문서번호	문화비축기지관리사무소-2945
결재일자	2018.11.20.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	문화시설운영팀장	문화비축기지관리사무소장	서부공원녹지사업소장
채영	대체휴무	이광준	11/20 오진완

2018 문화비축기지 아카이브 구축 결과보고

2018. 11

서부공원녹지사업소

(문화비축기지관리사무소)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	■	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	■	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
성별분리통계	● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	■	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? 예) 스페이스, 플랜, 앵커시설, 거버넌스, 인큐베이팅, 매칭 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■
지속 가능성	● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등	■	□

2018 문화비축기지 아카이브 구축 결과보고

석유비축기지 등 문화비축기지 이전 자료 및 공원 조성과정 자료 수집을 통해 문화비축기지의 장소재생 아카이브를 구축하여 그 결과를 보고함

Ⅰ		추진근거 및 방향

□ 추진근거

○ 문화비축기지 휴먼 라키비움 프로젝트 자문회의(1차) 결과보고 : ’18. 2. 18

○ 문화비축기지 휴먼 라키비움 프로젝트 자문회의(2차) 결과보고 : ’18. 3. 20

※라키비움(Larchivium) : 도서관(Library), 기록관(Archives), 박물관(Museum)의 합성어로,   세 가지의 기능을 복합적으로 이행하여 이용자에게 다양한 정보자원을 제공하는 기능

○ 2018 문화비축기지 아카이브 구축 추진계획 : ’18. 3. 26

○ 2018 문화비축기지 아카이브 구축 착수보고 : ’18. 7. 26

○ 2018 문화비축기지 아카이브 구축 중간보고 : ’18. 8. 30

○ 2018 문화비축기지 아카이브 구축 시민공유회 결과보고 : ’18. 10. 29

Ⅱ		과업내용

□ 과업개요

○ 과 업 명 : 2018 문화비축기지 아카이브 구축

○ 과업기간 : 2018. 4. 10 ~ 11. 11

○ 용역기관 : **********

○ 계약금액 : **********************

□ 과업범위

○ 자료수집 및 분류

석유비축기지 자료수집	- 1970년대 말에서 2000년대까지 석유비축기지 자료 - 석유비축기지를 둘러싼 인근의 역사인문지리학적 자료
문화비축기지 설계자문단 자료수집	- 문화비축기지 마스터플랜, 아이디어 공모, 국제현상공모 등 관련자 인터뷰 및 자료수집 - 서울시 담당 공무원, 워킹그룹, 탐험단 참여자를 향후 대중 강연으로 연결하기 위한 스토리 수집
수집자료 분류작업	- 2017년 수집된 37,000여 건의 자료에 대한 분류 체계 보완 - 분류자료 색인을 위한 리드/메타데이터 등 기술

○ 자료공유 : 문화비축기지 조성 아카이브와 장소재생, 도시건축 선상의        아카이브에 관한 다양한 시선과 현장의 이야기를 나누는 라운드테이블        기획, 진행

Ⅲ		추진결과

□ 시설(석유비축기지~문화비축기지) 연표 정리

○ 목적 : 아카이빙을 통해 수집된 자료의 내용과 유형을 파악하여, 향후 좀 더 체계적인 아카이브 구축 및 분류, 색인 작업의 초석 마련

○ 내용 : 문화비축기지를 둘러싼 역사․인문지리학적 수집자료를 바탕으로 시설배경에 관한 연표 정리

□ 문화비축기지 재생과정 전사자료 수집

○ 목적 : 문화비축기지의 재생과정을 다양한 관계자들의 비전과 계획, 실행 등을 살펴, 보다 도시건축 및 장소재생 과정을 폭넓게 이해하는 자료로 활용

○ 내용 : 석유비축기지 폐쇄 이후, 부지 일대의 개발 및 재생 관련 전사

(前史)인, 문화비축기지 마스터플랜 및 계획 수립, 국제현상설계 공모 관련 보고서 등의 자료수집과 관계자 인터뷰 진행

- 자료수집 결과 : 상암 새천년 신도시 기본계획 외 11건

- 문화비축기지 설계단계 스토리 수집을 위한 인터뷰 진행 결과 : 김도년 외 4인 인터뷰 진행 및 구술채록 작성

□ 수집된 자료분류 체계 구성

○ 목적 : 석유비축기지부터 문화비축기지 운영에 이르는 과정의 시기, 주제, 출처 등에 수집자료 체계를 정리하여 자료 간 맥락을 용이하게 파악할 수 있도록 체계 구성

○ 내용 : 2017년 수집된 37,986여 건의 디지털 자료와 13건의 실물

자료 그리고 2018년 신규 수집한 자료를 기반으로 ‘문화비축기지 아카이브 분류체계’ 구성

- 석유비축기지 아카이브 분류 체계(▼일부예시)

- 문화비축기지 아카이브 분류 체계(▼일부예시)

□ 수집자료 정리·기술 구성

○ 목적 : 문화비축기지 생산/수집한 자료에 대한 정보를 정리·기술하여 자료의 활용 가능성을 높임

○ 내용 : 개별 분류체계에 따라 생산된 콜렉션, 시리즈 단위의 일체 자료를 파악하기 위한 소장자료의 유형, 내용 등의 정보를 담은 리드파일, 메타데이터 양식을 개발하여 정리

- 자료별 메타데이터 기술항목에 따른 정리(▼일부예시)

□ 시민공유회 개최

○ 제    목 : 장소재생X아카이브 라운드테이블 ‘기록공상期錄共相’

○ 목    적

- 다양한 장소와 목적으로 진행 중인 아키이브 구축 프로젝트에 대한 공유

- 장소재생 아카이브에 대한 경험이 있는 민간·공공기관들 간의 소통과    협력을 위한 계기 마련

○ 발 표 자 : 서울기록원 외 7인

○ 참가인원 : 총 84명(아키이브 관련 기관 전문가 및 일반 시민 등)

○ 일    시 : 2018. 10. 23(화) 14:00 ~ 18:00

○ 장    소 : 문화비축기지 탱크6 원형회의실

Ⅳ		최종남품물

□ 2018 문화비축기지 아카이브 구축 용역 결과보고집 및 외장하드

Ⅴ		향후계획

□ 수집자료는 ’19년도 이야기관 전시개편 시 자료로 활용

□ 문화비축기지 아카이브 자료구축으로 업무 및 향후 시민 서비스 자료로 활용

붙임 1. 2018 문화비축기지 아카이브 구축 결과보고(원본) 1부

2. 아카이브 구축 용역 결과보고집 5부 및 외장하드 1개(별첨)  끝.