문서번호	운영지원과-1213
결재일자	2019.2.18.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

						시 민
주무관		운영지원과장
권정수		02/18 김재봉
협 조

서울기록원 시설관리원(용역)

근무 변경 계획

2019. 02.

서 울 기 록 원

(운영지원과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

서울기록원 시설관리원(용역) 근무 변경 계획

우리 기록원 시설관리원(용역)의 일부 비효율적인 근무사항을 변경하여, 청사 시설 관리 업무에 만전을 기하고자 함

□ 관련 근거

○「서울기록원 시설물 관리용역 위탁계획」(운영지원과-6598호, 2018.10.23.)

○「용역계약 체결(서울기록원 시설관리 용역」(재무과-210호, 2019.01.03.)

- 시설관리용역 계약 과업내역서 계약특수조건 제13조(근무시간)

(※ 계약업체와 협의 후 근무시간 조정 가능)

□ 시설관리원(용역) 근무 현황

○ 근무인원 및 근무형태 : **********************

구분	근무형태	근무시간 / 조	비고
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○ 근무실태

- 관리소장의 경우, 기록원 운영시간과 동일하게 평일 주간(09시~18시)시간 주5일 근무형태로 적절히 근무가 이루어지고 있음

- 정비원(8인)의 경우, 근무형태가 주간/오후/야간/휴무 각 연속3일씩 12일 주기로 되어 있어, 근무의 연속성이 떨어지고, 시설관리 주요근무시간(09시~18시) 중 교대(14시)가 이루어져 효율적인 주간 근무가 이루어지지 않고 있어 근무형태 변경이 필요함

□ 변경 검토사항

○ 기록원 시설관리용역 계약상 정비원 근로시간 준수

- 현재 기 계약된 정비원 근로시간(월평균 주·야간근로시간 등) 준수

(※계약 내용보다 추가로 근로시간 발생 시 변경계약 등 필요)

○ 시설관리 주요 근무시간(방문객 이용시간)에 맞춘 근무 운용

- 시민 방문객 주요 이용시간(09시~18시) 중 1개조를 집중근무토록 하여, 시민 방문객의 시설이용에 차질이 없도록 운용

□ 근무 변경 계획

○ 변경 대상 : 시설관리 정비원(8인) 근무형태(근무조·시간) 변경

○ 변경 사유

- 12일 주기 근무로 인해 근무의 연속성이 떨어짐

- 주요 근무시간대(09시~18시) 교대가 이루어져 근무 효율 감소

○ 변경 내역

변경사항	변경 전	변경 후
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- 주간1일/야간1일/휴무2일 총 4일 주기 근무로 변경

- 시민 방문객 주요 이용시간(9시~18시) 중 1개조 집중 근무 실시

○ 근무시간 검토(변경 전 후)결과

변경사항	변경 전	변경 후
월평균 근로시간	***************** ***************** ******** ************************* ********* *********************	**************** ************************ ******** ************************ ********* *********************
월평균 야간근로시간	******************* ***************** *********** ************************ ********* *******************	****************** **************** *********** ********************** ********* *******************

(※ 야간근로 적용시간 : 22시~06시 [근로기준법 제56조] )

- 월평균 근로시간 및 야간근로시간 검토결과 변경 전·후가 동일하여

문제없음(별도의 계약변경 필요 없음)

□ 행정사항

○ 시설관리 용역 계약업체(**********) 협의 공문 발송

○ 변경시행일 : 2019년 3월 근무부터.  끝.