문서번호	안전지원과-1944
결재일자	2019.1.28.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
담당자	안전보건팀장	안전지원과장		소방재난본부장
김동오	이미자	박근종		01/28 이재열
협 조	조직경영팀장		서영배
	경리팀장		양철근

2019년도 직원휴양소(콘도) 운영 계획

2019. 1.

소 방 재 난 본 부

【안전지원과】

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

2019년도 직원휴양소(콘도) 운영 계획

직원들에게 휴양소 이용을 통한 여가선용 및 심심수양 등 자기 충전의 기회를 균형 있게 제공하고자 함.

Ⅰ		운영개요

□ 보유구좌 및 객실 수 : 122구좌 / 3,990실

계	한화콘도	대명콘도	금호콘도	ES리조트	일성콘도	용평리조트
122구좌 3,990실	46구좌 1,710실	35구좌 1,050실	28구좌 840실	8구좌 240실	4구좌 120실	1구좌 30실

※ 1구좌 : 1년에 이용할 수 있는 숙박일수 30일

※ 한화콘도 : 33구좌(40박) + 13구좌(30박)

□ 이용대상 : 서울특별시 소방재난본부 소속 전 직원

□ 이용지역 : 총 28개 지역

□ 예    산 : ***********

- 콘도 이용료 지원 : 460,000천원(소방공무원보건복지증진/사무관리비)

**********************************************

□ 최근 3년간 이용료 지원 현황

년도	이용 가능 숙박수	실제 사용 숙박수	총 사용료(원)	1박당 평균 사용료(원)
‘18	3,990	4,923	461,662,270	93,780
‘17	3,538	3,677	272,713,760	74,170
‘16	2,938	2,902	216,633,500	74,650

□ 최근 5년간 콘도 이용 현황

구분	보유콘도 연간 이용률
	숙 박 일 수			연간 이용률
	총 박수	사용박수	이용율	연간 이용인원	이용률 (이용인원/정원)
2018년	3,990	4,923	123.3%	2,789	39.6%
2017년	3,538	3,677	103.9%	2,077	30.4%
2016년	2,938	2,902	98.7%	1,603	23.3%
2015년	2,308	2,279	98.7%	1,503	22%
2014년	2,218	2,152	97.0%	1,384	21.2%

※ 집중되는 여름성수기 기간 보유 콘도회원권으로 소화하지 못해 개인예약건 지원으로 이용율 100%초과됨

※ 2018년 콘도회원권 이용 숙박일 : 2,639박

□ 이용관리비 지급

○ 콘도이용료 지원 : 실비기준 1박당 10만원(초과금액은 본인부담)

【 복지포인트 차감기준 】

비․성수기 (1박)	예약불이행자	비 고
15포인트	차감포인트 2배 적용	성수기, 비수기 상관없이 동일 포인트 차감 (특별포인트 차감)

○ 이용 직원이 선결제하고 환급 신청 시 본부 안전지원과에서 직원 계좌로 기준 금액에 대해서 환급

○ 예약불이행자는 복지포인트 2배 차감 및 1년 동안 예약불가

※ 신용카드 영수증 분실시 기타 증빙서류(콘도 회사 발급 영수증 또는 카드사 제공 결제내역 등)로 대체 가능

□ 성수기 개인 예약건 지원

○ 여름성수기 기간 중 개인 예약건에 대해 1박당 100,000원,

최고 2박까지 실비 범위 내 지원

▶ 운영기간 : 2019. 7. 19.(금) ~ 2018. 8. 18.(일)까지

▶ 이용대상 : 행정정보시스템 ‘휴양소 예약신청’ - 예약점수 3.5 이상

▶ 이용가능 숙박업소 : 콘도, 리조트, 호텔, 펜션, 캠핑장

▶ 기관 예약과 중복 예약 불가(1박, 2박 상관없이 1회만 지원 가능)

○ 겨울성수기 기간 개인예약지원은 잔여예산 있으면 시행(별도알림)

Ⅱ		콘도회원권 구매

□ 콘도회원권 구매 필요성

○ 3교대근무 전면 시행으로, 직원수의 증가 및 여가선용에 대한 욕구증가로 휴양시설 이용 수요가 증대

○ 주말, 연휴, 성수기는 이용수요가 높고 회원권 보유회사간 선착순 신청(예약) 및 회원권 보유대비 추첨으로 배정

□ 소요예산 : 600,000천원 (소방공무원 보건복지 증진/자산 및 물품취득비)

************************(별도계획수립)

○ 1월 중 직원 휴양시설(콘도)에 대한 직원 의견수렴(선호도 조사 등)

○ 2월 중 각 콘도사 제안서 검토

○ 3월 콘도 회원권 구매

□ 서울시 본청과의 비교

○ 서울시 227구좌(31개 지역) / 소방재난본부 122구좌(28개 지역)

○ 서울시 ‘18년 회원권 구매 예산 : 650,000천원

Ⅲ		예약 및 이용절차

이용신청 (소방행정정보시스템)		예약신청		예약자 통보		휴양소 이용
이용희망자 (프로그램 점수 계산에 의해 자동산정)		본부 업무담당자		본부 업무담당자		선정 직원

이용신청

○ 신청방법 : 행정정보시스템 → 총무인사→일반행정→후생복지(신청)

○ 신청기간 : 이용 희망월 2개월 전 말일 까지

- 예시 : 6월 이용 희망시 1월 ~ 4월 말일까지 신청

○ 신청횟수 : 개인별 연 4박 이내 (주말기준)

- 평일 신청의 경우 예산 범위내 예약 및 환급

※ 여름성수기는 소방관서별 정원대비 객실 일괄배정 (개인 신청불가)

⇒ 전년도 예약불이행일수 만큼 감실 배정 (별도 계획 수립 시행)

○ 1회 신청 : 2개 지역까지 중복신청 가능(1지망, 2지망)

- 1지망 예약 불가 시 자동 2지망 예약 진행

○ 1회 이용일수 : 2박3일 이내 (단, 원거리 지역일 경우 3박4일)

※ 원거리지역 : 해운대, 경주, 지리산, 화순, 통영, 여수, 부곡, 제주 등

대상자 선정

○ 선정기준 : 개량화된 개인별 점수에 의한 대상자 선정

▣ 개인별 점수(행정정보시스템) 개량화 내용

∙ 근속기간별 차등 점수 부여 (기본 4점, 1년 마다 0.02점 가점)

∙ 다자녀(3명 이상) 가점 부여 (0.2점 가점)

∙ 소방재난본부 위상을 높인 직원 가점 부여(각종 표창 수여) (0.2점 가점)

∙ 국제행사 요원․본부 대회에 출전한 직원 가점 부여 (0.2점 가점)

∙ 이용횟수에 대한 감점 부여 (1회 이용시 0.5점 감점)

※ 가점 부여후 콘도 및 연수원 1회 사용시 소멸

예약신청

○ 예약신청 방법

- 평일 예약 : 이용 신청자 중 고득점자 순으로 신청

- 주말․성수기 예약(추첨) : 예약신청(본부) ⇒ 콘도회사에서 추첨 후 소방재난본부로 통보

○ 예약신청자 : 본부 업무담당자

예약자 통보

○ 통보방법 : 문서로 통보, 예약 사항 변경 등에 대해서는 각 기관(부서) 담당자에게 이메일 등으로 알림

○ 통보내용 : 이용지역, 예약번호, 입실일자

휴양소 이용

○ 이용범위 : 예약 공무원이 포함된 가족에 한함

※ 부득이한 사정으로 취소시 이용시작일 10일전까지 본부 안전지원과로 알림

▣ 이용시 유의사항

∙ 이용첫날 22:00전 도착 불가능시 사전에 해당지역 콘도에 연락하여 예약취소 방지

∙ 이용권은 반드시 이용대상자로 선정된 직원이 포함된 가족에 한하여 이용 가능하며, 제3자에게 이용권 대여 불가

∙ 이용시설 파손 및 분실시 본임 부담

Ⅳ		청구 및 환급절차

이용자		이용자		소방서 후생담당		본부 승인		환급
본인 카드 결재		소방행정 정보시스템에 사용내역 및 증빙자료 업로드		업로드 내역 “확인”		각 소방서 후생 담당 “확인” 내용 검토 후 “승인”		개인계좌 입금

○ 청구시기 : 사용일 다음달까지

○ 청구 증빙서류

- 콘도회원권 이용대금 청구서 작성 1부(서식은 소방행정정보시스템에서 다운로드 가능)

○ 청구절차

- 이용자 개인별 소방행정정보시스템에 청구(증빙 자료 스캔 후 업로드)  ※(별도 공문 필요없음)

※ 각 기관(부서)별 담당자는 제출서류 검토후 행정정보시스템에서 “확인”

- 본부 담당자 승인 후 개인별 계좌로 입금조치

※ 본부에서 지원된 금액 외, 초과된 콘도 비용은 선택적복지항목 중 국내여행비용으로 차감사용 가능 (중복 및 이중지급은 불가)

Ⅴ		규정 미준수자 조치

예약자 준수규정

○ 예약취소시 이용시작일 10일전까지 본부 안전지원과로 통보

○ 이용예약권 타인에게 대여금지

규정 미준수시 조치

○ 본부 안전지원과로 예약취소 통보기간(10일전) 지연자

⇒ 선택적복지포인트 차감

※ 이용시작일 10일전 본부 안전지원과로 취소 및 변경 통보자는 조치사항 없음

○ 본부 안전지원과로 예약취소 통보 없이 예약 불이행한자

⇒ 선택적복지포인트 2배 차감, 발생시점부터 1년간 동안 예약불가

※ 예외사항)

- 재난․재해 등 불가피한 사유, 또는 공무상 이유로 이용하지 못할 경우

- 공무원복무규정에 따른 경조사(출산,사망) 특별휴가 대상일 경우

* 개인적인 사유는 불인정

⇒ 예약불이행 일 수 만큼 해당 소방관서 여름성수기 객실 감배정

○ 이용예약권을 타인 대여자

⇒ 발생시점부터 1년간 이용불가․선택적복지포인트 2배 차감,

지원기준 금액을 포함한 이용료 전액부담

Ⅵ		행정사항

○ 직원휴양소(콘도) 신청은 기한내 소방행정정보시스템을 통해 신청

○ 직원휴양소(콘도) 이용 후 선택적복지포인트(개인포인트, 특별포인트) 부족시 다음년도 복지포인트에서 차감, 추가 예약은 불가

- 각 기관(부서)담당자가 내부 결재로 데이터 관리

붙임  직원휴양시설(콘도) 현황 1부.  끝.