문서번호	보존서비스과-63
결재일자	2019.2.1.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
임태원	원종관	02/01 조영삼

2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업 완료보고회 결과 보고

2019. 2

서울기록원

(보존서비스과)

2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축

완료보고회 결과보고

『2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업』의 완료보고회를
아래와 같이 개최하고 그 결과를 보고함.

□ 회의 개요

○ 일  시 : 2019년 1월 30일 (수) 14:00~17:00

○ 장  소 : 서울기록원 5층 회의실

○ 참석자 : 총 24명

- 서울기록원: 조영삼(원장), 김재봉(운영지원과장), 김은실(기록정책과장)

원종관(보존서비스과장), 임태원(주무관) 등 12명

- 국가기록원: 최희진(정책기획과), 이지영(전자기록관리과) 2명

- 자문위원 : 심성보 1명

- 사업수행팀: 오진관(PM), 한운장(PL), 전혜영(PL) 등 9명

○ 수행사 : ㈜알엠소프트, ㈜슬로워크, ㈜아카이브랩

□ 회의 순서

시 간	내 용	진 행
14:00~15:30	서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업 결과 보고	사업수행 PM, PL
15:30~17:00	질의 응답 및 토론	전원

□ 보고 내용

○ 디지털아카이브 보존시스템(Engine) 개발 결과 발표

- 15개 서비스, 81개 프로그램 구현

- OAIS 및 MoReq2010 기반 핵심 보존(Preservation layer) 기능 고도화 및  업무(Business layer)기능 일부 구현

․기록 입수, 기록 정리·기술, 데이터 관리(분류, 처분), 평가, 서고관리 등

- 추가 관리기능 고도화 및 구현

․사용자 관리, 권한 관리, 접근통제, 메뉴/프로그램 관리, 시스템 관리, 워크플로우, 검색, 내보내기, 메타데이터 추가, 감사증적, drag&drop 등

- 15개 서비스에 대한 MSA 아키텍처 구현

○ 디지털아카이브 서비스시스템(Web) 개발 결과 발표

- 서비스 시스템 정보구조 고도화

․기관 홈페이지(기관정보, 부가정보, 콘텐츠, 검색도구)

․온라인 카탈로그

- 이용자 참여 기능 고도화

․태그/트랜스크립션 기능 개발 및 웹 검색 연동

․사용자 커뮤니티 개설

- 이용자 페이지(My page)와 관리자 페이지 기능 고도화

․견학 및 열람 신청 기능 구현

․일반 문의 및 오류 신고 기능 구현

○ 디지털 카탈로그 제작을 위한 연구과제 수행 결과 발표

- 국내·외 선행 연구 및 운영사례 조사

․서울시 추진 사업 및 관련 연구, 국내외 표준 및 최신 기술동향 조사

․국가기록원, 영국 TNA, 미국 NARA, 호주 NAA, PROV 운영사례 분석

- 서울특별시와 서울기록원 현황 조사

․서울기록원 관할의 범위와 근거, 관할기관의 유형, 법적지윈 분석

․서울특별시 보유기록 현황 조사

- 카탈로그 모형 설계 및 시범 구축

․신/구전자 이관 대상 기록, 청도문서고 보존 기록, 시정사진 컬렉션 등 총 시리즈 1,320개, 파일 2,833개, 아이템 106,109개 시범구축

․시리즈 및 전거 기반 관계중심형 카탈로그 모델 설계

․서울특별시 본청 조직전거 시범 정리

□ 주요 토론 내용

○ 아카이브 업무기능(Business layer) 고도화 및 구현 필요

- 필수 업무기능은 ‘19년 추진 예정

- 2019년도 개발 영역에 대해 면밀한 확인 필요

- 서울기록원 정책 및 업무, 기능에 대한 전사적 토론 필요

○ 사용자 친화적 UI 개선 필요

- 보존시스템은 사용자 피드백에 근거하여 순차적인 UI 개선 필요

- 서비스시스템 화면은 전반적으로 많은 수정·보완이 필요함

○ 업무추진을 위한 국가기록원 협조 요청

- (서울기록원) 지방기록물관리의 효율적 추진을 위해 방법적 다양성을 인정 필요

▪국가기록원장의 서울기록원 방문(‘19.1.11.) 시 ’전자기록물 보존 포맷의 다양성을 인정하는 국가기록원장 명의의 공문 시행‘에 관해 구두 합의(국가기록원 정책기획과장 동석)

▪국가기록원, 서울기록원, 경남기록원 담당자 간담회(‘19.1.24.)시 보존 포맷에 관한 내용 재확인(정책기획과)

□ 향후 추진 계획

○ 2019년 업무기능(Business Layer) 인터뷰 진행	:`19.02.11~02.22

○ 2019년 SDA 구축 제안요청서 작업	:`19.02.18~02.26

○ 2019년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 방침	:`19.02.27

붙임 1. 2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업 완료보고 자료 1부. 끝