“내 집, 내 점포 앞 눈치우기”로 더 행복해지는 우리 마을
	서울특별시
수신자	수신자참조
(경유)
제 목	2019년 제1차 폐기대상 기록물에 대한 부서의견 제출 요청

1. 시 정보공개정책과-25539(2018.12.13.)화와 관련입니다.

2. 공공기록물 관리에 관한 법률 제43조에 의거, 기록관(문서고)의 보존기간이 경과한 기록물에 대한 폐기를 위해 생산부서의 의견을 조회합니다.

3. 문서고 보존기록물 폐기여부에 대한 생산부서 의견조회는 기록물평가심의회 상정을 위한 법정절차로 의견 미제출 시 별도의 심의회 개최 및 폐기가 불가하므로, 대상부서에서는 기한 내 반드시 의견을 제출하여 주시기 바랍니다.

※ 폐기에 동의하는 경우에도 반드시 제출

4. 부서의견 작성방법

1) 의견제출부서 : 기록물 폐기, 보존기간 연장, 폐기보류를 검토할 부서

- 의견제출부서가 잘못 지정된 경우, 변경 요청(전자메일 또는 전화 ☎ 2133-5696)

2) 의견 : 폐기, 연장, 보류 중 하나를 선택하여 입력

- 연장 : 현재보다 더 높은 보존기간으로 연장이 필요할시

- 보류 : 다음 차 평가대상으로 연기

3) 연장할 보존기간 : 부서의견을 “연장”으로 선택한 경우 작성

- 현재와 동일한 보존기간이나 낮은 보존기간을 선택할 수 없음

4) 사유 : 의견을 연장 또는 보류를 선택한 경우, 반드시 사유 작성

- 폐기를 선택한 경우, 사유 작성 불필요

5. 제출기한 : 2018. 12. 26(수)

6. 제출방법

- 각 소방서 기록물담당이 취합 후 기한에 맞게 소방재난본부 소방행정과로 제출.

붙임 : 1. 2019년 제1차 평가대상 기록물철 목록

2. 기록물 평가기준.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	재난대응과장,예방과장,안전지원과장,현장대응단장,소방감사담당관,서사04-07(방재센터,소방학교,119특수구조단,청와대소방대),서소1-24(24개소방서)
담당자	권진옥		소방정책팀장	이웅기		소방행정과장	12/20 김선영
협조자
시행	소방행정과-32081	(		)	접수		(		)
우	04628	서울특별시 중구 퇴계로26길 52 (예장동) 서울소방재난본부 501호	/	www.fire.seoul.go.kr
전화	3706-1315	/전송	3706-1339	/	flyflyhigh@seoul.go.kr	/	부분공개(5)