업무인계ㆍ인수서(발령일 후)

1. 업무현황

가. 담당 업무

1) 과 일반 서무 업무(교육, 표창, 문서, 기록물, 직인 등)

2) 서울식물원 직원 봉급, 수당에 관한 사항

3) 업무추진비(기관, 부서 등) 및 법인카드 관리

4) 세입세출외 현금에 관한 사항

5) 초과근무 등 복무관리시스템에 관한 사항

6) 직원 후생복지(선택적복지, 수련원‧ 콘도 등)에 관한 업무

7) 공무직 급여(선택적 복지 포함)에 관한 사항

8) 행정 소모품 구매 관리에 관한 사항

나. 주요 업무계획 및 진행사항

다. 현안사항 및 문제점(※ 세부내용 첨부문서 참고)

1) 연말정산

가) 공무원, 공무직, 기간제, 뉴딜 등 자료 홈텍스 입력

나) 각 과별 기간제 및 공무직 담당자에게 자료 수합 후 등록(양식배부 완료)

※ 공무직 자료는 이전직장 원천징수영수증 제출받아 자료작성

2) 공무원 급여 관련

가) 1월 25일 명절휴가비 지급

나) 2월 급여 작업시 원장님 급여계좌 등록 처리

다) 부양가족 등록 및 수당 소급 지급 및 복리후생비 소급 지급 및 환수

라) 임기제5급 관리업무수당 관련 인사과 송유진 주무관에게 최종확인 후 수당 등록 및 소급지급 처리(2월 중 연봉입력 처리시)

마) 기여금 관련 기준소득월액 수정(공단과 급여시스템 내용 상이)

3) 공무직 급여 관련

가) 1월 25일 명절휴가비 지급(시스템내 2월 급여 2회차)

나) 2월 20일 급여 지급시 가족수당 등 소급 내용 등 확인(시스템내 2월 급여 1회차)

다) 18년 임금협상에 따라 2월 급여 지급시 재획정된 호봉에 대해 2018.10~12월 급여 소급지급 및 환수 처리(시스템내 2월 급여 4회차에 작업)

라. 주요 미결사항

1) 명절상품권 배부 및 택배신청 접수‧제출

가) 명절상품 택배신청 접수 및 발송(시청매점(42677@seoul.go.kr) : 1.28까지

2) 요구자료 제출

가) 2018회계연도 세입세출외현금 결산자료 제출 : 1.30(수) - 재무과

2. 관련 문서 현황(단위과제카드명)

- 급여및수당지급관계철, 공무직급여및수당지급관계철 등

3. 주요 물품 및 예산 등 인계ㆍ인수가 필요한 사항

가. 법인카드 2개, 카드결제통장, 공과금통장, 직인, 원장님 도장, 과장님 도장은
김동현 주무관에게 인계함.

나. 명절상품권 41매 및 우표꾸러미(책상서랍안)와 사물함 열쇠 꾸러미는 권국형주무관에게 인계함.

4. 그 밖의 참고사항 : 자세한 사항은 첨부문서 참고

위와 같이 인계ㆍ인수합니다.

2019년 1월 21일

인수자	주무관	석귀숙
인계자	기획운영과장	윤학수
입회자	서울식물원장	01/22 이원영