문서번호	전략기획실-5783
결재일자	2018.11.30.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
★주무관	주무관	전략기획실장
임명경	박현선	11/30 代공기현

<서울대공원 하반기 축제 용역>

최 종 설 계 변 경  검 토 보 고

2018. 11.

서울대공원

(전략기획실)

<서울대공원 하반기 축제 용역> 최 종 설 계 변 경 검 토 보 고
	>

축제사업 정산금액 감소에 따라 계약금액을 감액하고, 잔여 사업 추진에 만전을 기하고자 계약기간 연장을 검토한 결과를 보고드림

1		변경 개요

□ 추진 근거

○ 전략기획실-4024호(’18.8.24): 협상결과 통보 및 계약의뢰

○ 전략기획실-5074호(’18.10.19): 하반기 축제용역 설계변경 검토보고

□ 사업 개요

○ 사 업 명: 서울대공원 하반기 축제 용역

○ 사업기간: 2018. 8. 27. ~ 11.30.

○ 사업금액: 금209,000,000원 (금이억구백만원)

○ 사업내용: 하반기 축제 4건 운영 대행

- 호숫가영화제(9.8.~9.9.), 동물원 한가위 한마당(9.24.~9.25),

숲속콘서트(10.9.), 동물원 속 미술관(10.9.~10.21.) 등

○ 계약상대자: **********************

○ 특이사항: 사업내역 변동으로 인해 10월 중 1회 설계변경

□ 변경 내용

○ 변경 개요

구 분	당 초	변경 후	비 고
계약금액	************	************	***********
계약기간	************	************	******

○ 계약금액 변경 사유

- 호숫가영화제 중 OST 콘서트 연주곡(7곡)에 대해 (사)한국음악저작권

협회의 음원사용권 청구, 음원사용비용으로 추가 지출 사유 발생

- 동물원 속 미술관 중 체험 재료비‧현수막 등의 수량 감소, 새집 설치 공정의

단축으로 비용 감소, 진행인력 결근 등 운영비 전반 감소 사유 발생

- 공원홍보달력 제작 수량 증가‧증액 (600→1,000개)

‧ 홍보달력은 공원 활성화를 위해 교육청, 학교, 여행사, 유관기관 등에

배포 예정이나, 계획한 수량으로는 홍보 효과를 얻기에 수량이 매우 부족

※ 서울시 기준, 초중등학교 총 954개소

‧ 기 추진 사업에서 발생한 잔액으로 제작 수량 증가, 활성화 필요

○ 계약기간 변경 사유

- 홍보달력의 완성도 향상을 위한 사진, 내용 편집 등에 시간이 소요

- 인쇄에 약 2주 정도 소요되어 불가피하게 준공기한 내에 완료 불가피

※ 변경 내역서

(단위: 천원)
구 분		계약금액	변경금액	증감금액	비 고
①호숫가영화제 (9.8.~9.9.)		******	******	*	****
②동물원한가위한마당 (9.24.~9.25.)		******	******	*
③숲속콘서트(10.9.)		******	******	*
④동물원 속미술관 운영비 (10.9.~ 10.21.)	저작권(민화작품 95점)	*****	*****
	시설비(민화작품 전시)	******	******	*
	출연료(동물가면무도회 4일)	******	******	*
	출연료(민화작가 전시해설)	*****	*****	******
	임대비(음향 대여)	*****	*****	*
	체험재료구매(체험6종)	******	******	****
	운송비(물품운반 차량 3일)	***	***	*
	장비구매(캐노피텐트 4동)	*****	*****	*
	설치비(새집600개가로수설치)	*****	*****	******
	인건비(진행인력)	*****	*****	****
	소 계	******	******	******

(단위: 천원)
구 분		계약금액	변경금액	증감금액	비고
⑤공 통 비 용	홍보물(기념품 및 경품)	*****	*****	*	정산완료
	행사보험(하반기축제 4건)	*****	*****	*
	현수막(하반기축제 4건)	*****	*****	****
	리플렛(동물원속미술관 1건)	*****	*****	*
	인건비(전담인력)	******	******	*
	홍보물(달력)	*****	*****	*****	정산 예정
	음원저작권료	*	**	**
	소 계	******	******	******
총 소계(①~⑤ 소계의 합)		*******	*******
일반관리비(총소계의 5%)		*****	*****
대행수수료(총소계+일반관리비의 10%)		******	******
합 계(총소계+일반과리비+대행수수료)		*******	*******
부가가치세(합계의 10%)		******	******
총 계(합계+부가가치세)		*******	*******	****

※ 세부내역은 ‘붙임문서1(설계변경 내역서)’ 참고

3		검토 결과

□ 설계변경의 적정성: 적합

○ 계약상대자와 계약 금액 및 기간의 변경 합의 완료

○ 본 사업의 과업요청서 및 특수계약조건 등 계약근거 내에서 변경

○ 규정에 의거, 적법·적정하게 실행한 것으로 검토 됨

□ 검토에 따른 조치 계획: 설계변경 추진

○ 상기 보고내용과 같이 감액 및 계약 기간 연장 등의 설계변경 시행,

정산 및 업무에 만전을 기하고자 함

4		행정 사항

□ 업무 협조

○ 총 무 과: 설계변경 계약체결 및 준공금 지급 등

붙 임   1. 설계변경 내역서  1부

2. 설계변경 사유서  1부

3. 합의각서         1부.   끝