문서번호	공원여가과-141
결재일자	2019.2.18.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		주무관	공원여가과장
황윤채		박기홍	02/18 강현주
협 조

2019 소풍결혼식 운영단체 간담회 결과보고

2019.  2.

서부공원녹지사업소

(공원여가과)

2019 소풍결혼식 운영단체 간담회 결과보고

소풍결혼식 가이드라인 및 예식 운영방향 등을 논의하기 위해 운영단체와 간담회를 개최하고 그 결과를 보고드림

□ 간담회개요

○ 일    시 : ‘19. 2. 14.(목) 14:00~16:00

○ 장    소 : 서부공원녹지사업소 2층 회의실

○ 참석대상 : 총 6명

- 내 부 : 여가과장, 여가팀장, 담당자

- 외 부 : ‘19년 운영단체((주)좋은날, 웨딩파티, 그린웨딩포럼)

○ 주요 논의사항

- 소풍결혼식 운영에 대한 단체별 의견수렴

- 원활한 예식 운영을 위한 지원 요청사항(물품 등)

- 업무협약 관련 일정 및 협약내용 협의 등

□ 주요내용

○ 소풍결혼식 운영원칙 및 예식가이드라인 설명(여가과)

- 소풍결혼식 운영원칙, 예식 및 피로연 가이드라인, 생태숲 만들기, 협약서(안)

○ 예식일정(스케줄)과 관련한 사항

- 각각의 단체가 같은 장소에 예식을 진행하면서 예식일정 중복발생우려

☞ 신청서 선착순 제출(계약서 포함)기준으로 승인하도록 하며, 서류제출에 앞서 기 개설되어 있는 단체채팅방 활용하여 일정 공유

- 하루에 2개의 팀예식 기준에 따른 시간 배분 방안

☞ 야외예식의 특성상 1일 2개업체의 예식진행은 불가하므로, 1일 1업체 예식진행으로 하여야 함(선착순 승인 업체)

○ 소풍결혼식 진행사항 관련

- 피로연 시 공동사용용품(다회용컵) 제작할 경우 운영가능 여부

☞ 세척 등 운영에 따른 문제점이 있어 다회용컵의 운영은 어려움. 단, 소풍결혼식장 인근 음수대 이용하여 1인1컵 무료제공(업체)하는 방안 제안

- 유리병이 아닌 종이팩 등의 제한적 주류반입 가능여부

☞ 월드컵공원은 음주청정공원으로 주류반입을 지양하나, 다만 알콜도수가 낮은 주류 또는 무알콜주류는 허용함

○ 홍보방안

- 월드컵 홈페이지에 업체정보(URL 등)등록하여 시민들이 업체정보를 바로 접할 수 있도록 요청

○ 탄소상쇄를 위한 ‘생태숲’ 조성참여

- 월드컵공원에서 결혼하는 신랑·신부에 대하여 SeedBank로 도토리숲 만들기에 참여(비영리단체인 노을공원시민모임)할 수 있도록 안내 및 운영단체의 자발적인 기부 참여 요청

☞ 생태숲 만들기 참여 홍보자료(안내문) 제공 요청

○ 기타사항

- 월드컵공원 상반기 행사(일시사용)가 확정되는대로 일정 공유할 예정임

- 기존의 종이설문조사 대신 보드판 설문조사(만족도)로 변경 예정

□ 향후일정

○ 업무협약 체결: ‘19. 2. 26.(화)

○ 공원 내 현수막 홍보: ‘19. 3월.

○ 행사운영 및 공동이용물품 구입 등: ‘19. 3월.

별첨 : 간담회 관련 사진(별도). 끝.