문서번호	운영지원과-1045
결재일자	2019.2.12.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		운영지원과장
권정수		02/12 김재봉
협조

서울기록원 회의공간 영상·음향 시스템 구축 계획

2019. 2.

서울기록원

(운영지원과)

서울기록원 회의공간 영상·음향시스템 구축 계획

서울기록원 내 회의(미팅룸) 공간 내 영상·음향시스템을 구축하여, 회의 공간 이용 및 활용에 만전을 기하고자 함

□ 추진 배경

❍ 지상5층 회의실 및 3층 미팅룸 용 빔프로젝터 구매 후 일부 미설치

- 3층 미팅룸의 경우, 1월말까지 시공사 임시 사무실로 활용되어, 빔프로젝터 구매 후 설치 못 함

❍ 회의실 등에 빔프로젝터 이외의 영상·음향 관련 장비가 미설치 되어, 회의공간으로서의 활용성이 떨어짐

- 대부분 회의 공간에 영상‧음향시스템이 미 설치되어 있음

□ 운영 현황

❍ 회의 공간 현황

층별	실 명	설치 장비	비고
지상5층	회의실(1개소)	·빔프로젝터 1개 ·스크린(100인치) 1개 ·음향시스템(스피커, 마이크 등)	사무동
지상3층	미팅룸(1,2,3,4)	·빔프로젝터 3대 보관(미설치) (미팅룸1·2·4실 각1대)	사무동
지상1층	미팅룸(1개소)	미설치	방문자센터

- 5층 회의실 이외의 공간에 영상·음향장비가 설치되어 있지 않음

‣ 빔프로젝터 5대 구매 후 1대(회의실) 설치완료, 4대 보관 중

- 빔프로젝터용 스크린이 미설치되어 있어 추가 설치 요함

‣ 5층 회의실만 설치되어 있으나, 회의실 면적에 비해 작은 크기의 스크린이 설치되어 있어 더 큰 크기의 스크린으로 교체가 필요함

- 3층 미팅룸3과 미팅룸4 전용 음향시스템 설치 요함

‣ 3층 미팅룸3과 4 사이에 이동식 가벽이 설치되어 있어, 필요 시 1개의 공간으로 통합활용이 가능함에 따라, 원활한 회의진행을 위한 음향시스템 설치가 필요함(미팅룸1,2는 음향시스템 필요 없음)

□ 시스템 구축 계획

❍ 추진 방향

- 회의공간에 적합한 영상·음향 시스템 구축

- 실별 면적 및 용도를 고려하여, 적합한 장비 설치

❍ 추진 대상 : 지상5층 회의실 등 5개소(방문자센터 제외)

- 지상5층 회의실 1개소, 지상3층 미팅룸 4개소

(방문자 센터 내 미팅룸은 추후 운영 상황에 따라 설치 여부 결정)

❍ 추진 내용

실 명	시스템 구축 내용
지상5층 회의실	· 스크린(100인치→150인치) 1개 교체 · 빔프로젝터 이동 설치(회의실 뒤편 이동)
지상3층 미팅룸1	· 스크린(150인치) 1개 설치 · 빔프로젝터 1대 설치(보관분)
지상3층 미팅룸2	· 스크린(150인치) 1개 설치 · 빔프로젝터 1대 설치(보관분)
지상3층 미팅룸3	· 이동식 TV(43인치) 1대 배치 · 무선송수신기 설치 (TV-빔프로젝터 영상 연동용)
지상3층 미팅룸4	· 스크린(150인치) 1개 설치 · 빔프로젝터 1대 설치(보관분) · 음향시스템 1식 설치(스피커, 무선마이크 등)

- 시스템 구축도

지상5층 회의실	지상3층 미팅룸(1,2,3,4)

- 시스템 구축 후 발생하는 여분 영상‧음향장비(100인치 롤스크린1개, 빔프로젝터 1대)는 보관하였다가 향후 다른 필요 공간에 설치

❍ 소요예산 : 4,279천원(부가세 포함)

- 산출내역

품 목	단가	수량	금액	비고
*********	*******	**	*********
*******	******	**	******
*******	******	**	******
*******	*******	**	*******
********	******	**	******
******	*******	**	*******
***	******	**	*******
*****	*******	**	*******
******	******	**	******
******	******	**	******
***	*******	**	*******
합 계			*********	부가세별도

- 예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 기록관리 강화, 기록관리 인프라구축 운영, 서울기록원 운영관리, 공공운영비

- 집행방법 : 일상경비 집행 처리

‣ 전문업체에 의뢰하여 설치 후, 업체 청구 계좌에 무통장입금 처리

□ 추진 일정

❍ ‘19.2월 중(~2.28.) : 방침 수립 및 시스템 설치.  끝.