등록번호

민원여권과-15428

주무관

민원행정팀장

민원여권과장

행정관리국장

등록일자

2018.12.20.

최성렬

하지현

代하지현

전결 12/20

한수경

결재일자

2018.12.20.

공개구분

부분공개(6)

협조

총무팀장

장민

2019년 조직개편에 따른

보존기간 경과 종이기록물 이관 계획

행정관리국

민원여권과

보존기간 경과 종이기록물 이관 계획

2019년 조직개편에 따른 부서 폐지 또는 청사 재배치와 관련하여 대량의 기록물 이동이 어려운 부서를 대상으로 보존기간이 경과한 기록물을 이관하여, 기록물 멸실 및 무단폐기를 사전에 방지하고자 함

□ 추진근거

О 공공기록물관리에 관한 법률 제32조(기록물의 이관)

О 서울특별시 중구 기록관 운영규칙 제11조(기록물의 이관)

□ 추진계획

О 추진기간 : 2018. 12. 20.(목) ~ 12. 28.(금)

О 대상부서 : 13개 부서

연번	대상부서		연번	대상부서		연번	대상부서
1	공보실		2	총무과		3	자치행정과
4	교육체육과		5	전산정보과		6	기획예산과
7	시장경제과		8	일자리경제과		9	여성가족과
10	도심재생과		11	도시디자인과		12	가로환경과
13	안전치수과

О 추진대상 : 2018. 12. 31. 기준 보존기간이 경과한 기록물

О 추진장소 : 기록관 지정장소 (별관4층 별관회의실)

О 추진방법

- 기록물 이관 목록 작성 및 제출 [붙임1. 참조]

- 이관일자 사전조율 후 기록관 지정장소(별관 4층 별관회의실)로 기록물 이관

※ 기록물 이관시 이관 상자에 기록물 목록 부착하여 이관

- 기록물 이관 목록과 이관 기록물 1:1 실물 대조

- 향후 보존기간 경과 기록물 기록물평가심의회 상정 후 폐기

О 추진일정

- 2018. 12. 24.(월) : 기록물 이관 목록 작성 및 제출

- 2018. 12. 28.(금) : 기록관 지정장소 기록물 이관

□ 행정사항

О 기록물 이관 공간 확보(별관4층 별관회의실) --------------- 총 무 과

붙임 1. 2019년 조직개편 관련 종이기록물 이관 목록 서식

2. 2018년 처리과 기록물 관리현황

3. 서울특별시 중구 기능분류체계(BRM)