문서번호	운영지원과-623
결재일자	2019.1.23.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

						시 민
주무관		운영지원과장		서울기록원장
권정수		代김해수		01/23 조영삼
협 조

2019년 서울기록원 기전설비 운영 및 유지관리 계획

2019. 1.

서울기록원

(운영지원과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

2019년 서울기록원 기전설비 운영 및 유지관리 계획

서울기록원 기계·전기설비에 대한 2019년 운영 및 유지관리 계획을 수립하여 시설물의 기능과 안전을 유지하는 등 시설물 운영에 만전을 기하고자 함

Ⅰ		시설 개요

□ 주요 기계 설비 현황

○ 냉난방 설비

구분	가스보일러	흡수식냉온수기	지열히트펌프	태양광	냉각탑
규격	349kW	180RT	177kW	45kW	250CRT
수량	2대	2대	6대	1개조	2대

○ 공조 설비

구분	공기조화기		외기조화기	제습형공조기	항온항습기	환기용팬
규격	CAV	VAV	CAV	CAV	로터형	유인팬 등
수량	9대	2대	5대	1대	9대	35대

○ 위생 설비

구분	저수조	급탕탱크	펌프
규격	7000*9000*2000	1,380L	부스터	인라인	수중형	인버터
수량	1대	1대	1SET	4대	15대	1SET

○ 편의 설비

구분	승강기	음수기	핸드드라이어	비데
규격	승객, 화물용	냉·온겸용	제트에어	일반
수량	3대	7대	28대	63대

□ 주요 전기 설비 현황

○ 수변전설비

구분	규 격	수 량
ALTS	25.8KV 3P 600A	1대
LBS	25.8KV 3P 630A	1대
MOF (한전계량기)	13.2KV/110V 75/5A	1대
VCB	3P 630A 12.5KA	4대
TR (변압기)	3상 1000KVA	2대
ACB	600V 4P 1600A	2대

○ 태양광 발전설비

구분	태양전지 모듈	모니터링	DC 접속반	인버터
규격	300W	SK-MON	15CH	45KW
수량	150개	1대	1대	1대

○ UPS 설비

구분	무정전전원 장치	원격감시기능
규격	3ⵁ 50KVA	SNMP
수량	1대	1대

Ⅱ		기전설비 운영․유지관리 방향

○ 정기적인 기기점검 및 사전 예방정비 실시로 고장발생 최소화

○ 법적 시설물(승강기, 전기, 가스, 소방  등)에 대한 정기검사 실시

○ 긴급사항 발생시 제작사 또는 전문업체에 정밀안전점검 의뢰

○ 점검 시 적출사항(노후․고장․불량)에 대한 보수 및 개량공사 추진

○ 기기 및 장비 고장대비 응급복구체계 및 비상연락망 구축 운영

○ 예비 장비 및 부품 등 소요 기자재 사전 확보

Ⅲ		분야별 세부 추진계획

□ 기계ˑ전기설비 운영(공통)

□ 운영방안

○ 주요설비 24시간 가동

문서고, 보존서고 기록물 보존을 위한 공조 설비 가동

변압기, 정류기, MOF(한전계량기) 등  전기 설비 24시간 가동

○ 전문관리 업체를 통한 운영관리(용역) 실시

관리용역 9명(4조×3교대) 24시간 근무로 청사관리의 효율화 및 전문화

○ 주요설비 상시점검

문서고, 보존서고 등의 기록물 보관상태 최적화를 위한 일별, 주간 및 월간 상시 점검표 작성

수변전,태양광,UPS등 주요설비 일일점검표 작성 및 월간보고 실시

□ 시험운영계획 (’19.1~5월)

○ 문서고, 보존서고 등의 상시점검

온·습도 기록계의 시간별, 일별 온·습도 상태 점검으로 최적화 유지

○ 주요 전기설비 상시 점검

수변전,태양광,UPS등 주요설비 일일점검표 작성 및 월간보고 실시

○ 비상발전기 무부하운전 시험

발전기 한달에 1회 5분간 무부하 운전 실시

밧데리 전압체크, 냉각수 히터 작동여부 확인

○ 정전시 대응 방안 마련

정전 대응 실무 메뉴얼 작성

전문업체와 유기적인 협력 및 전기관련 직원 비상연락 체계 유지

○ 기타 기전설비 운영 관련 안전교육 실시

안전교육 실시를 통한 시설안전사고 예방

□ 부설주차장 운영

□ 관련 법령

○ 「주차장법」

○ 「서울특별시 주차장 설치 및 관리조례」

○ 「서울특별시 임산부 전용주차구역 설치·운영에 관한 조례」

□ 주차시설 현황: 총 88면

(단위: 면)

구분	소계	일반형	확장형	경형	장애인	조업 (화물용)
서울 기록원	68	25	32	6	4	1
50+	20	19			1

※ 확장형: 여성우선(임산부) 주차 20면 포함임

□ 운영방안

○ 개관 전 무료개방 및 시험운영

개관 전 무료개방, 시험운영 등을 거쳐 향후 운영방법 결정(위탁 여부)

○ 부설주차장 관리규정 수립

시험운영 기간 중 운영상의 문제 등의 의견을 수렴하여「서울기록원 부설주차장 관리규정」수립

□ 시험운영계획 (’19.1~5월)

○ 개관전 무료개방

개관 전 방문객, 지역 주민 등의 편의제공을 위한 주차시설 24시간 무료 개방

○ 시험운영을 통한 차량대수 등의 기초자료 파악

시험운영을 통한 관람인원 및 방문 차량대수 등을 파악하여 향후 운영방법 결정에 필요한 기초자료로 활용

□ 승강기 유지관리

□ 관련근거

○ 「승강기시설 안전관리법」제17조

○ 「승강기시설 안전관리법 시행령」제15조 및 제16조

□ 설치현황

구분	승객용	화물용
규격	MRL, 17인승	기어, 3ton
수량	2대	1대

□ 운영방안

○ 전문 유지보수 업체를 통한 정기점검 실시

응급상황, 기기 고장 등에 대한 신속한 대처를 위한 전문 업체와 유지관리 용역을 체결하여 자체점검 외 정기점검(월 1회 이상) 실시

○ 승강기 안전관리자 선임·운영

자격을 갖춘 운행관리자 선임을 통한 기기 안정화 및 자체 점검의 전문화로 승강기 사용자의 안정성 확보

○ 시설장비 보안성 강화 및 비상연락장치 등 구축

보안카드 접촉식 버튼 제어로 기록물 등의 도난방지 및 보안성 강화

고장 및 내부 갇힘 등으로 인한 비상연락 호출 시 신속한 인명 구조를 위한 종합상황실, 방재실 및 유지보수 업체로 자동호출 장치 구축

□ 시험운영계획 (’19.1~5월)

○ 승강기 운행관리자 선임 및 전문교육 이수

전문성을 높이기 위한 자격을 갖춘 안전관리자 선임 및 전문교육 이수

○ 승강기 유지관리 업체 선정

전문 업체와 계약으로 응급상황 신속한 대처 및 월간 점검표 작성

○ 기기 안정화를 위한 상시점검

안정되고 원활한 승객 수송을 위한 일일, 주간 및 월간 점검표 작성

□ 소방 안전 계획 수립

□ 관련근거

○ 「화재예방, 소방시설 설치·유지 및 안전관리에 관한 법률」제20조

○ 「화재예방, 소방시설 설치·유지 및 안전관리에 관한 법률」제24조

○ 「공공기관의 소방안전관리에 관한 규정」

□ 적용범위

○ 직원, 입주업체 관계자, 용역업체, 관람객 및 방문자 등에 대하여 적용하며,

○ 청사 내·외부 화재, 재난 등에 대한 예방(완화), 대비, 대응 및 복구 단계 등에 대한 계획임

□ 운영방안

○ 소방계획 수립 및 소방안전관리자 선임·운영

청사 화재, 재난 등에 대비한 소방계획 수립을 통한 전문 자격을 갖춘 소방안전관리자를 선임하며, 소방안전관리자의 책임성 강화와 화재 시 신속한 자위소방대 활동을 통한 기록물의 안전한 보존

○ 전문 유지보수 업체를 통한 정기점검 실시

기기 오작동, 응급상황 등에 대한 신속한 대처를 위하여 전문업체와 유지관리 용역을 체결하여 자체점검 외 정기점검(월 1회 이상) 실시

○ 주요 소방설비 상시점검

소화기, 소화전 및 화재경보기 등의 일별, 주간 및 월간 점검표 작성

□ 시험운영계획 (’19.1~5월)

○ 소방안전관리자 선임

소방분야 전문성을 높이기 위한 자격을 갖춘 소방안전관리자 선임

○ 소방시설 유지관리 업체 선정

전문 업체와 계약으로 응급상황 신속한 대처 및 월간 점검표 작성

○ 기기 안정화를 위한 상시점검

안전하고 재해 없는 서울기록원 운영을 위한 주간, 월간 점검표 작성

□ 기념품 판매점 운영

□ 관련근거

○ 「공유재산 및 물품관리법」제20조(사용·수익허가)

○ 「서울특별시 공유재산 및 물품관리 조례」제19조(사용·수익허가)

□ 시설현황

주소(위치)	전용면적(㎡)	용도	위치	취급품목
통일로 684 (녹번동)	15.59	기념품 판매점 등	2층	서적, 아트상품, 음료, 커피 및 베이커리 등 (※ 주류제외)

□ 운영방안

○ 사업자 선정현황

계약자	낙찰일	계약금액	계약기간
***	**********	*******	********* ******************

○ 운영방법

운영시간: 서울기록원 운영(관람) 시간(9:00~18:00)과 동일하게 운영하되 휴관일, 운영시간 변경 등은 상호 협의하여 탄력적으로 조정

판매풀품

· 엽서, 전통공예품, 아트상품, 문화상품 및 기록관련 복제품 등

· 서울기록원 발간 서적, 도록 및 서울시 기록 관련 서적 등

· 커피, 병 음료 및 베이커리 등

※ 서울기록원과 상호 협의를 통하여 물품 선정 및 가격 결정

□ 시험운영계획 (’19.1~5월)

○ 판매물품 조사, 개발 및 운영준비

타 기관에서 취급되는 제품, 가격 등 조사를 통해 판매 물품 및 가격 확정

임시개관 중 운영하여 방문객 및 일반 시민에게 보다 나은 편의시설 제공

□ 시설물 관리용역(경비, 청소, 시설관리) 인력운영

□ 관련근거

○「서울기록원 시설물 관리용역 위탁계획」[운영지원과-6785(2018.11.1.)호]

□ 운영방안

○ 사업자 선정현황

연번	구분	계약자	대표자	계약금액	계약기간
1	청사경비	유엔잡(주)	김석승	310,454천원	2019.1.1.~.11.30.
2	시설관리	경성산업관리(주)	장미자	340,072천원
3	청소	동백상사	우연자	127,730천원

○ 운영방법

용역기간: 2019.1.1. ~ 2019.11.30.(11개월)

근무인원: 총22명(경비 9, 시설관리 9, 청소 4)

용역대상

· 대상시설: 대지 8,998㎡, 연면적 15,004㎡(지하2/지상5층)

· 범    위: 청사경비, 시설관리, 청소

주요내용

· 청사경비: 청사 내·외부 순찰, 방법시스템 운영 및 방문객 안내 등

· 시설관리: 기계(영선포함), 전기, 소방 및 통신시설 간단 수리 등

· 청    소: 청사 내·외부 청소, 주요행사 및 회의실 준비 지원 등

□ 시험운영계획 (’19.1~5월)

○ 분야별 시설물 상시점검 및 유지관리

각 분야별 안전하고 쾌적한 시설물 관리를 위한 일일, 주간 및 월간 점검표 작성

○ 최상의 시설물 관리로 성공적인 서울기록원 개원

문서고, 보존서고 등의 시설물 안정화를 통한 성공적인 서울기록원 개원

□ 기타 시설물 관련 업무 추진

□ 도시가스 시설 정기검사

○ 근    거 : 도시가스사업법 제17조 및 동법 시행규칙 제25조

○ 검사기관 : 한국가스안전공사

○ 시    기 : 년1회(19년 12월)

□ 지하저수조	청소 및 검사 실시

○ 근    거 : 수도법 제33조 및 동법 시행규칙 제22조의 3

○ 청소주기 : 년2회(반기별 1회)

○ 추진일정 : 상반기(5월중), 하반기(11월중)

○ 결과보고 : 관할 수도사업소에 청소결과 보고 및 수질검사 의뢰(년1회)

Ⅳ		소요 예산

□ 2019년 예산 : 1,593,876천원

○ 청사 관리 용역비(경비, 시설관리, 청소)

소요예산 : 890,720천원

예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 기록관리 강화, 기록관리인프라구축운영, 서울기록원 운영 관리, 공공운영비

○ 기전설비 운영 및 유지관리비(청사유지관리, 공공요금)

소요예산 : 666,320천원

예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 기록관리 강화, 기록관리인프라구축운영, 서울기록원 운영 관리, 공공운영비

○ 자산 및 물품 취득비(시민편의 및 시설관리용품 구입)

소요예산 : 36,836천원

예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 기록관리 강화, 기록관리인프라구축운영, 서울기록원 운영 관리, 자산및물품취득비

Ⅴ		기타 사항

○ 유지관리 상 문제가 없도록 예산범위 내 효율적 운영 및 예산절감 지속 추진

사업기간 : 2019. 1. 1 ~ 2019. 12. 31

○ 시설 하자 및 보수사항 발생 시 조치 계획

하자보수기간 내 발생되는 하자 사항에 대해서는 하자보수 요청 실시

그밖에 운영상 긴급을 요하는 기기고장 및 설비 보수공사가 필요할 경우에는 긴급복구를 위해 수의계약, 카드결재, 일상경비 처리 등을 통하여 긴급 설비보수 추진

일상점검 및 정기적인 점검을 통한 유지관리로 사전에 고장예방 추진

자주 고장 나는 설비의 부품은 긴급복구를 위한 예비부품 확보 추진

붙 임 : 기계설비 주요장비 세부 설치현황 1부.  끝.