문서번호	보존서비스과-454
결재일자	2018.12.18.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장		행정국장
김을지	원종관	조영삼		12/18 황인식
협 조

『2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 용역』 사고이월 조치계획

2018. 12.

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	□	■
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	□	■

『2018년 서울기록원 디지털아카이브 구축 용역』 사고이월 조치계획

S/W개발기간 산정 결과 7개월 이상의 사업으로 사업 종료일이 회계연도를 넘겨 사고이월 조치함.

1		사 업 개 요

사 업 명 : 2018년 서울기록원 디지털아카이브 구축용역

사업기간 : ’18.07.10. ~ ’19.2.9.(7개월)

소요예산 : 총 1,106백만원

❍ ‘유찰에 의한 수의계약’ (예산금액 1,255백만원, 계약금액 1,106백만원)

- 시행사 : ㈜알엠소프트,(주)슬로워크 (공동수급)

- 예산집행 내역

(단위: 천원)

구 분	계약금액(A)	선급금(B)	미집행액	비 고
’18년도 예산	1,106,392	*******	*******

사업내용

❍ 디지털아카이브 보존시스템 구축 (서울기록원 직원 및 관련 공무원)

- 영구기록물관리 보존 영역 기능설계 및 개발

- 서울시 통합기록관리시스템(RMS)에서 보존기간 30년 이상 기록물 일부 이관

❍ 디지털아카이브 서비스시스템 구축 (대시민서비스)

- 디지털 전시 및 컬렉션 구성을 위한 기능 지원

- 기록물 검색, 탐색고도화 및 웹아카이브 검색 신규 제공

❍ 서울기록원 정보시스템 구축을 위한 연구과제 수행

- 디지털 카탈로그 제작을 위한 대상기록, 조직연혁, 분류체계분석 및 시범제작

2		사고이월 사유 및 내역

계약사전절차 수행 및 유찰에 따른 재공고의 절차를 거쳐 하반기 계약체결

□ 보안성검토의뢰 및 결과회신(정보화기획관): ‘18.3.09~’18.4.04

□ 용역계약심사의뢰 및 결과회신(재무과)   : ‘18.3.21~’18.4.04

□ 제안요청서 사전공개 및 1차 사업공고   : ‘18.4.09~’18.6.05

□ 2차 사업공고 (단독응찰에 의한 유찰)     : ‘18.6.12~’18.6.22

□ 제안서평가회의                         : ‘18.6.26

□ 사업계약                               : ‘18.7.10

사고이월 내역 : 553,196천원

구 분	원인행위금액(A)	기지급액(B)	사고이월액(A-B)	불용액
서울기록원 디지털 아카이브 구축사업	1,106,392	*******	*******	-

3		향후계획

2018년 서울기록원 디지털 아카이브 용역 사업 완료

□ 종료감리 시행        : '19.1.14 ~ ‘19.01.18

□ 사용자교육(직원대상) : '19.1

□ 검수 및 사업완료     : '19.2.09

□ 하자보수             :  검수일로부터 1년

붙임 1. 2018년 서울기록원 디지털 아카이브 사업 계획서 1부.

2. S/W개발사업 적정사업기간 종합산정서 1부.

3. 2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업 계약서   1부.   끝.