문서번호	도시관리과-1011
결재일자	2019.1.28.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		도시경관팀장	도시관리과장
박흥기		김병철	01/28 임창수
협조	주무관		심상훈
	전문관		서신석

서울경관기록물(1~4차, 슬라이드 필름) 이관 완료 보고

(서울연구원 → 시 기록관)

2019. 1.

도시계획국

(도시관리과)

서울경관 기록물 이관 완료 보고

서울연구원에서 위탁·관리하고 있는 서울경관 기록물(1~4차, 슬라이드 필름 등)을 우리시 기록관으로 이관하고 보고 드림

이관 배경

❍ 서울연구원에서의 관리중인 경관 사진 기록물(슬라이드 필름, 1~4차)을 디지털 파일(DB)로 변환, ‘16년 하반기부터 대 시민 공유 서비스 시행(우리시 홈페이지/ 사진으로 본 서울)에 따라,

- 연구 목적으로 슬라이드 필름(1~4차, 2만여 컷) 활용도 없어짐

❍ 서울연구원 보관 장소는 항온·항습이 되는 곳이 아니므로 훼손될 소지가 있어, 우리시 기록관(정보공개정책과)으로 이관

- 서울연구원 및 우리시 요청사항임

추진 경과

❍ 서울기록원, ‘서울경관기록화사업 기록물 이관 협조 요청 : ’18.9.10.

- 1~4차 기록물(슬라이드 필름) 및 5차 기록물(전자 이미지 파일)

※ 서울기록원 요청으로 이관 추진(도시관리과-11523, ’18.11.02) 하였으나, 우리시 각 부서의 생산문서는 시 기록관(정보공개정책과)으로 우선 이관하여야 한다는 규정에 따라 본청 문서고로 이관

❍ 시 기록관에 이관 요청(도시관리과-12901, ‘18.12.13)

- 시 기록관에서 서울연구원을 방문(차량, 인력) 직접 이관

❍ 시 기록관에서 서울연구원 방문하여 이관 완료 : ’18.12.20.

❍ 이관 기록 인계인수 결과 알림(정보공개정책과) : ’19.01.18.

- 슬라이드 필름 : 125박스

- 전자 이미지 파일 : TIFF 22,639(총 815GB)

행정사항

❍ 서울경관기록물(슬라이드 필름, 1~4차 2만여 컷)은 시 기록관과 서울역사박물관에서 영구 보관 등 체계적인 관리

- 우리과에서는 필요시 시 기록관(본청 문서고)에서 대출 가능

❍ 향후, 서울경관기록화사업(6차~) 기록물 필수 배부 기관으로 아래 기관 외 서울기록원(소속 행정기관)도 추가 지정하여 관리 효율화

❍ 서울연구원에 이관목록 인계인수 결과 알림

※ 서울경관 기록물 보관·관리 기관 현황

2019.1.25. 기준

기관(부서)명	보관·관리 현황
서울시 기록관 (정보공개정책과)	중·대형 슬라이드 필름
	1~4차 기록물(슬라이드 필름) 125박스
	1~4차 전자 이미지 파일(22,639컷)
	5차 기록물(디지털 파일 5,000여 컷)
서울역사박물관	1~4차 기록물(슬라이드 필름) 125박스
	5차 기록물(디지털 파일 5,000여 컷)
서울연구원	1~4차 전자 이미지 파일(22,639컷)
	5차 기록물(디지털 파일 5,000여 컷)
서울도서관	5차 기록물(디지털 파일 5,000여 컷)
도시관리과	1~4차 전자 이미지 파일(22,639컷)
	5차 기록물(디지털 파일 5,000여 컷)

붙임  서울경관기록물(1-4차 슬라이드 필름)_이관 목록표 1 부.  끝.