리되지 않은 원문 파일 병합

❍ 표지 및 누락 페이지 스캔 후 구축

❍ 목차 미반입 자료 → 목차구축 후 반입

❍ 목차 세부항목 생략 → 세부항목 구축 후 반입

유지 보수

❍ 장애·오류에 발견 시 즉시 조치될 수 있도록 보장하여야하며, 검수 후 2개월간은 장애·오류에 대한 즉시 지원가능하도록 유지보수 인력을 운영해야 함.

❍ 품질 및 하자 보증 기간은 검수 완료 후 12개월로 함.

추진일정 및 행정사항

Ⅴ

추진일정

❍ '19.2~12. : 시정간행물 원문 DB 구축 대상자료 조사 및 사업 시행

- 시정간행물 원문 DB 구축 대상자료 조사	: 2019.2.∼3.

- 용역사업 공고 의뢰	: 2019.4.

- 계약 및 사업진행	: 2019.4.∼10.

- 사업 성과품 자체 검수 및 자체 도서관리 시스템 등록	: 2019.10.∼12.

예산과목 : 서울도서관 지식문화과, 도서관 및 독서문화 진흥, 서울도서관 　 운영, 서울시 발간자료 원문DB 구축, 사무관리비

붙임 : 1. 산출내역서(책 실물 원문 구축) 1부.

2. 산출내역서(메타데이터 정비) 1부.  끝.